Es evidente que la inteligencia artificial está revolucionando por completo nuestro mundo, en especial todo lo que tiene que ver con la tecnología y los dispositivos digitales. Es cierto que la inteligencia artificial comenzó a utilizarse hace ya mucho tiempo, desde 1956, pero hasta hace no tanto había pasado bastante desapercibida o, al menos, no éramos tan conscientes de su potencial como lo somos ahora. Esto se debe principalmente a la aparición del ChatGPT, una herramienta muy polémica que ha hecho saltar todas las alarmas sobre la inteligencia artificial debido precisamente a su increíble potencial y es que se trata de la inteligencia más potente hasta la fecha.
Esta inteligencia es capaz de realizar miles de operaciones, búsquedas y procesamientos en tan solo unos segundos, utilizando para ello un complejo sistema de algoritmos, para dar una respuesta eficaz a prácticamente cualquier cosa que le preguntemos. Para aprovecharnos de esta herramienta, en este artículo hablaremos sobre cómo puedes crear fórmulas de Excel utilizando el ChatGPT, es decir, aunque no tengas un nivel muy avanzado en Excel podrás utilizar fórmulas complejas recurriendo a la inteligencia artificial. Si te interesa este tema quédate con nosotros para aprender paso a paso y poder sacarle el máximo partido a tus hojas de cálculo.
Cómo funciona ChatGPT
El ChatGPT es un sistema complejo de inteligencia artificial que cuenta con el nivel 4 de inteligencia, es decir, la máxima desarrollada hasta el momento. Su funcionamiento de cara al público es muy sencillo, tan solo tendremos que preguntar en el chat las cuestiones que queramos resolver, o bien dictar los parámetros que tiene que seguir para que pueda elaborar una respuesta más completa. Sin embargo, el procesamiento interno de la IA es algo muy complejo que pocos pueden llegar a entender por completo.
Esta inteligencia funciona utilizando una gran base de datos que organiza en distintos formatos para facilitar su posterior procesamiento cuando se requiera una tarea. Cuando se utiliza el chat, la inteligencia utiliza una serie de algoritmos y modelos matemáticos muy complejos para procesar todos los datos relacionados con la cuestión que se plantea y poder elaborar una respuesta adecuada. Además, este sistema cuenta con una retroalimetación y aprendizaje continuo, es decir, se va perfeccionando a medida que se utiliza por lo que cada vez se convierte en una máquina más perfecta, utilizando el feedback del chat para minimizar errores y conseguir respuestas más acertadas.
Cómo utilizar ChatGPT para crear fórmulas de Excel
Una vez que sabemos utilizar el ChatGPT para resolver nuestras dudas, nos enfocaremos en cómo sacarle el máximo partido para crear fórmulas de trabajo en hojas de cálculo de Excel. Una de las ventajas de esta IA respecto a las anteriores es que además de proporcionarte una respuesta, te da una explicación para facilitarte el trabajo e, incluso, si no lo has comprendido puedes pedir que te lo aclare más detalladamente. Es decir, no tendrás ningún problema para entenderlo, el ChatGPT se comportará como un profesor que puedes pedirle información sobre cualquier tema.
Utilizando la fórmula de operación
Existen varias formas para crear fórmulas de Excel desde ChatGPT. Una de ellas consiste en pedirle directamente la fórmula de la operación que quieres realizar. Por ejemplo, Si quieres multiplicar una o varias columnas en tu hoja de cálculo, tendrás que escribir en el chat: ¿Cuál es la fórmula para multiplicar columnas en Excel?. Ante esto, la IA generará la fórmula y te dará una explicación con ejemplos para que puedas aplicarlo directamente y de forma fácil. Otro ejemplo sería pedirle la fórmula para sacar el promedio de todos los valores de una fila y/o columna diciendo ¿Cómo calcular el promedio de valores de una columna en Excel?. Al igual que en el ejemplo anterior, ChatGPT te dará todas las herramientas que necesitas para conseguirlo.
Utilizando la estructura de la hoja de cálculo
Otro método que puedes utilizar para ayudarte de la inteligencia artificial en tus prácticas de Excel es describir la estructura de tu hoja de cálculo y pedir la función que quieres realizar para que ChatGPT te dicte exactamente la fórmula que debes introducir para conseguirlo. Este caso es mucho más fácil ya que simplemente tendrás que copiar y pegar la fórmula, sin embargo, en ocasiones resulta difícil describir al detalle las filas y columnas con las que quieres trabajar, especialmente cuando se trata de una hoja de cálculo muy extensa.
Un ejemplo, supongamos que tienes valores numéricos en todas las filas desde la 2 hasta la 100, y quieres calcular la media de todos estos valores en la celda A1. Tendrás que escribir en el chat «Tengo valores en las filas 2 a 100 y quiero saber la fórmula para calcular la media de todos los números en la celda A1». La inteligencia artificial hará el resto, reconstruyendo el texto como si fuera una hoja Excel y dándote la fórmula que necesitas, junto con una explicación para que puedas aprender y utilizarlo en otras ocasiones. Además, en la fórmula te aparecerá un botón para copiar directamente y pegarlo después en tu hoja de cálculo.
Copiando filas y columnas
Este tercer método que te presentamos para crear fórmulas de Excel es posible que no te sirva en todos los casos, especialmente cuando las operaciones son complejas, pero sí que nos será bastante útil para operaciones en las que haya pocas filas o columnas involucradas y las fórmulas sean comunes. Se trata de una especie de mezcla entre las dos formas anteriores, con una estructura de hoja y una fórmula Excel.
En este caso tendrás que copiar las filas y/o columnas con las que quieres operar y pegarlas en el ChatGPT junto con la operación que quieres realizar. Es decir, en vez de describir las celdas, las copiamos directamente para que la IA pueda operar. Por ejemplo, tenemos valores en las tres primeras filas de las dos primeras columnas y queremos multiplicar filas por columnas y expresarlo en la columna C. Copiaremos y pegaremos las celdas y escribiremos en el chat «Quiero multiplicar las filas por las columnas y expresarlo en la columna C». El ChatGPT hará la operación, explicando la fórmula y te permitirá copiar directamente el resultado para que lo pongas en tu hoja de cálculo.