يعد Microsoft Word محرر النصوص الأكثر استخدامًا في جميع أنحاء العالم. إنها شائعة جدًا لدرجة أن العديد من إصدارات برامج تحرير النصوص التي ظهرت منذ ذلك الحين كانت مستوحاة من عملها. لذلك، إذا كنت تعرف كيفية استخدام معالج النصوص هذا، فستعرف كيفية استخدام أي معالج آخر. لكي تتمكن من الاستمرار في الاستفادة منه، نقدم لك دليلًا ستتعلم من خلاله كيفية القيام بذلك تكوين الهوامش في Word.
وظيفة بسيطة يمكنك من خلالها تحسين مظهر نصوصك بشكل كبير وجعلها تتمتع بأسلوب أكثر احترافية. خذ ملاحظة جيدة، وبحلول نهاية هذه المقالة، ستكون مستعدًا لإنشاء مستندات فريدة.
ما هي هوامش الوثيقة؟
الهوامش عبارة عن مسافات بيضاء تحيط بالنص على كافة حواف الورقة. (أو الشاشة إذا استخدمنا محرر نصوص). أنها توفر فصلًا مرئيًا بين محتويات المستند وحافة الوسائط.
هل سبق لك أن تساءلت ما هي الهوامش؟ لقد كانت ممارسة ترك بعض المساحة الحرة للنص على الجوانب وفي أعلى وأسفل المستند موجودة منذ أن بدأ البشر في الكتابة تقريبًا.
تُظهر المخطوطات القديمة المكتوبة على ورق البردي أو لفائف البرشمان بالفعل وجود هوامش، وفي هذه الوثائق يمكننا تقدير معناها الحقيقي. في العصور القديمة، ترك الكتبة مساحة خالية عند الحواف منع الحبر من الجريان أو الاتساخ عند لف ورق البردي أو الرق على نفسه. أدى ترك جزء من الدعم خاليًا من النص إلى الحفاظ على نظافة المستند ووضوحه.
ومع اختراع المطبعة ظهرت هذه الممارسة (والتي كانت شائعة بالفعل) وتم الحفاظ عليه، لأنه كان لا يزال لديه هذا الغرض وهو الحفاظ على الوثائق. علاوة على ذلك، ستسمح الهوامش بعرض النص بشكل أكثر تنظيمًا وبمظهر أكثر جمالية، مما يسهل قراءته وفهمه. ومن ناحية أخرى، سرعان ما أصبحت الهوامش مساحة مفيدة جدًا لإضافة التعليقات والملاحظات.
باختصار، على مر التاريخ، عملت الهوامش على ما يلي:
- الحفاظ على سلامة النص.
- توفير مساحة للاحتفاظ بالمستند دون لمس النص.
- تحسين جمالية الوثيقة وإضفاء التجانس عليها.
- السماح بالتعليقات التوضيحية.
- تسهيل القراءة والفهم من خلال فصل النص بشكل مرئي عن حافة الورقة.
كيفية تعيين الهوامش في كلمة؟
نحن نعرف بالفعل الغرض من الهوامش، وحان الوقت لمعرفة كيفية تكوينها في Word. عندما نفتح مستندًا جديدًا في محرر النصوص هذا، نتحقق من أنه يأتي مع سلسلة من المعلمات المحددة مسبقًا، بما في ذلك الهوامش.
منذ إصدار 2016 من Word، لدى المستخدمين مجموعة واسعة من الهوامش التي يمكننا إدراجها بسهولة. على الرغم من أنها قد تختلف وفقًا لإصدار محرر النصوص الذي قمت بتثبيته، إلا أن الأكثر شيوعًا هي:
- طبيعي.
- قريب.
- معتدل.
- واسع.
- ينعكس.
يعد تطبيق هذه الهوامش أمرًا بسيطًا مثل اتباع الخطوات التالية:
- الخطوة 1. افتح مستندًا في Word.
- الخطوة 2. في الجزء العلوي من الشاشة، انقر فوق علامة التبويب "العرض التقديمي". في بعض الإصدارات، يتعين عليك الوصول إلى علامة التبويب "التخطيط".
