A la hora de guardar una presentación de Microsoft PowetPoint, por defecto se selecciona como formato .PPTX, al ser el predeterminado propio de la firma en la actualidad. Esto es básicamente porque es el que más opciones permite editar y utilizar en las últimas versiones de la suite de Office.
Desde la versión del año 2007 de Microsoft Office, las olas de cálculo que se crean a través del popular programa Excel se guardan por defecto en el formato .XLSX, el cual puede llegar a ser muy útil de cara a algunos usuarios dado que es el que mayor cantidad de funciones admite. Sin embargo, como contra tiene la necesidad de que en aquel equipo en el que se vaya a ejecutar el archivo necesite tener instalada una de las últimas versiones para poder abrirlo.
Por defecto, desde hace bastantes años los documentos creados con Microsoft Word se guardan en el formato .DOCX, propio de Microsoft, y anteriormente en .DOC. Sin embargo, cuando quieres guardar un documento la aplicación te permite seleccionar multitud de diferentes formatos con el fin de hacerlo compatible con otros programas o de que puedas usarlo para el fin que desees.
Hace ya algún tiempo, con el fin de erradicar los problemas relacionados con la piratería, desde el equipo de Microsoft se pusieron en serio y decidieron lanzar Office 365, una alternativa a las licencias clásicas de Microsoft Office que permite pagar mes a mes o bien de forma anual una suscripción, en vez del pago único que habría que realizar por una licencia de Office.
Cuando se está creando una presentación de Microsoft PowerPoint, al igual que sucede con Word y con Excel, uno de los mayores peligros que existe es que, debido a un fallo de software o por ejemplo un corte en el suministro eléctrico, no se pueda continuar editando dicha presentación y los cambios no queden guardados.
A la hora de trabajar con diferentes documentos de la suite Microsoft Office, como sucede con las hojas de cálculo de Excel, o bien con Word o PowerPoint, uno de los mayores peligros es que, debido a un fallo de software o ajeno al ordenador, como un fallo en cuanto al suministro eléctrico, es la posibilidad de perder todos los datos de dicho documento, lo que en ámbitos laborales puede llegar a suponer un grave problema.
Uno de los mayores temores a la hora de realizar un documento de Word desde Microsoft Windows es la posibilidad de que, al igual que puede suceder con Excel o con PowerPoint, debido a cualquier tipo de daño al equipo, como un fallo eléctrico o similares, se pierda el contenido de dicho archivo.
En la actualidad, una de las aplicaciones más utilizadas para crear presentaciones es PowerPoint, por lo que ocupa un lugar bastante importante dentro de la suite de Microsoft Office, y cada día millones de personas lo utilizan alrededor del mundo.
En la popular aplicación Excel de Microsoft, si lo que quieres es acceder a aquellas opciones de edición algo más complejas, necesitas acceder a la barra de herramientas de la parte superior, también conocida de forma oficial como cinta de opciones.
Gran parte de las opciones que permite Microsoft Word se proporcionan desde la llamada cinta o barra de herramientas de la aplicación, que viene siendo el menú de opciones que aparece que en la barra superior de las mismas.
En la actualidad, uno de los software de ofimática más conocidos, especialmente en el ámbito educativo, es el de Microsoft Office, pues lo cierto es que resulta uno de los más completos en cuanto a funcionalidades, características y facilidad de uso, motivo por el que es el más elegido entre los usuarios. Sin embargo, su principal problema es el precio, pues al pertenecer de forma directa a Microsoft y no tratarse de software libre, hace que cada persona se tenga que pagar su propia licencia.