PDF dokumenty jsou široce používány jak v profesionální oblasti, tak v akademickém světě. Protože Mají speciální ochranu proti manipulaci třetími osobami. A to nás ujišťuje, že obsah, který vidíme, je ten, který byl původně vytvořen. V některých případech se může jednat o velmi dlouhé dokumenty a pro urychlení čtení neexistuje nic jako vědět, jak hledat slova v PDF.
To nám umožní dostat se pouze k tématu, které nás zajímá, aniž bychom museli číst celý dokument. Jak uvidíte, Tato operace je velmi jednoduchá na provedení, což vám může ušetřit spoustu času.
Proč možná budete muset hledat jedno nebo více konkrétních slov v PDF?
Při práci nebo studiu všichni usilujeme o maximální efektivitu a efektivitu. To znamená, že chceme dělat věci dobře, ale rychle. A to je něco, pro co bude trik, který dnes uvidíme, velmi užitečný.
Šavle hledat konkrétní slova v dokumentu ve formátu PDF Může pro nás být užitečné:
- Najděte konkrétní informace. Nebudeme tak muset číst celý dokument, můžeme přejít přímo do sekce, která se zabývá tématem, které nás zajímá.
- Studium a reference. Výzkum klíčových slov nám pomáhá identifikovat témata nebo sekce, které jsou pro nás relevantní. To je užitečné zejména při studiu, nebo pokud musíme daný dokument použít jako zdroj pro přípravu zprávy nebo zprávy.
- Recenze a úpravy. Pokud jste to vy, kdo připravil dokument, hledání konkrétních slov vám pomůže při kompletní kontrole toho, co jste napsali. Je užitečné vidět, které konkrétní oblasti vyžadují další rozvoj nebo větší gramatickou pozornost.
- Analýza dat. Pokud je dokument v tomto formátu vaším zdrojem pro přípravu zprávy, znalost, jak hledat slova v PDF, vám umožní rychle najít určitá data.
- Efektivní navigace. Při práci s velmi rozsáhlým dokumentem nám vyhledávání podle klíčových slov umožňuje přímý přístup k části díla, kde jsou příslušné informace, aniž bychom museli ručně listovat.
- Úspora času. Obecně řečeno, tento způsob vyhledávání informací nám pomáhá ušetřit spoustu času při práci s dokumenty PDF.
Jak hledat slova v PDF?
Pro tyto účely je jedno, zda pro práci s dokumenty PDF používáte Adobe Reader, nebo jakýkoli jiný program, který tento formát podporuje, protože kroky budou vždy stejné. Ve skutečnosti tyTento jednoduchý trik můžete také použít, pokud se jedná o dokument PDF, ke kterému jste přistupovali online.
Otevření dokumentu PDF
Logicky první věc, kterou musíme v těchto případech udělat as otevřít dokument ve formátu PDF, se kterým máme zájem pracovat.
Již víte, že tyto soubory mohou být velké a jejich otevření může chvíli trvat. Takže buďme nyní trpěliví Počkejte, dokud se dokument zcela nezobrazí. To zaručuje, že vyhledávání bude probíhat na všech vašich stránkách.
Příkazy k vyhledání výrazu
Jakmile je dokument otevřený, stiskněte následující kombinaci kláves:
- Ctrl + F ve Windows.
CMD + F na Macu.
Tím se otevře dialogové okno, ve kterém musíte zadat výraz, který chcete vyhledat.
Pokud chcete použít pokročilý vyhledávač, použijte následující příkazy:
- Ctrl + Shift + F ve Windows.
CMD + Shift + F na Macu.
Pomocí pokročilého vyhledávače můžete:
- Hledejte v otevřeném dokumentu PDF nebo v další dokumenty PDF, které máte na svém zařízení.
- Uveďte klíčové slovo, které chcete najít.
- Určete, zda musíte hledat pouze celé slovo, Pokud by měla existovat shoda mezi malými a velkými písmeny, nebo pokud musíte hledání zahrnout také do záložek a komentářů.
Výsledek hledání
Po zadání parametrů, které vás zajímají, klikněte na „Další“ o "Vyhledávání" a systém začne dělat svou práci.
Pokud se slovo v textu opakuje více než jednou, můžete přecházet z jednoho termínu na druhý kliknutím nebo stisknutím klávesy enter. Pokud se chcete vrátit zpět, stačí stisknout klávesu se šipkou vpravo.
Chcete-li skrýt okno vyhledávání, jednoduše musítea stiskněte stejnou část příkazů, kterou jste označili, aby se zobrazila.
Je důležité, abyste věděli, že podobný systém vyhledávání konkrétních výrazů mají i jiné programy jako Word nebo Excel.. To může být velmi užitečné pro snadnější a rychlejší práci se všemi typy dokumentů.
Univerzální formát, který byste měli umět používat
Pochopení nástrojů a funkcí dostupných v prohlížečích PDF vám umožní využívat řadu výhod při práci s formátem, který se již používá univerzálně:
- Zachování formátu. Znalost základních nástrojů a funkcionalit vám umožňuje s těmito dokumenty manipulovat a pracovat s nimi, aniž by v žádném případě ztratily svůj původní formát. Písma, grafika a vše, čeho jste se „nedotkli“, zůstanou na svém místě.
- Získejte interaktivitu. Soubory PDF umožňují začlenění interaktivních prvků, jako jsou odkazy nebo vyplnitelné formuláře. Pokud víte, jak tyto funkce používat, můžete svým dokumentům poskytnout mnohem vyšší kvalitu.
- Zabezpečení dokumentů. Mezi funkcemi těchto dokumentů je ta, která umožňuje chránit obsah heslem. Tím zabráníte jejich čtení třetími stranami a snížíte riziko manipulace s nimi bez povolení.
- Záložky a navigace. Pokud nechcete, aby ostatní používali funkci vyhledávání slov, můžete si usnadnit navigaci v dokumentu vytvořením záložek a interních odkazů. To výrazně zlepšuje uživatelský zážitek.
- Elektronický podpis. K dokumentu PDF můžete přidat elektronický podpis, který ověří a legalizuje obsah.
Nyní, když víte, jak hledat slova v PDF, a to seno další užitečné funkce které můžete přidat do svých dokumentů, Jsem si jistý, že práce s tímto formátem pro vás bude mnohem pohodlnější a jednodušší. Bez ohledu na to, zda jste tvůrcem dokumentu nebo jednoduchým čtenářem.