- الخطوة 3. اختر خيار "الهوامش".
- الخطوة 4. اختر من بين خيارات الهامش المقدمة لك. إذا كنت ترغب في ذلك، يمكنك أيضًا تشغيل الهامش الافتراضي في Word مرة أخرى من هنا.
يعد ضبط الهوامش في Word أمرا بسيطا حقا، لأن كل شيء في هذه الأداة تم تصميمه للعمل بشكل حدسي للغاية.
كيفية وضع هوامش مخصصة في ورد
تتكيف نماذج الهامش التي يقدمها لنا Word بشكل جيد مع أنواع مختلفة من المستندات، ولكنها قد لا تكون ما تبحث عنه في الوقت الحالي. إذا كان الأمر كذلك، فلديك خيار إنشاء الهوامش المخصصة الخاصة بك.
إنشاء هوامش مخصصة باليد
إنها طريقة سريعة وسهلة، ولكنها ليست احترافية للغاية. علينا ببساطة النقر بالماوس على الجزء العلوي من المستند (أسفل شريط الأدوات) و حرك السهم الذي يحدد نقطة البداية والنهاية للنص.
إنشاء هوامش مخصصة بالضبط
نعود لاتباع الطريق الذي لقد رأينا عندما تحدثنا عن كيفية تكوين الهوامش في Word. عند النظر إلى الخيارات المتاحة، نجد أيضًا خيار “الهوامش المخصصة”.
إذا نقرنا عليها، تفتح نافذة منبثقة ليس علينا فيها سوى إدخال القيم التي نريد أن يحتوي عليها الهامش الخاص بنا. إذا اخترت خيار "تطبيقه على المستند بأكمله"، فإنك تتجنب الاضطرار إلى إجراء تعديلات على كل صفحة.
في حال كنت بحاجة إلى استخدام هامش مخصص للعمل أو الدراسة بشكل مستمر، يمكنك إنشاء واحد وتعيينه كهامش مخصص.
من النافذة المنبثقة التي تظهر عندما نذهب إلى "هوامش مخصصة"، نقوم بإنشاء الهامش الخاص بنا ثم نضغط على "تعيين كافتراضي". بهذه الطريقة، في كل مرة نفتح فيها مستندًا في Word، سيكون الهامش الذي سيتم تطبيقه افتراضيًا هو هذا. إذا كنت بحاجة إلى تغييره في وقت ما، فأنت الآن تعرف كيفية القيام بذلك.
لماذا يعد إنشاء هوامش مخصصة في Word أمرًا مثيرًا للاهتمام؟
يمكن أن يكون تعيين الهوامش الافتراضية مفيدًا على مستويات متعددة:
- متطلبات التنسيق. في بعض الشركات أو المؤسسات، يجب أن تتكيف المستندات مع تنسيق محدد للغاية، ويمكن أن يساعدك تكييف الهوامش في تحقيق النتيجة المرجوة.
- موضة ملفتة للنظر. تعمل الهوامش جيدة التكوين على تحسين المظهر المرئي للنص، مما يجعله أكثر "جاذبية".
- تعديل المحتوى. يمكن أن يعني تغيير حجم الهوامش احتواء نص أكثر أو أقل في نفس المستند. ومن المفيد أيضًا التأكد من عدم قطع الرسومات أو الصور.
- الملاحظات والتعليقات. يؤدي توسيع الهامش إلى توفير بعض المساحة الإضافية لإضافة ملاحظات إذا لزم الأمر.
متطلبات الطباعة. غالبًا ما يؤدي التغيير في الهامش إلى تسهيل طباعة المستند.
إذا كنت تعرف كيفية تعيين الهوامش في Word، فيمكنك استخدام كل من القوالب المحددة مسبقًا والهوامش المخصصة. يمنحك هذا تحكمًا أكبر في التنسيق ويوفر لك المرونة عند العمل وتقديم عملك. قطعاً، هذه وظيفة بسيطة وسهلة لتعلم كيفية التعامل معها، ولكنها أيضًا مفيدة جدًا.