Когато работите в Excel, Възможността за заключване на клетки в Excel може да бъде изключително важна опция. Особено когато работите върху файл, който е споделен и не искате той да претърпи нежелани модификации от други потребители.
Този метод за защита е изключително ефективен, поради което става все по-често потребителите на Excel да искат да го прилагат към различните си работни файлове. В тази статия ще обясним какви са стъпките, които трябва да следвате, за да заключите клетки в Excel.
Какво трябва да имате предвид, за да заключите клетки във файл на Excel
Преди да започнете процеса на заключване на клетките Excel, трябва да вземете предвид, че всички клетки имат свойство, наречено „заключен".
Това може малко да ни обърка и да ни накара да мислим, че клетката вече е заключена. Това обаче показва, че клетката може да бъде заключена чрез командата protect. Ако това свойство не е активирано, няма да можете да защитите или блокирате информацията, въведена в тази клетка.
За да проверите дали това свойство е активирано, трябва само да щракнете с десния бутон върху клетките, които искате да блокирате, и в появилото се меню трябва да изберете опцията за формат на клетка. Сега трябва да изберете раздела „защита”, ако не е избрано.
След като се уверите, че клетката може да бъде защитена, можете да прибегнете до процедурата за заключване на клетки в Excel.
Стъпки за заключване на клетки в Excel
Ако искате да заключите клетки във файл на Excel, просто следвайте стъпките по-долу:
- Първото нещо, което трябва да направите, е отворете excel файл в който искате да заключите клетките.
- Сега глава към листа в който желаните от вас клетки не са модифицирани.
- Вече във въпросния лист трябва да потърсите секцията «За преглед".
- Веднъж в него трябва да изберете опцията «защита на острието«, когато го направите, се отваря ново меню, в което ще бъдете помолени да въведете «ключ за заключване«. Но те също така ви дават кутия с опции за дейности, които можете да позволите на друг потребител да извършва върху листа.
- В менюто, за което говорихме преди, трябва оставете избрани опции които вече са активни и натиснете приеми.
- При това ще бъдете подканени отново да въведете паролата които сте избрали и натиснете приемам.
Следвайки всички тези стъпки, ще постигнете, че всички клетки на този лист са заключени и той няма да може да бъде модифициран от друг потребител, освен ако не знае ключа за заключване, който сте задали.
Стъпки, за да можете да заключите диапазони от клетки в Excel
Друга опция, която можете да използвате в Excel е постигане на заключване на диапазон от клетки в Excel и по този начин не се налага да блокирате целия въпросен лист. Това е изключително полезно, когато работите със споделен файл и другият трябва да въведе някои данни, но не е необходимо да променя вашите. За да блокирате само някои клетки от листа, просто трябва да следвате стъпките, които ви даваме по-долу:
- Първото нещо, което трябва да направите, е отворете ексела и отидете на листа, където искате да блокирате само някои клетки, а не други.
- Веднъж попаднал в него е необходимо това премахнете отметката от свойството Блокиран във всички клетки на Excel листа. За да направите това, трябва да отидете на пресичане на редове и колони от файла.
- По този начин ще изберете всички клетки, след което трябва да натиснете десния бутон и да изберете опцията „клетъчен формат".
- Веднъж в раздела за форматиране на клетки, трябва да потърсите раздела "защитавам".
- При въвеждане на protect ще забележите, че опцията „заключен” е активиран и трябва да го деактивирате.
- Сега е необходимо това изберете целия диапазон от клетки, които искате да заключите и натиснете десния бутон.
- В това ново меню трябва да изберете «Формат на клетката» и след това секцията «Защита».
- Веднъж в раздела за защита, трябва да поставите отметка на опцията ""заключен» и след това приемете.
- Сега просто трябва запазете избрани клетки който искате да блокирате и отидете в горното меню и изберете опцията «За преглед".
- След това изберете опцията "Защитете листа«, въведете клавиша за заключване и натиснете приемам.
- Сега трябва да въведете отново паролата, която сте избрали, и да натиснете приемам, след като го направите, клетките, които сте избрали, ще бъдат заключени.
Възможността да заключвате клетки в Excel е страхотна опция, независимо дали искате да ги заключите изцяло или някои от тях, информацията, която искате се пази защитено с парола които сте възложили.
Въпреки това се препоръчва да съхранявате паролата си на сигурно място, за да не я забравите и така, когато е необходимо да направите разрешени промени, можете да го направите без проблем.