Pokud jste se dostali až sem a hledáte, jak podepsat PDF pomocí digitálního certifikátu, je to proto Nastal čas podepsat dokument který je v tomto typu formátu. Akce, která je v rámci legálního provozu stále běžnější.
Pokud již máte na svém zařízení povolen digitální podpis, Provádění tohoto typu postupu je mnohem jednodušší. Ale abyste nepochybovali, vysvětlíme vám, jak na to.
Základní operace podepisování digitálním certifikátem v PDF dokumentech
Podepsání PDF digitálním certifikátem to znamená k dokumentu přidáme elektronický podpis že dokazuje naši identitu.
Stručně řečeno, a digitální certifikát je elektronický soubor vydaný certifikačním subjektem (v případě Španělska National Mint and Stamp Factory) a která nepochybně akredituje totožnost majitele.
Je to něco jako digitální pověření. Způsob, jak zajistit, že i když se nenacházíte na stejném místě jako druhá strana, která má zájem dokument podepsat, Podpis, který se na něm objeví, je váš.
Když podepisujeme PDF prostřednictvím digitálního certifikátu, lSoftware používá soukromý klíč certifikátu ke generování jedinečného podpisu. Tento podpis je zašifrovanou reprezentací dat dokumentu a identity podepisující osoby.
I když to všechno může být trochu složité, stačí se držet myšlenky, že váš elektronický podpis v dokumentu PDF Má stejnou platnost, jako byste tento dokument podepsali ve fyzickém formátu a osobně. Druhá strana má stejné zabezpečení ohledně vaší identity.
Proč je užitečné vědět, jak podepsat PDF digitálním certifikátem?
Protože se jedná o akci, kterou budete muset dříve nebo později provést, protože používání digitálních podpisů k provádění všech typů postupů je stále běžnější, tj.I s Veřejnou správou.
Některé z dalších výhod tohoto systému jsou následující:
Ověření podpisu
Jak jsme již viděli, digitální podpis má vysokou úroveň zabezpečení a zajišťuje, že kdokoli podepíše dokument, je skutečně tím, za koho se vydává.
Integrita dokumentu
Podepsáním PDF digitálním certifikátem je akreditována integrita dokumentu. Aby S jeho obsahem již nelze manipulovat ani jej měnit jakmile je podpis zaznamenán.
nezavrhuji
Znamená to, že kdokoli podepsal dokument svým digitálním certifikátem, nemůže později popřít, že tak učinil. To je velmi důležité, když mluvíme o podepisování smluv nebo jiných typů závazných dokumentů.
Dodržování právních předpisů
Ve Španělsku je používání digitálního podpisu podporováno právním rámcem, který uznává platnost elektronického podpisu, včetně těch vytvořených prostřednictvím digitálního certifikátu. Proto je to způsob, jak dokončit postupy bezpečně a legálně.
Zrychlení procesu
Už nemusíte tisknout, podepisovat ručně, naskenujte a znovu odešlete dokumenty. Digitální podpis v dokumentech PDF urychluje smluvní procesy a šetří čas a materiálové zdroje.
Jak podepsat PDF pomocí digitálního certifikátu krok za krokem
Nyní, když víme, jak praktické to může být, je čas vědět, co musíme udělat, abychom mohli digitálně podepsat PDF.
První věc, kterou musíte udělat, je mít staženou aplikaci Acrobat Reader DC do počítače, který budeme používat. Pokud to nemáš, stáhnout si ho můžete zde. Dále je podstatné, že náš digitální certifikát je také nainstalován na zařízení, které používáme k provádění správy.
Pak Otevřeme dokument, se kterým chceme pracovat v Acrobatu, a klikneme na „Nástroje“. Při tom se nám zobrazí několik ikon, včetně ikony „Certifikáty“, která nás zajímá. Můžete ho rychle identifikovat, protože má podobu pírka a toho, co vypadá jako oficiální medaile nebo uznání.
Na další obrazovce vybereme možnost "Podepsat digitálně." Vyskakovací okno nám říká, že musíme vybrat oblast, ve které se má podpis objevit. Vybereme a klikneme na „Přijmout“.
V dalším kroku vybereme elektronický certifikát, který chceme použít pro podpis a klikneme na „Pokračovat“. Klikneme na „Podepsat“ a nyní můžeme podepsaný dokument uložit. Pokud je však certifikát chráněn PIN kódem, před dokončením postupu budeme muset uvést tento kód, abychom ověřili naši identitu.
Pokud jste celý proces provedli dobře, dokument zobrazí vložený digitální podpis, s formátem podobným tomuto:
Digitálně podepsáno XXX XXX XXX – 0000000000A
Datum 2023.01.01
12:35:15 +02’00’
To znamená, že bude existovat nejen záznam o podpisu dokumentu, ale také přesný okamžik, kdy jste to udělali. To může být zvláště důležité do budoucna. V případě, že potřebujete prokázat, že jste v určitou dobu znali nebo neznali obsah toho dokumentu.
Ověřte podpis digitálně podepsaného dokumentu pomocí Acrobat Reader DC
Pokud chcete ověřit podpis, otevřete dokument, který jste již podepsali, a klikněte na „Panel podpisu“, možnost, kterou uvidíte v pravé horní části obrazovky.
To vám umožní přístup k různým podpisům, které se objevují v dokumentu. Klikněte pravým tlačítkem na ten, který chcete ověřit, a vyberte možnost „Ověřit podpis“. Pokud je vše v pořádku, objeví se podpis označený zeleným „v“ nebo podobným symbolem.
Najetím kurzoru na podpis zjistíte, že je platný, certifikát, kterým byl podepsán, a to Od podepsání dokumentu nedošlo k žádným změnám. Nakonec určíte, že dokument je podepsán aktuálním uživatelem.
Pokud jde o to, jak podepsat PDF digitálním certifikátem, postup je velmi jednoduchý a již jste viděli, že je docela intuitivní. Tak Doporučujeme vám, abyste ztratili strach z tohoto typu digitálních podpisů, protože jste již viděli, že jsou velmi užitečné, bezpečné a že jsou budoucností.