Poner un pie de foto en Word es una necesidad que todos vamos a experimentar tarde o temprano. Aunque no es algo complicado, es cierto que no es una funcionalidad que usemos mucho, así que es normal que te surjan dudas al respecto.
No te preocupes, vamos a ver cómo se hace y también algunos trucos y consejos para que tus pies de fotos queden perfectos. A partir de ahora, tus informes o tus trabajos para clase quedarán mucho más profesionales.
¿Qué es un pie de foto en Word y por qué resulta importante?
El pie de foto es un pequeño texto que nos describe lo que vemos en una imagen o en una tabla que figura dentro del documento que estamos creando.
Debe ser una frase clara, concisa y descriptiva. Capaz de aportar información de la forma más sintetizada posible.
Si te estás preguntando sobre su importancia, te dejo cinco razones por las que deberías añadir un pie de foto en las imágenes de un documento:
- Mejora la comprensión. Ayuda al lector a entender el significado de la imagen, lo cual es especialmente útil si esta es compleja.
- Aporta información necesaria. En trabajos académicos y documentos profesionales, el pie de foto permite citar la fuente de la imagen utilizada. Esto da reconocimiento al creador original y evita posibles acusaciones de plagio.
- Hace que el contenido sea más accesible. Si una persona con discapacidad visual utiliza un lector de pantalla para acceder al texto, esta herramienta le leerá también el pie de foto. Así, este lector entenderá mejor el contenido y podrá saber cuál es el tema de la imagen insertada en el documento.
- Mejora la presentación. Los pequeños textos que colocamos justo debajo de las imágenes y las gráficas ayudan a presentar la información de manera más cuidada y ordenada.
- Tiene un impacto visual. Si trabajamos bien la frase que aparece debajo de una imagen en un documento Word, conseguimos complementar el mensaje y generar un mayor impacto visual en el lector.
Cómo insertar un pie de foto en Word en pocos minutos
Poner pie de foto en Word utilizando el menú contextual
Esta fórmula es un pomo más compleja que la que veremos después, pero puede resultar de utilidad si buscas un resultado más profesional.
El paso a paso es el siguiente:
- Inserta la imagen o figura en el documento. Haz clic derecho dentro de ella.
- En el menú que se despliega selecciona «Insertar título».
- Aparece un desplegable en el que debes seguir la ruta «Opciones – Rótulo». Te deja elegir entre: ilustración, ecuación o tabla. Si estás trabajando con una fotografía, escoge la opción de ilustración.
- Justo debajo verás la opción «Posición». Pulsando sobre ella puedes elegir que el texto aparezca encima o debajo de la imagen. Por defecto, en las ilustraciones el texto se coloca a modo de pie de foto, y en las tablas se coloca como título.
- Ahora coloca en pie de foto que desees en el apartado «Título».
- Comprobarás que la expresión «Ilustración 1» que aparece en la casilla del título no se puede borrar. Esta opción es muy útil si necesitas que las fotos de documento aparezcan numeradas, y que estas se diferencien de otro contenido como las tablas o los esquemas. En caso contrario, marca la casilla «Excluir el rótulo del título» y solo quedará la numeración.
- Pulsa sobre «Aceptar» y ya lo tienes listo.
Poner pie de foto en Word desde el apartado Referencias
Esta alternativa es un poco menos profesional, pero también más sencilla y rápida.
- Selecciona el gráfico o imagen al que le quieres añadir el pie de foto.
- En el menú superior pulsa sobre «Referencias» – «Insertar título».
- En el desplegable pulsa sobre «Rótulo» y escoge el tipo de gráfico.
- En «Posición» elige donde quieres que aparezca tu pie de foto en Word.
- Introduce el texto y pulsa sobre «Aceptar».
Pie de página con imagen que lleva pie de foto
Esto es algo así como rizar el rizo cuando se trata de ser un experto en editar en Word para crear documentos muy profesionales.
Si has decidido que tu texto debe finalizar con un pie de página, y que en el mismo vas a insertar una foto, te gustará saber que esa imagen también puede llevar su propio pie.
Hacerlo es mucho más sencillo de lo que parece. Sigue la ruta «Insertar – Encabezado o pie de página – En blanco». Ahora pulsa sobre «Imágenes», elige la que quieras, añádele un texto (tu pie de foto) y clica sobre «Cerrar encabezado y pie de página».
Consejos para crear buenos pies de foto
Ahora que ya sabes como poner un pie de foto en un documento Word, es hora de repasar algunos trucos para crear pies de fotos que cumplan con los objetivos que hemos visto antes.
Concisión
Un pie de foto no debería ocupar más de una línea. Tienes que ser capaz de explicar la imagen en pocas palabras. Si te excedes, acabas por aburrir al lector y consigues el efecto contrario al buscado.
Claridad
Utiliza un lenguaje sencillo y con un tono acorde al que has empleado en el resto del documento. Recuerda que tu objetivo es que el lector comprenda el contenido y el contexto de la imagen.
Información relevante
Tienes poco espacio, así que no incluyas datos que sean demasiado obvios o redundantes. Procura que la información que aportes tenga un valor.
Atribución
Si la imagen no es tuya y tampoco es libre de derechos, en tu pie de foto en Word no puede faltar la atribución al autor.
Precisión
Revisa tanto la gramática como la ortografía del pie de imagen. Este contenido tiene que estar tan bien escrito como el resto del documento.
Ensayo y error
Escribir una frase clara y concisa, que transmita información valiosa, puede llegar a ser más complicado que escribir un texto más largo. Porque en el pie de foto no hay lugar para contenido superfluo.
Es posible que tu primera redacción no sea la más adecuada. Si es así, no te preocupes, elabora tres o cuatro versiones y seguro que depurándolas puedes conseguir el pie de foto perfecto.
Poner un pie de foto en Word no es complicado una vez que conoces las rutas a seguir, y puede lograr que tus documentos queden mucho más profesionales. ¿Nos cuentas en los comentarios cómo ha ido tu experiencia?