A la hora de mantenerse organizado, es bueno usar alguna herramienta con la que tener siempre nuestras citas y eventos bien planeados. Una buena opción en este campo es Google Calendar. Ya que podemos tener siempre un buen control y visión de nuestros eventos. Además, podemos ser nosotros los que creemos también eventos. Como crear citas o entrevistas con otra persona, si se usa en el entorno laboral.
Por eso, si se usa en este sentido, es importante saber compartir un evento. Podemos crear un evento o una cita con una persona, y mediante compartir dicho evento, nos aseguramos de que esta persona tenga dicha información. Google Calendar nos da esta posibilidad, gracias a su función de compartir.
Los pasos a seguir no son nada complicados. En primer lugar se tiene que entrar en Google Calendar, algo que es posible en este enlace. De modo que accedes al calendario asociado a tu cuenta de Google. En el mismo es posible que tengas eventos o citas ya planeados. Pero si quieres, puedes crear uno nuevo, en caso de que no tengas ninguno en el calendario.
Solo se tiene que pinchar en un día en el calendario para crear un evento. Podemos asignarle un nombre al mismo, además de dar una serie de detalles, como la hora o el lugar en el que va a tener lugar este evento o cita. De modo que tenemos todos los detalles siempre disponibles sobre este evento. Esto es algo que conseguimos al pulsar sobre más opciones, de manera que podemos especificar más, como se ve en la foto superior. Cuando tengamos el evento creado, tenemos entonces la posibilidad de compartirlo con otras personas cuando queramos.
Entonces, en la ventana superior ya podemos ver que hay una opción que nos interesa, en la parte derecha de la pantalla. Ya que nos sale la opción de invitados en la misma. Debajo de ella, Google Calendar introduce un cuadro, donde vamos a poder escribir el nombre de las personas con las que queremos compartir este evento en concreto. Para ello, tenemos que introducir la dirección de email de estas personas en dicha barra y nos saldrán opciones en la misma. Seguramente sean personas con las que tenemos contacto por mail, de modo que solo es cuestión de elegir sus nombres en la lista.
Podemos invitar a la cantidad de personas que queramos en este evento en Google Calendar. Además, tenemos un par de opciones de configuración. Porque podemos permitir que dichas personas tengan la posibilidad de hacer modificaciones en el evento o no. También podemos decidir si queremos que puedan invitar a otras personas, o si queremos que tengan la posibilidad de ver el listado de personas invitadas. Estas son tres opciones que podemos elegir, simplemente marcando o desmarcando la opción en cuestión en dicho listado.
De esta manera, cuando hayamos elegido a las personas que queremos invitar y decidido qué van a poder hacer y qué no, solo tenemos que pulsar sobre el botón azul para guardar los cambios. Google Calendar nos preguntará si queremos enviar una invitación mediante correo electrónico para las personas que hemos invitado, así lo tienen en su cuenta de Gmail. Le damos a enviar, para que reciban dicho mensaje en su cuenta. De esta manera, dichas personas tienen ya su invitación en su bandeja de Gmail de manera muy cómoda, así podrán ver la información del evento que hemos compartido nosotros.
Sin duda, es una buena manera de organizar una cita o un evento con amigos. Permite tener toda la información sobre el mismo en un único lugar, de modo que todas las personas involucradas tengan acceso a la misma sin demasiados problemas. Así que el uso de Google Calendar es una buena manera de tener tu agenda organizada, también a la hora de tener eventos con tus amigos. Su uso es muy simple, desde tu cuenta de Google podrás acceder en todo momento al mismo.