كيفية كتابة مستند Word بعدة لغات

في بعض الأحيان يتعين علينا أن نواجه مهمة كتابة نفس النص بعدة لغات عند العمل على مستند Microsoft Word. إنها ليست مهمة بسيطة، لأنها عادة ما تنطوي على تعقيدات لا نهاية لها: ترجمات غير صحيحة، أخطاء نحوية، أخطاء إملائية... كيف تكتب مستند Word بعدة لغات ولا تموت وأنت تحاول؟ نفسر ذلك هنا.

"الحيلة" مقدمة لنا من خلال البرنامج نفسه. تقدم Microsoft وظيفة يمكنك من خلالها الكتابة بعدة لغات بنفس اللغة وثيقة كلمة. الحل هو معرفة كيفية تكوين الأنماط لكل لغة وتطبيقها بشكل صحيح. والنتيجة هي نص بجودة احترافية.

ميزة "الأنماط" في Microsoft Word

لمساعدتنا في تحقيق هذا الهدف، قام Microsoft Word وظيفة محددة تسمى "الأنماط". بها سنتمكن من الكتابة بأكثر من لغة بطريقة بسيطة نسبيا. يمكن إنشاء أنواع مختلفة من الأنماط وتعديلها في كل لغة، سواء في الفقرات أو في العناوين والعناوين الفرعية. وإليك كيفية استخدام هذه الميزة خطوة بخطوة:

الخطوة 1: إنشاء التنسيق الأساسي

أول شيء يتعين علينا القيام به هو تحديد ما هو التنسيق الأساسي لاستخدامها في النص في كل لغة. يتم تحقيق ذلك عن طريق تحديد النمط "العادي"، أي قاعدة تنسيق النص التي سيتم تطبيق (أو لا) الأنماط الأخرى عليها. للقيام بذلك، يجب عليك اتباع الخطوات التالية:

1. مع فتح مستند Word، نذهب أولاً إلى علامة التبويب "البدء"، في الشريط الموجود أعلى الشاشة.
2. ثم ندخل إلى المجموعة "الأنماط".
3. هناك نضغط بزر الماوس الأيمن على "تعديل" وفي الخيارات التي تظهر نختار "طبيعي".

من هنا سنكون قادرين على الاختيار من بين مجموعة واسعة من الخيارات (حجم الخط، ونوع الخط، والمحاذاة، وتباعد الأسطر، وما إلى ذلك).

الخطوة 2: تحديد النمط

بعد تحديد التنسيق، يمكنك الآن قم بتكوين النمط المحدد لكل لغة التي سنستخدمها في مستند Word الخاص بنا. نوضح ذلك بمثال شائع إلى حد ما: نص ثنائي اللغة باللغتين الإسبانية والإنجليزية. وفي هذه الحالة فإن الخطوات التي يجب اتباعها ستكون كما يلي:

1. أولا، نكتب النص باللغة الثانية (في مثالنا، الإنجليزية) و نختار كل شيء.
2. ثم نضغط بزر الماوس الأيمن ونختار في المربع الذي يفتح "الأنماط".
3. ثم نضغط على «تطبيق الأنماط»، الذي يفتح مربع حوار.
4. دعنا ننتقل مباشرة إلى الخيار "اسم النمط"، حيث نكتب اسم اللغة التي نكتب بها (هنا الإنجليزية) ونضغط على "جديد".
5. الخطوة التالية هي الاختيار "تعديل"، من أجل تخصيص النمط الذي أنشأناه للتو.
6. ثم يفتح واحدة جديدة مربع الحوار "تعديل النمط". هناك نختار هذين الخيارين بالترتيب:
   • الشكل.
   • لغة.
7. بعد اختيار اللغة المقابلة، من المهم قم بإلغاء تحديد الخيار "لا تحقق التدقيق الإملائي أو النحوي". على الرغم من أن الأمر قد يبدو غريبًا، إلا أن ترك هذا المربع خارجًا هو ما يسمح لـ Word بالتعرف على اللغة وبالتالي إجراء التصحيحات الإملائية والنحوية المقابلة.
8. وأخيرا، نقوم بالتحقق من صحة كل شيء من خلال النقر على "قبول".

يتعين علينا تكرار مرحلتي هذه العملية لكل لغة جديدة نريد استخدامها في مستند Word الخاص بنا. يمكنك التبديل بسهولة بين الأنماط المختلفة التي تم إنشاؤها من خلال علامة التبويب "الصفحة الرئيسية"، واختيار النمط المقابل في مجموعة "الأنماط". وبهذا سنكون قادرين على الحفاظ على تنسيق متماسك وجعل مهمة الكتابة أسهل. بالإضافة إلى ذلك، سيكون لدينا وظيفة التصحيح الإملائي العملية لكل لغة.

تغيير لغة العرض والتحرير في Word

الآن بعد أن عرفنا ما يجب فعله لكتابة مستند Word بلغات متعددة، دعنا نرى ما يجب القيام به تغيير لغة العرض والتحرير. ولا تؤثر هذه التغييرات على نص النص، بل على لغة أوامر البرنامج وأدواته.

لتغيير عرض اللغة قم بما يلي:

1. للبدء، في شريط أدوات Word سنقوم بذلك "ملف".
2. ثم نضغط على "خيارات".
3. في مربع الحوار الذي يظهر، نختار "لغة. مثل" (يتم عرض الخيار المحدد افتراضيًا في أسفل المربع).
4. نختار اللغة الجديدة ونضغط "تعيين كافتراضي."
5. وأخيرا، نقوم بإعادة تشغيل البرنامج.

ومن ناحية أخرى، إذا كان ما نريده هو تغيير لغة التحرير، هذه هي الخطوات التي يجب اتباعها:

1. كما كان من قبل، نذهب إلى شريط أدوات Word ونختار "ملف".
2. ثم نضغط على "خيارات".
3. نحن نختار "لغة. مثل" في مربع الحوار الذي يفتح بعد ذلك.
4. لتمكين لغة تحرير جديدة، قم بإلغاء تحديد المربع "غير ممكّن". من اللغة المختارة. إذا لم تظهر اللغة التي نبحث عنها في القائمة، فيمكن تفعيلها يدويا من بين أكثر من مائة خيار تقدمها مايكروسوفت.
5. وأخيرا، لتطبيق التغييرات، نضغط على الزر "احتفظ".