إنها واحدة من أكثر الوظائف العملية والتي سنستخدمها بشكل متكرر عندما نعمل مع جداول البيانات: جولة في Excel. هذه العملية عملية للغاية عندما نتعامل مع العديد من الأرقام العددية. التقريب يمكن أن يبسط حساباتنا اليومية بشكل كبير.
El التقريب إنها عملية حسابية معروفة تتكون من تعديل رقم أو رقم حتى يصل إلى قيمة معينة. رقم "دائري" بدون كسور عشرية. هناك عدة طرق للتقريب ، لأعلى أو لأسفل ، لعدد الوحدات ، العشرات ، المئات ، إلخ. على أي حال ، الغرض دائمًا هو نفسه: تقليل الرقم وتبسيطه بحيث يمكن استخدامه بسهولة أكبر.
الحقيقة هي أننا في يومنا هذا نلتف باستمرار ، إما بوعي أو بغير وعي. على سبيل المثال ، إذا كان سعر الثوب 17,89 يورو ، نقول إنه كلفنا 18 يورو. تبسيط للتواصل بشكل أفضل. يحدث الشيء نفسه مع القيم العددية التي نستخدمها لإجراء العمليات الحسابية أو المالية ، سواء في المحاسبة المحلية أو في المجال المهني.
التقريب الأرقام التي تحتوي على كسور عشرية إنها الحالة الأكثر شيوعًا ، على الرغم من أنه يمكننا أيضًا استخدامها لتقريب الرقم إلى أي وحدة نريدها. بشكل عام ، هناك طريقتان لتشغيله. نوضح ذلك بمثال: تقريب الرقم 55 ، 45 لإزالة الكسور العشرية.
- التقريب: 55,45 -> 56
- تقريب لأسفل: 55,45 -> 55
باختصار ، يمكننا القول أن تقريب رقم يسمح لنا بذلك الحصول على صورة أبسط وأوضح للمبالغ التي نتعامل معها، في حين يبسط العمليات الحسابية إلى حد كبير. من ناحية أخرى ، عن طريق التقريب نحن نفقد الدقة. لا ينصح به عندما نحتاج إلى إجراء حسابات دقيقة. باختصار ، ستعتمد راحة التقريب أم لا على الاستخدام الذي سنقدمه للأرقام. لا ينصح ، على سبيل المثال ، إذا كنا نحسب الضرائب الواجب دفعها.
وظيفة الجولة في Excel
للتقريب Excel هناك وظيفة محددة اسمها على وجه التحديد: ROUND. بعد ذلك سنشرح ما يجب فعله لاستخدامه بشكل صحيح.
أول شيء يجب معرفته هو أنه ، في البداية ، من الضروري تحديد وسيطين: العدد الذي لدينا والأماكن العشرية التي نريد أن يكون لها نفس الرقم. سنجد الدالة داخل فئة الرياضيات والحساب المثلثي. الصيغة المراد تطبيقها هي التالية
= ROUND (رقم ؛ عدد_المنازل العشرية)
- الحجة "رقم" هو الرقم الأصلي الذي نريد التقريب إليه.
- الحجة "num_decimals" يتم استخدامه لتحديد عدد المنازل العشرية التي نريد تقريب الرقم الأصلي إليها. *
(*) في Excel ، يتم دائمًا تقريب الأرقام السالبة إلى يسار الفاصلة العشرية ، بينما يتم تقريب الصفر إلى أقرب رقم صحيح.
ROUND في Excel ، خطوة بخطوة
بعد ذلك نشرح كيفية التقريب في Excel خطوة بخطوة ، توضح العملية بمثال، والذي يكون دائمًا أسهل لفهم كل شيء.
لنتخيل أنه تم جمع 5.000 تفاحة في مزرعة ومن الضروري تحميلها في صناديق تبلغ سعتها القصوى 30 قطعة من الفاكهة لكل منها. كم عدد الصناديق التي سنحتاجها؟ إذا أجرينا قسمة بسيطة (5.000 مقسومة على 30) ، فستحصل على نتيجة بأرقام عشرية: 166,666 صندوقًا.
كما هو منطقي ، من الناحية العملية ، سيكون لدينا 166 صندوقًا فقط وسيكون لدينا عدد قليل من التفاح المتبقي ، أو 167 صندوقًا ولن يتم ملء أحدها بالكامل. لمسة دائرية. هذه هي الطريقة التي سنقوم بها:
- نختار الخلية التي نريد تطبيق الوظيفة فيها ونكتب = ROUND.
- بعد ذلك ، بين قوسين ، نشير إلى الخلية المرجعية ، ونفصل بينها بفاصلة منقوطة ، وعدد المنازل العشرية التي نريدها ، والتي تكون في هذه الحالة صفرًا ، نظرًا لأننا نبحث عن عدد صحيح *. على سبيل المثال: = ROUND (A1،0).
النتيجة التي سنحصل عليها في هذا المثال المحدد هي أننا سنحتاج إلى 167 صندوقًا لجمع كل التفاح.
(*) إذا أردنا التقريب إلى أول رقم عشري ، فإن الرقم الذي يتعين علينا إدخاله هو 1 ؛ للتقريب إلى الرقم العشري الثاني ، 2. وهكذا. من ناحية أخرى ، للتقريب إلى أقرب مضاعف لـ 10 ، فإن القيمة المطلوب إدخالها ستكون -1 ، إلى مضاعف 100 ، -2 ؛ إلى مضاعف 1.000 -3 ، إلخ.
وظائف محددة للتقريب في Excel
إلى جانب الوظيفة الأساسية لـ ROUNDING ، طريقة الاستخدام التي أوضحناها في القسم السابق ، في Excel ، هناك طرق أخرى المتغيرات لحساب التقريب بطريقة أكثر تحديدًا أو شرطية. هذه قائمة الخيارات:
- ROUNDUP: لتقريب الرقم لأعلى (على سبيل المثال ، من 9,5 إلى 10).
- ROUND.DOWN: لتقريب الرقم لأسفل (على سبيل المثال ، من 9,5 إلى 9).
- العدد الصحيح: للتقريب لأسفل إلى أقرب رقم صحيح.
- ROUND MULT: لتقريب رقم إلى مضاعف محدد.
- MULTIPLE.UPPER: يطبق التقريب لأعلى لأقرب مضاعف.
- MULTIPLE.LOWER: يتم تطبيق التقريب للأسفل لأقرب مضاعف.
- اقتطاع: ببساطة يزيل الجزء العشري من الرقم.
- ROUND.EVEN: تقرِّب هذه الدالة رقمًا إلى العدد الصحيح الزوجي التالي.
- ROUND.ODD: يفعل نفس الشيء ، لكن حتى العدد الصحيح الفردي التالي.