Word es el editor de textos que se utiliza por defecto a nivel mundial. El programa de Microsoft cuenta con millones de usuarios y, por eso, nunca está de más saber un poco más sobre su manejo para sacarle todavía más partido. Si te has visto ante la situación de tener que descargar imágenes de un documento Word, te interesa lo que vamos a contarte.
En este tutorial vamos a ver lo que tienes que hacer para descargar y guardar imágenes que están dentro de un documento Microsoft Word.
¿Por qué es útil saber cómo descargar las imágenes de un documento Word?
Esta funcionalidad te va a venir bien si quieres o necesitas:
- Reutilizar la imagen. Para incluirla en otro de tus proyectos. Así te evitas tener que hacer una búsqueda online para intentar localizarla. Simplemente la descargas del documento y ya la tienes lista para usar.
- Editarla. Es posible que quieras usar esa imagen que ya está en un documento Word, pero darle un nuevo aspecto a través de la edición. Si la pasas por un programa de edición puedes ajustar su tamaño, el color, agregar texto y diferentes efectos.
- Almacenarla de forma segura. Si crees que la imagen te puede resultar útil más adelante, puedes descargarla y guardarla en tu dispositivo o en tu nube.
- Compartirla. Descargar imágenes de un documento Word es una manera sencilla de compartirlas con otras personas que no es conveniente que accedan al documento en sí mismo. Por ejemplo, si es un informe confidencial de la empresa, se puede descargar una determinada imagen y compartir solo ese dato con algún departamento.
Guía para extraer una imagen de un documento Word
No puede ser más sencillo. Solo tenemos que abrir el documento en cuestión y buscar la imagen que nos interesa. Hacemos clic sobre ella con el botón derecho del ratón y en el menú emergente que aparece seleccionamos “Guardar como imagen”.
Después solo nos queda elegir la carpeta de destino, el nombre que le vamos a dar al archivo y el formato en el que queremos guardarlo. Confirmamos la operación, y podemos comprobar que la imagen está guardada justo donde nosotros queremos.
Cómo descargar imágenes de un documento Word: varias imágenes a la vez
Word nos lo pone fácil para descargar una imagen del documento, pero no tanto cuando queremos descargar todas o unas cuantas. Porque tendríamos que ir una a una, haciendo en cada caso lo que hemos visto en el apartado anterior.
Esto puede ser muy ineficiente y una auténtica pérdida de tiempo si queremos descargar varias imágenes. Pero no pasa nada, porque hay un sencillo truco que nos lo pone muy fácil y nos permite acceder a todas o parte de las imágenes insertadas en un documento Word de forma rápida.
Extraer imágenes de un documento .docx
Este formato se viene aplicando desde que se lanzó Microsoft Office 2007. Desde entonces, se ha convertido en el predeterminado para guardar documentos elaborados en Word.
Esta extensión nos indica que estamos ante un documento que utiliza el formato de archivo Open XML, un estándar abierto basado en lenguaje XML, que mejora la eficiencia tanto en el tamaño como en el procesamiento de los archivos.
Es decir, son archivos más pequeños que los que generaban versiones anteriores de Office, más compatibles, y también más robustos en materia de seguridad y recuperación de datos.
Pues bien, si estás trabajando con un documento con extensión .docx, cambia la extensión a .zip (lo puedes hacer directamente desde el explorador de Windows). A continuación descomprime el fichero zip. Pulsa sobre él para acceder a su contenido y clica sobre la carpeta “Word” y después en la subcarpeta “Media”. Dentro de ella encontrarás todas las imágenes del documento y podrás guardarlas donde quieras.
Otra alternativa para descargar fácilmente las imágenes de un documento con extensión .docx es esta:
- Abre el documento en Word.
- Pulsa sobre la pestaña “Archivo” que está en la parte superior izquierda de la pantalla.
- Escoge la opción “Guardar como”
- Pulsa sobre “Examinar” para elegir la ubicación de guardado y elige la que prefieras.
- Despliega la ventana de formatos disponibles para guardar y escoge “Página web”.
- Esto crea una carpeta dentro de la que verás una subcarpeta con las imágenes que te interesaban.
Extraer imágenes de un documento con extensión .doc
Es complicado que vayas a encontrarte con un documento que tiene extensión .doc en lugar de .docx, pero puede llegar a ocurrir.
En este caso tienes dos opciones:
- Guárdalo como página web.
- Abre el documento en Word y guárdalo como .docx. Después sigue los pasos que vimos antes.
Como consejo extra, cada vez que vayas a descargar imágenes de un documento Word, haz primero una copia del mismo. De esta forma, si hay algún tipo de problema y el archivo llega a dañarse, tienes la seguridad de contar con una versión que está en óptimas condiciones.
Sácale más partido a Word
El editor de texto de Microsoft es una herramienta muy útil a nivel académico y profesional. Cuanto más sepas sobre ella, más partido le vas a poder sacar, así que aquí tienes algunos pequeños trucos y consejos que te ayudarán.
- Aprende atajos de teclado. Te permitirán ahorrar mucho tiempo en tu trabajo, porque no tendrás que estar llevando la mano del teclado al ratón cada vez que desees hacer acciones tan comunes como resaltar un texto en negrita o hacer un corta-pega.
- Personaliza la autocorrección. Si cometes un error de forma recurrente, personaliza el autocorrector para que lo resuelva de forma automática. También puedes configurarlo para que convierta en palabras completas ciertas abreviaturas.
- Guarda automáticamente. Activar la función de guardado automático puede evitarte más de un disgusto. En caso de que el programa se cierre inesperadamente, recuperarás todo o parte del trabajo realizado.
- Utiliza estilos y temas. Esto te permite dar formato a tus textos de forma rápida y consistente. Es muy útil si necesitas utilizar siempre un formato similar para determinados documentos.
- Sigue los cambios. Si trabajas de forma colaborativa en un documento, con la opción de seguimiento de cambios puedes ver los cambios realizados por otros usuarios de forma muy rápida y sencilla.
- Usa plantillas personalizadas. Son de gran ayuda a la hora de crear documentos recurrentes como presupuestos o informes. Con ellas ahorras tiempo y te aseguras de que habrá consistencia en el formato.
Aprender más sobre el editor de texto de Microsoft te permite trabajar de forma más eficiente y conseguir un resultado de mayor calidad. Por eso, ahora que ya sabes cómo descargar imágenes de un documento Word, no dudes en poner en práctica esta nueva habilidad.