Milioni ljudi takođe koriste Gmail iz radnih razloga. Imaju račun kompanije s kojim mogu kontaktirati klijente, dobavljače ili ljude u samoj kompaniji. Kada odemo na godišnji odmor, vjerojatno nećemo koristiti ovaj račun, pa obično imamo nekoliko mogućnosti, kako generirati automatske odgovore, tako da znaju da nismo dostupni.
Korisna je opcija, iako ako želimo da osoba može odgovoriti, možemo koristiti takozvane zajedničke račune u Gmailu. Korisna je opcija u slučaju kompanije, koja omogućava osobi da ima pristup porukama koje nam stižu u ovom trenutku.
Ova vrsta računa omogućiti pristup više ljudi. Možda se radi o Gmail računu koji je stvoren u tu svrhu i koji se može podijeliti između nekoliko osoba. Može biti i da neko pristupi vašem na određeno vrijeme, poput odmora ili bolovanja. Stoga se na sve e-adrese poslane na navedeni račun može lako odgovoriti.
E-adresa i lozinka se dijele. Dizajnirani su tako da pristup imaju samo određeni ljudi. To može biti račun kojem radnici određenog odjeljenja ili odjela pristupaju, na primjer, i na taj način osiguravaju da e-adrese koje stignu nikada ne ostanu bez nadzora. Kao što vidite, vrlo su udobne opcije u radnom okruženju. Tako možemo bilo koji račun u ovoj usluzi pošte konfigurirati kao zajednički.
Postavite zajednički račun u Gmailu
Prvo ćemo otvoriti dotični Gmail račun na računaru. Kada smo u ulaznoj pošti, moramo kliknuti na ikonu zupčanika, koja se nalazi u gornjem desnom dijelu. Tada će se na ekranu pojaviti mali kontekstualni izbornik u kojem postoji nekoliko opcija. Zatim kliknite na opciju konfiguracije. Jednom kad smo u konfiguraciji, vidimo da se na vrhu nalaze neke kartice. Jedna od ovih opcija je Računi i uvoz, na koji ćemo kliknuti.
Pomicamo se malo prema dolje i pronalazimo odjeljak pod nazivom Odobri pristup vašem računu. To je ovaj odjeljak u kojem možemo omogućiti pristup drugim Gmail računima. Delegati se mogu dodati na ovaj račun, što je u ovom slučaju najviše 10. Iako je to poslovni račun, ova brojka se povećava na 25. Tako to može biti zajednički račun za odjel, na primjer, bez previše problema.
U ovom dijelu s desne strane nalazi se odobrenje pristupa računu tekst plavim slovima koji kaže "Dodaj drugi račun". Moramo kliknuti na ovaj tekst i tada će se od nas tražiti da unesemo adresu e-pošte osobe kojoj želimo dati pristup našem Gmail računu. Zatim se na ekranu otvara drugi prozor, gdje se prikazuje upozorenje o posljedicama davanja nekome pristupa računu. Tada ćemo morati pritisnuti samo send i dovršiti korake na ekranu.
Zatim ćemo dobiti e-poštu kada završimo ovaj postupak. U njemu vam se kaže da već imate pristup ovom računu e-pošte. Stoga, moći ćete vidjeti svu e-poštu koja stigne u isto vrijeme. Pored mogućnosti da u bilo kojem trenutku odgovorite i pošaljete nove e-mailove. Dakle, ako putujemo ili neko vrijeme ne možemo pristupiti računu, možemo to dopustiti drugim ljudima. Tako ovaj Gmail račun ne ostaje bez nadzora. Kao što vidite, postavljanje ove vrste računa je jednostavno i vrlo korisno. Ne ustručavajte se koristiti ovu funkciju.