يعد معالج النصوص Word من مجموعة Microsoft Office أداة مفيدة للغاية ومليئة بالإمكانيات. فإذا عرفنا كيفية استخدامها جيدًا، فسنتمكن من زيادة إنتاجيتنا بشكل كبير. ولهذا السبب من المهم معرفة حيلهم، مثل تلك التي نوضحها في هذا المقال: تحويل النص إلى جدول باستخدام Word.
وهكذا سوف نكتشف واحدة من المزايا العديدة استخدام Word بكفاءة لأي شخص يعمل بشكل أكثر أو أقل بانتظام مع هذا البرنامج. لا توجد حيل معقدة للغاية، فالحقيقة هي أنها في متناول الجميع ويمكن أن تعود علينا بفوائد عظيمة.
ما هو؟
هناك عدة طرق لإنشاء الجداول في Word. في الأساس، يتضمن ذلك إعداد شبكة تحتوي على سلسلة من الصفوف والأعمدة، واختيار المظهر المناسب، وأخيرًا إدخال البيانات. هذا الجزء هو في الواقع الجزء الذي يتطلب أكبر قدر من العمل. خصوصاً عندما نعمل مع كمية كبيرة من البيانات.
تخيل أنك مضطر إلى إدخال مئات (أو حتى آلاف) البيانات واحدة تلو الأخرى في كل خلية من خلايا الجدول. يمكن أن تكون طريقة النسخ واللصق الشائعة مفيدة في مواقف معينة، ولكنها ليست كافية. ومن ناحية أخرى، فإن إمكانية أن يقدم لنا Word تمرير أو تحويل النص إلى جدول يجعل المهمة أسهل بكثير.
وبطبيعة الحال، لكي تكون النتيجة هي ما نبحث عنه، يجب أن يتم ترتيب هذا النص بطريقة منطقية. نوضح ذلك أدناه في هذا البرنامج التعليمي القصير:
تحويل النص إلى جدول خطوة بخطوة
لتنفيذ هذا الإجراء العملي، يجب عليك أولاً أن تأخذ بعض الوقت للقيام بذلك فرز محتوى النص لتحويله إلى جدول. واحدة من أبسط الطرق وأكثرها استخدامًا لذلك هي أدخل الفواصل بين الكلمات أو العبارات، بحيث يمكن لـ Word أن يتخذها كمرجع لإنشاء الجدول لاحقًا. مثال مرئي لما نعنيه، أدناه:
بمجرد الانتهاء من أعمال الفرز السابقة، يمكننا الآن المتابعة لاستخدام خيارات Word لتحويل النص إلى جدول. وهذا ما يتعين علينا القيام به:
- أولا، نختار النص الذي نريد تحويله إلى جدول باستخدام مؤشر الماوس.
- ثم، في شريط أدوات Word، نضغط على الخيار "إدراج".
- ثم نختار "طاولة".
- في المربع التالي الموضح، سنقوم بذلك «تحويل النص إلى جدول». في هذه المرحلة، سنكون قادرين على إجراء التعديلات التالية لتكوين جدولنا:
- تحديد حجم الجدول في الصفوف والأعمدة.
- اختر وضع الاحتواء التلقائي (حسب المحتوى، حسب حجم النافذة، وما إلى ذلك)
- فصل النص إلى فقرات، وفواصل، وعلامات تبويب، وما إلى ذلك.
- بعد تحديد الإعدادات، سيكتشف Word تلقائيًا عدد الصفوف والأعمدة، بالإضافة إلى الفاصل. الخطوة الأخيرة المتبقية هي النقر على الزر "قبول" ليتم إنشاء الجدول.
تحويل جدول إلى نص
الآن دعونا نرى كيف يمكنك ذلك إجراء العملية العكسيةأي استخراج محتوى الجدول لتحويله إلى نص. وهذا شيء قد نحتاجه في ظروف معينة. نوضح كيفية القيام بذلك:
- أول شيء فعله هو حدد الجدول بأكمله (أو الجزء الذي نريد تحويله إلى نص) بمساعدة المؤشر.
- التالي نضغط على علامة التبويب "تصميم" من شريط أدوات Word.
- ثم نختار الخيار "تحويل النص إلى..."
- مع هذا، يظهر مربع حوار على الشاشة «تحويل الجدول إلى نص» حيث سنكون قادرين على اختيار الحرف الذي نريد استخدامه لفصل البيانات في الخلايا (علامات التبويب، والنقاط، والفواصل، وما إلى ذلك).
- للانتهاء ، نضغط "قبول" وسيتم إنشاء النص من محتوى الجدول.
حيل Word أخرى مثيرة للاهتمام
تعد القدرة على تحويل النص إلى جدول مجرد أحد الموارد العديدة التي يقدمها لنا Word لتحقيق نتائج أفضل وتوفير الوقت الثمين عند العمل مع المستندات النصية. ولكن هناك والعديد من الحيل الأخرى التي يمكننا استخدامها أيضًا وربما لا تعرف ذلك بعد. وهنا بعض منها:
- إنشاء نص اختبار للتحقق من تنسيق المستند والتلاعب بإعدادات مختلفة لتحقيق الشكل النهائي الذي نبحث عنه. نوضح ذلك بمزيد من التفصيل في منشورنا المخصص لـ أبجد هوز.
- عد الكلمات، ولكن أيضًا الحروف والشخصيات. يعد هذا مفيدًا جدًا عندما يتعين علينا كتابة نص بطول أدنى أو أقصى.
- طباعة صفحات متعددة لكل ورقة، وهو حل عملي للغاية عند الاضطرار إلى مراجعة مستند طويل بشكل خاص بسرعة.
- حافظ على تحديث التاريخ والوقت تلقائيًا. يمكن أن يكون مفيدًا جدًا عندما نعمل كفريق، مع مستندات مشتركة، ونريد التحكم في التقدم والتعديلات التي يتم إجراؤها عليها.
هذه ليست سوى بعض من الموارد العملية العديدة التي يقدمها لنا Word للعمل بشكل أفضل. يجدر الاستمرار في استكشاف هذه الأداة لتحقيق أقصى استفادة منها.