Com desprotegir un full Excel

La prioritat número u de qualsevol persona que comparteix documents de certa importància amb altres és la privadesa i la seguretat. Afortunadament, hi ha moltes maneres de protegir els nostres arxius amb contrasenyes i altres sistemes, però algunes vegades necessitarem saber com aixecar aquesta protecció, ja sigui totalment o parcialment. En aquest post veurem com desprotegir un full Excel, o almenys alguna part de la mateixa, i per què és interessant fer-ho en certes ocasions.

No sempre n'hi ha prou de conèixer la contrasenya de bloqueig per realitzar aquesta operació. També cal saber quin és el procés. D'això ens ocuparem en els paràgrafs següents.

A continuació, veurem quins són els passos a seguir per desprotegir un full Excel coneixent la contrasenya de bloqueig aplicada prèviament i també el mètode a seguir quan no sabem quina és aquesta contrasenya. Com és lògic, en el primer cas tot serà força més senzill que en el segon.

Desprotegir un full d'Excel (coneixent la contrasenya)

Òbviament, tenir a les nostres mans el password o contrasenya que es va utilitzar per xifrar el document, ens posa les coses molt més fàcils. Tot i així, la manera de procedir depèn de quina versió d'Excel tinguem instal·lada al nostre equip.

Versions d'Excel posteriors al 2010

El més probable és que el paquet de Microsoft Office que utilitzem habitualment estigui actualitzat amb alguna versió almenys posterior a l'any 2010. Si és així, això és el que hem de fer per desprotegir un full Excel sabent la contrasenya:

1. Iniciem l'Excel i fem clic al botó «Arxiu», la qual es troba a la barra d'eines.
2. Després obrim el fitxer bloquejat.
3. Anem a la pestanya Revisar.
4. Entre les opcions que s'obren a continuació, seleccionem la de «Desprotegir Full».
5. Finalment, només hem de introduir la contrasenya i el full quedarà desbloquejat per fer les modificacions que necessitem fer.

Cal assenyalar que hi ha diverses maneres de bloquejar o protegir una filla dExcel. Per exemple, es pot establir la protecció sobre la totalitat del document o bé només sobre una sèrie de cel·les o rangs específics. Si volem executar un desbloqueig més específic (la qual cosa només és possible en les versions més recents d'Excel), això és el que hem de fer:

1. Primer seleccionem el full de càlcul que volem desprotegir.
2. Anem a la pestanya «Revisar», en concret al grup Canvis.
3. Allí triem l'opció «Permetre que els usuaris modifiquin rangs».
4. A continuació anem al quadre «Rangs desbloquejats mitjançant contrasenya quan el full està protegit» i polsem sobre el botó 'Modificar ».
5. En el quadre Títol, escrivim el nom del rang que voleu desbloquejar, mentre que en el quadre corresponent a les Cel escrivim el signe d'igual (=) i després la referència del rang que voleu desbloquejar.
6. Finalment, introduïm la contrasenya i premem «Acceptar».

Versions d'Excel antigues

Si, per la raó que sigui, el teu ordinador s'ha quedat ancorat en el passat i segueixes utilitzant alguna versió antiga d'Excel (la del 2003, per exemple), els passos que cal seguir són lleugerament diferents:

1. 1. Iniciem l'Excel i fem clic al botó «Arxiu», la qual es troba a la barra d'eines.
   2. Després obrim el fitxer bloquejat.
   3. A continuació seleccionem l'opció 'Eines' i al menú que es desplega, fem clic a «Protecció».
   4. Triem l'opció «Desprotegir full de treball».
   5. Finalment, ingressem la contrasenya per desbloquejar el document.

Desprotegir un full d'Excel (si no coneixem la contrasenya)

En aquests casos també hi ha solucions. Encara més, resulta tan senzill que no queda més remei que posar en dubte l'eficàcia dels sistemes de protecció i seguretat de Microsoft. Aquests són alguns dels mètodes més simples i eficaços:

Groupdocs

Una senzilla solució en línia per desprotegir un full d'Excel. Tot el que hem de fer és accedir a la web de Groupdocs i carregar-hi el document protegit del qual desconeixem la contrasenya. Després, premem el botó «Unlock» o «Desbloquejar» i obtindrem el fitxer desbloquejat, llest per a descarregar de nou.

Groupdocs funciona de meravella, ia més és molt ràpid, encara que alguns usuaris no recomana fer-lo servir si es tracta de documents importants o la informació dels quals és sensible, ja que podrien existir bretxes de seguretat.

Fulls de càlcul de Google

Si el mètode anterior et genera dubtes, aquest és molt més segur. Podem accedir a Google Sheets des del quadre d'eines que anem a la cantonada superior dreta del navegador (si estem connectats amb un compte Google) o bé directament a través del següent enllaç: Fulls de càlcul de Google.

Com es fa? Aquests són els passos:

1. A la pantalla principal, cal fer clic al signe més («+»), després d'això s'obre un full de càlcul en blanc molt similar al d'Excel.
2. Després hem d'anar al menú «Arxiu» i, entre les opcions que aquest conté, seleccionar la de «Obrir».
3. A continuació fem clic sobre la pestanya «Pujar», que s'ubica a la dreta, per carregar el full que volem desprotegir.
4. Finalment, tornem a descarregar aquest mateix full des del menú de «Fitxer», amb les opcions desitjades. El nou full descarregat ja no tindrà cap protecció.