Přidejte nebo odečtěte data v Excelu Je to celkem běžná operace. Pokud tedy často používáte tento kancelářský nástroj, je to jedna z funkcí, o které byste měli vědět. A vysvětlíme, jak to provést.
Přinášíme vám návod krok za krokem se kterou se naučíte sčítat a odečítat data bez jakékoli námahy. Uvidíte, že je to mnohem jednodušší, než si myslíte. Jediné, co musíte udělat, je znát řadu funkcí, které vám umožní automaticky přidávat a odečítat políčka. Nyní se dáme do práce.
Jaký je účel přidávání nebo odečítání dat v aplikaci Excel?
Prostřednictvím této funkce můžeme vypočítat časové intervaly, plánovat události a sledovat termíny. Níže uvádíme některé výhody této operace.
Výpočet termínů nebo expirací
Pokud pracujete na projektu, ve kterém jsou termíny, tato možnost vám výrazně usnadní práci a vyhnete se případným chybám.
Co děláme v tomto případě je počínaje počátečním datem a přidat k němu určitý počet dní, což budou ti, kterým se lhůta prodlužuje.
Sledování časových intervalů
Kdy od jednoho data odečteme další, můžeme vypočítat časový interval, který existuje mezi dvěma událostmi. To bude užitečné zejména při měření faktorů, jako jsou časy odezvy nebo jakékoli jiné indikátory související s časovým faktorem.
Generování kalendářů a rozvrhů
Pokud si potřebujete podrobně naplánovat pracovní dobu, můžete využít možnost Přidejte nebo odečtěte data aplikace Excel a generujte kalendáře, plány nebo naplánujte opakující se události.
Můžete si například vytvořit kalendář pro správu postupu kroků vašeho projektu nebo vytvořit plán návštěv pro prodejní tým vaší firmy.
Kontrola dodržování termínů
Pokud od aktuálního data odečtete cílové datum, do kterého musíte splnit určitý úkol, bude pro vás mnohem jednodušší sledování termínů a ujistěte se, že vše, co čekáte, dokončíte včas.
Výpočet věku
Odečtení aktuálního data od data narození osoby, můžeme rychle vypočítat váš věk. Umíme to s Excelem a je to užitečné zejména při řízení lidských zdrojů, kde jsou evidované údaje týkající se zaměstnanců vždy jejich datum narození, nikoli jejich konkrétní věk.
Odečtěte data v Excelu
Zde máme několik alternativních funkcí a budeme muset použít jednu nebo druhou v závislosti na výsledku, který hledáme:
Odečtěte dny
Pokud chceme vědět, kolik času uplyne mezi jedním datem a druhým, jednoduše použijeme vzorec “= A2-B2”. Ve vašem případě vyberte buňky, se kterými chcete pracovat.
Odečtěte dny s datem zahájení a ukončení
Aby bylo možné vzít odkaz na začátek termínu a jiný na konec, použijeme vzorec "=DNY(B2;A2)".
Odečtěte měsíce
K rychlému výpočtu můžeme použít funkci DATE.E. V tomto případě musíme poskytnout počáteční datum a záporné číslo, které bude představovat počet měsíců, které se mají odečíst. Příkladem vzorce by bylo toto "=DATE.E("15. 6. 2018";-3)". To by nám mělo dát výsledek 15.
Odečíst roky
Můžeme použít dva různé vzorce. "=DATUM(ROK(A2)-B2;MĚSÍC(A2);DEN(A2))" nebo "=YEAR(A2)-YEAR(B2)".
Odečtěte pomocí syntaxe DATEIF
Tato funkce nám umožňuje znát rozdíl ve dnech mezi dvěma daty. Je důležité, aby počáteční datum mělo hodnotu nižší než koncové datum, jinak nám výsledek ukáže chybu.
Vzorec je “=DATEIF(počáteční_datum:koncové_datum;jednotka). Pokud je jednotka „D“ Budeme znát počet dní, které uplynuly v tomto období, ale můžeme použít i jiné jednotky:
- Y. Počet dokončených let v období.
- M. Počet dokončených měsíců v daném období.
- MD. Rozdíl mezi dny počátečního data a konečného data. V tomto případě jsou měsíce a roky ignorovány. Použití tohoto argumentu se příliš nedoporučuje, protože může vést k různým chybám.
- YM. Říká nám rozdíl mezi měsíci počátečního data a konečného data. S výhledem na dny a roky.
- YD. Výsledkem je rozdíl mezi dny počátečního a konečného data bez ohledu na roky.
Přidejte data v Excelu
Pokud jde o sčítání nebo odečítání dat v Excelu, vzorce pro sčítání se příliš neliší od těch, které jsme viděli doposud.
Přidat dny
Použijeme stejný vzorec jako pro odčítání, ale v tomto případě přidáme kladné znaménko místo záporného. Měli bychom něco takového "=B4+C4".
Přidejte dny, roky a měsíce
Zde musíme přidat časový interval, který chceme vzít v úvahu:
- Chcete-li přidat roky. “=DATUM(ROK(A2)+B3;MĚSÍC(A2);DEN(A2)).
- Chcete-li přidat měsíce. “=DATUM(ROK(A2);MĚSÍC(A2))+B3;DEN(A2)).
- Chcete-li přidat dny. “=DATUM(ROK(A2);MĚSÍC(A2));DEN(A2)+B6).
Důležité úvahy při přidávání nebo odečítání dat v Excelu
Abyste lépe porozuměli tomu, jak tento systém funguje, mějte to na paměti Excel ukládá data jako sekvenční sériová čísla umět s nimi pracovat a provádět výpočty. Tento program standardně kvalifikuje datum 1. ledna 1900 s pořadovým číslem 1. Zbývající data budou kvalifikována na základě tohoto.
K 1. lednu 2008 tak dostává jako své pořadové číslo k provozu číslo 39.448 1, což je počet dní, které uplynuly od 1900. ledna XNUMX.
Právě tento převod dat na pořadová čísla, který program provádí automaticky, nám umožňuje provádět výpočty s daty. Něco, čeho by bylo velmi obtížné dosáhnout jiným způsobem.
Přidávání nebo odečítání dat v Excelu bude užitečné pro multitasking. Od počítání termínů až po řízení projektů a sledování časových intervalů. Jedná se o funkci, která vám ušetří mnoho úsilí a času a která vám pomůže ve vašem akademickém i profesním životě. Doufáme, že po přečtení našeho návodu je vám jasnější, jak byste tento typ operace měli provádět.