عندما نستخدم معالج النصوص من ميكروسوفت ورد غالبًا ما نجد أنفسنا مضطرين إلى تحديد جميع الكلمات في المستند ، إما لنسخه أو حذفه ، ولكن أيضًا لإجراء تغييرات. في هذا المنشور كتبنا دليلاً موجزًا لـ كيفية تحديد كل شيء في Word بكل بساطة وسرعة وكفاءة.
في الأساس هناك ثلاث طرق لتحديد كل محتوى مستند Word عند استخدام جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows: عن طريق اختصار لوحة المفاتيح أو باستخدام الماوس أو عن طريق أداة التحديد. نقسمها كلها أدناه:
حدد الكل في Word باستخدام الماوس
إذا لم يكن المستند الذي تعمل به طويلاً جدًا ، ربما صفحة واحدة أو صفحتين ، فإن أسهل طريقة لتحديد كل شيء هي استخدام الماوس. إنها طريقة نستخدمها جميعًا بشكل اعتيادي ، فقط لأنها تمتد إلى المستند بأكمله: عليك ببساطة أن تفعل ذلك انقر على الحرف الأول أو الكلمة الأولى من المستند ثم اسحب المؤشر قم بالتمرير لأسفل إلى نهاية المستند.
إنه نظام بسيط للغاية ، على الرغم من أنه ليس عمليًا جدًا عندما نتعامل مع مستندات متعددة الصفحات.
بالإضافة إلى ذلك ، سنكون قادرين باستخدام الماوس على إجراء جميع أنواع التحديدات الجزئية داخل نص المستند. على سبيل المثال:
- انقر نقرًا مزدوجًا لتحديد كلمة واحدة.
- Ctrl + النقر لتحديد جملة كاملة.
- انقر ثلاث مرات لتحديد فقرة كاملة.
حدد الكل في Word باستخدام اختصارات لوحة المفاتيح
تقريبًا لأي إجراء نريد تنفيذه في Word ، هناك مجموعة مفاتيح أو ، كما يطلق عليه عادة ، "اختصار لوحة المفاتيح". بالنسبة لمستخدمي Windows ، يتم الوصول المباشر إلى هذه الوظيفة عن طريق الضغط على المفاتيح في نفس الوقت Ctrl + A.
فقط من خلال هذا الإجراء الصغير ، سنجد المستند المحدد بالكامل ، وهو أمر مفيد حقًا في حالة المستندات الكبيرة جدًا.
استخدم وظيفة التحديد في Word
الطريقة الثالثة التي يمكننا تقديمها هي استخدم أداة التحديد وهو مدمج في Microsoft Word. يمكننا إيجاده في الشريط العلوي ، تحديدًا في الجانب الأيمن. كل ما عليك فعله هو النقر فوقه ، والذي سيعرض سلسلة من الخيارات (تحديد الكائنات ، لوحة التحديد ، إلخ) ، من بينها نختار "تحديد الكل".
يوجد في الشريط أدوات أخرى ستساعدنا أيضًا عندما يتعلق الأمر بذلك حدد جدولاً داخل مستند Word. أولاً ، عليك النقر فوق الجدول ، ثم في الشريط العلوي ، انتقل إلى "أدوات الجدول" و "تصميم" ، للانتقال أخيرًا إلى مجموعة "الجدول" ، انقر فوق "تحديد" ثم على "تحديد" الجدول.
كيف تختار كل شيء على جهاز Android؟
تعمل هذه الطرق الأساسية الثلاث التي قمنا بمراجعتها بشكل مثالي إذا كنا نعمل مع مستند Word من جهاز كمبيوتر. ومع ذلك ، هناك العديد من المستخدمين الذين يقرؤون وتحرير ومشاركة المستندات النصية بهذا التنسيق عبر الهاتف المحمول. من بين المزايا الأخرى ، فإن تطبيق Word للجوال يسمح لنا باستيراد الملفات من ذاكرة الجهاز المستخدم أو من Dropbox و OneDrive و Google Drive وخدمات التخزين السحابية الأخرى.
إذا كان الأمر يتعلق بإجراء تحديد إجمالي في Word من خلال ملف جهاز Android (الهاتف أو الجهاز اللوحي)، هذه هي الطريقة التي يجب أن نمضي بها:
عندما يكون النص مفتوحًا باستخدام تطبيق Word على الهاتف ، فإننا نستخدم أصابعنا للضغط لفترة طويلة على الشاشة على كلمة. بهذه الطريقة ، ستظهر الكلمة مظللة باللون الأزرق مع مؤشرين ، باللون الأزرق أيضًا ، في البداية والنهاية.
يمكن سحب هذين المؤشرين إلى بداية المستند ونهايته ، على التوالي ، بحيث يتم تحديد النص بالكامل. مرة أخرى ، هذه طريقة مفيدة للغاية عندما لا يكون المستند كبيرًا جدًا ، ولكنه غير مريح تمامًا عندما يكون طويلًا جدًا.
اختتام
يمكن أن تكون وظيفة تحديد الكل في Word مفيدة للغاية عند تطبيق تغييرات عامة على نص أكثر أو أقل شمولاً ، مثل تغيير نوع الخط أو إعطاء تنسيق جديد للمستند بأكمله. بهذه الطريقة ، يتم تنفيذ الإجراء في وقت واحد على كل المحتوى المحدد ، والذي يوفر علينا الوقت والجهد.
من بين الطرق المعروضة في هذا المنشور ، هناك طريقة محددة للعمل على شاشة هاتف Android أو الجهاز اللوحي. الثلاثة الأخرى مناسبة تمامًا للعمل على قالب Word من جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، على الرغم من ذلك يعتمد الاختيار بين طريقة أو طريقة أخرى على نوع المستند وقبل كل شيء ، امتداده. عندما يكون نصًا طويلًا جدًا ، يحتوي على العديد من الصفحات ، فمن الأفضل استخدام اختصار لوحة المفاتيح أو أداة "التحديد" من شريط Word.
على أي حال ، لدينا العديد من الطرق المتاحة لاستخدامها في مواقف مختلفة.