Chtěli byste vědět to nejlepší Triky Microsoft OneNotu abyste z této aplikace vytěžili maximum? Dnes vám přinášíme 10 z nich, se kterými můžete nástroj využít ještě efektivněji.
Začněte si dělat poznámky a zlepšujte svou efektivitu tím nejjednodušším způsobem. Seznamte se s aplikací Microsoftu do hloubky a objevte ty nejlepší triky.
Co je Microsoft OneNote?
V případě, že jste jej ještě nevyužili, stručně zhodnotíme vše, co vám tento nástroj nabízí. Jde o aAplikace, která vám umožňuje dělat si poznámky, organizovat, zaznamenávat a sdílet informace. To vše za účelem zlepšení vaší produktivity v akademické nebo profesní oblasti.
Mezi jeho klíčové vlastnosti byste měli vědět následující:
- Digitální notebook. Tento nástroj organizuje informace prostřednictvím digitálních poznámkových bloků, které můžete třídit podle konkrétního účelu.
- Sekce a stránky. V každém poznámkovém bloku můžete vytvořit oddíly a stránky, které vám pomohou segmentovat a organizovat informace a data, která ukládáte.
- Rozhraní poznámkového bloku. Jeho rozhraní nám připomíná klasický poznámkový blok. Můžete psát ručně, vkládat obrázky, nahrávat zvuk... Díky tomu je psaní poznámek velmi univerzální a přizpůsobitelné.
- Synchronizace v cloudu. Jak to nemůže být jinak, OneNote se automaticky synchronizuje s OneDrive, takže budete mít své poznámky k dispozici kdykoli a kdekoli.
- Spolupráce v reálném čase. Několik lidí může pracovat současně se stejným notebookem, což usnadňuje spolupráci.
Nejlepší triky Microsoft OneNote
Pokud tento nástroj již znáte, je na čase, abyste to udělali Naučte se jej používat jako skutečný profesionál. S těmito 10 triky, které jsme pro vás sestavili, se stanete profesionálním uživatelem.
Vytvořte skupinu sekcí
Uspořádejte své informace do skupin sekce, aby se zachovala homogenní struktura a usnadnila navigace mezi notebooky.
Chcete-li vytvořit skupinu sekcí, postupujte takto:
- Otevřete aplikaci a poznámkový blok, ve kterém chcete uspořádat oddíly.
- Najděte relace, které chcete seskupit.
- Klikněte pravým tlačítkem na jednu z nich a vyberte si „Vytvořte skupinu sekcí“.
- Pojmenujte skupinu sekcí.
S tímto vzorcem můžete mít velké množství informací strukturovaných souvislejším a jednodušším způsobem, což vám usnadní přístup a konzultaci.
Chraňte, vybarvujte a sdílejte své sekce
Chcete-li zlepšit své soukromí, zejména pokud sdílíte poznámkové bloky s ostatními, své sekce můžete chránit heslem. Tím je zaručeno, že ke konkrétní sekci budete mít přístup pouze vy.
Za účelem snadněji identifikovat obsah každé relace, Každému můžete dát konkrétní barvu. Vytvořte si vlastní kód a usnadní vám to procházení veškerého uloženého obsahu.
Chcete-li urychlit práci, neváhejte sdílet s ostatními konkrétní sekce, které obsahují informace, které je zajímají.
Pro text použijte nástroje pro formátování
Když vytvoříte dokument ve Wordu Ke zvýraznění určitých částí textu často používáte formátovací nástroje. Například tučné písmo, podtržení, kurzíva nebo zvětšení velikosti nebo barvy písma.
Jedním z nejužitečnějších triků Microsoft OneNote je vědět, že můžete také Při vytváření obsahu používejte nástroje pro formátování textu v tomto nástroji. Tímto způsobem, když si přejdete na kontrolu svých poznámek, bude rychlejší najít informace, které jsou obzvláště důležité.
K uspořádání stránek používejte značky v poznámkách
Štítky vám hodně usnadní život. čas na uspořádání, klasifikaci a vyhledávání vašeho obsahu. Nejprve si vytvořte svůj vlastní kód značky k identifikaci určitých informací nebo dat.
Poté klasifikujte informace na základě kódu značky, a když budete potřebovat něco konkrétního, budete muset tuto značku pouze vyhledat zobrazíte všechny informace, které jste jím zvýraznili.
Kreslit nebo psát ručně na stránku
Pokud pracujete s dotykovým zařízením, můžete použít funkci ručního psaní nebo přidávat na stránky poznámky.
Tímto způsobem budete pracovat mnohem rychleji a s přidanou výhodou. Proč OneNote dokáže rozpoznat rukopis a převést jej na upravitelný text, což vám umožní později pracovat s vašimi poznámkami agilnějším a profesionálnějším způsobem.
Vytvořte dok OneNote na plochu
Pokud máte na svém zařízení nainstalovaných mnoho aplikací, hledání té, kterou potřebujete, není vždy tak rychlé, jak byste chtěli. Aby se to nestal problém při psaní nebo kontrole poznámek, Nastavte OneNote tak, aby byl vždy viditelný na ploše.
Díky přímému přístupu k této aplikaci budete mít své poznámky po ruce, kdykoli je budete potřebovat.
Získejte text z obrázků
Nástroj od Microsoftu umí extrahovat text z obrázků. Pokud máte například dokument v papírovém formátu, můžete jej vyfotit a mít aplikaci extrahujte text, abyste s ním mohli přímo pracovat.
Toto je jeden z nejzajímavějších triků Microsoft OneNote, protože vám může ušetřit spoustu času.
Integrujte seznam úkolů s aplikací Outlook
Pokud používáte e-mailový systém Microsoft, můžete integrovat úkoly OneNotu s úkoly z výhled. Usnadní vám to sledování všeho, co máte nevyřízené.
Nastavte si vlastní automatické opravy
Každý máme svůj způsob psaní a jsme si vědomi gramatických a pravopisných chyb, kterých se nevědomky dopouštíme. Pro zlepšení kvality vaší práce a urychlit opravu textu, Nastavte OneNote pro vlastní automatické opravy, aby automaticky pracoval na chybách, které často děláte při psaní.
Odeslat obsah stránky e-mailem
Pokud existují lidé, kteří nemají přístup k vašemu poznámkovému bloku, můžete s nimi sdílet konkrétní informace tak, že jim pošlete obsah stránky přímo z OneNotu.
S těmito triky Microsoft OneNote Zlepšíte své zkušenosti a zároveň zvýšíte svůj výkon a produktivitu Ze dne na den. Uveďte je do praxe a během velmi krátké doby si začnete uvědomovat, jak se vaše efektivita zlepšuje.