Hacer uso de Excel en las oficinas es muy común, y a día de hoy es una de las herramientas más utilizadas por las empresas. Este programa desarrollado por Microsoft pertenece a la suite de Office que también incluye programas como Word, Powerpoint, Outlook, entre otros.
Excel es una hoja de cálculo que nos permite manipular datos numéricos y de texto en tablas formadas por la unión de filas y columnas. Está destinada para realizar cálculos y/o llevar ciertos registros de los datos de una empresa.
Muchos empleados utilizan Excel para realizar cálculos básicos o complejos que, de otro modo, requerirían mucho esfuerzo y tiempo. Y para ello, algunos han creado conectores de xls.
El trabajo con hojas de Excel ya no es rígido: puedes crear tantos conectores como necesites y en las combinaciones que prefieras.
Pero, ¿qué son los conectores de Excel? Te lo contamos a continuación.
¿Qué es un conector de Excel?
La funcionalidad del conector Excel permite extraer datos estructurados en una hoja de Excel y volcarlos en campos singulares o en un grupo de campos incluidos en el panel de un proceso.
Integra capacidades de las hojas de cálculo y permite cargar un archivo Excel con operaciones y fórmulas configuradas previamente.
El conector de Excel cuenta con un conjunto de operaciones que le permiten leer datos y escribirlos en el archivo Excel para, de esta manera, dejar que Excel maneje los cálculos para luego leer los resultados y almacenarlos en el modelo de datos de la empresa.
Por lo tanto, el conector de Excel no se puede utilizar para cargar datos en archivos que se cargan mediante forma o expresiones.
¿Qué conectores de Excel existen?
Conector O
Es un complemento de la función SI. Usa la función O, una de las funciones lógicas, para determinar si algunas condiciones de una prueba son VERDADERAS.
La función O devuelve VERDADERO si alguno de sus argumentos se evalúa como VERDADERO, y devuelve FALSO si todos sus argumentos se evalúan como FALSO.
Un uso común para la función O es expandir la utilidad de otras funciones que realicen pruebas lógicas.
Por ejemplo, la función SI realiza una prueba lógica y, después, devuelve un valor si la prueba se evalúa en VERDADERO y otro valor si la prueba se evalúa en FALSO.
Mediante el uso de la función O como la prueba lógica de la función SI puede probar distintas condiciones en vez de solo una.
Conector Y
Es un complemento de la Función SI. Permite evaluar varias expresiones lógicas y saber si todas ellas son verdaderas. Si todas se cumplen, devuelve la respuesta por el valor verdadero, si una de las condiciones no se cumple devuelve la respuesta por el valor falso.
Conector Y-O
Cuando necesites buscar datos que cumplan más de una condición, como, por ejemplo, unidades vendidas entre un mes u otro, o unidades vendidas por un proveedor en concreto, puedes usar las funciones Y y O juntas.
Conector XO
La función XO es una función lógica. Se usa para devolver una lógica exclusiva de todos los argumentos. La función devuelve un VERDADERO cuando el número de entradas VERDADERAS es impar, y FALSO cuando el número de entradas VERDADERAS es igual.
Si quieres aplicar la función XO debes seleccionar la celda donde quieres ver el resultado. Luego pulsa el icono Insertar función que se sitúa en la barra de herramientas superior, o haz clic en el botón derecho en la celda seleccionada y elige la opción Insertar función en el menú.
Pulsa el icono que se sitúa en la barra de fórmulas, y selecciona el grupo de funciones Lógico en la lista, haz clic en la función XO, e introduce los argumentos correspondientes separados por comas. Por último, pulsa Enter. El resultado lo podrás ver en la celda elegida.