Formát PDF se stal jedním z nejpoužívanějších v profesionální a akademické oblasti, protože poskytuje extra zabezpečení obsahu tím, že snižuje možnosti manipulace s ním. Když však pracujeme s dlouhým dokumentem, může se jeho váha stát problémem při odesílání nebo ukládání. Abychom tento incident vyřešili, vysvětlíme jak snížit váhu souborů PDF.
Jednoduchá alternativa, která odstraní váhu ze souboru, aniž by to ovlivnilo jeho obsah. Tímto způsobem bude pro vás mnohem snazší jej sdílet s ostatními nebo uložit do svých zařízení.
Proč potřebujete snížit váhu souboru PDF?
Znalost funkcionality, kterou vám dnes vysvětlíme, bude velmi užitečná, protože vás může dostat z nejednoho průšvihu.
- Usnadňuje odesílání a sdílení. Menší soubory PDF lze snadněji posílat e-mailem a sdílet prostřednictvím jiných online služeb. Protože mnoho z těchto služeb má omezení velikosti souborů, které lze prostřednictvím nich vyměňovat.
- Úspora místa a skladování. Pokud pracujete s mnoha dokumenty PDF, snížení jejich hmotnosti vám může pomoci lépe využít úložný prostor, který máte v počítači nebo v externích pamětech.
- Rychlé načítání webových stránek. Pokud bude dokument PDF, který vytváříte, nahrán na webovou stránku, nižší hmotnost usnadní jeho rychlé načtení. To výrazně zlepšuje uživatelský zážitek.
- Optimalizace pro mobilní zařízení. Stále častěji používáme mobilní telefony k prohlížení informací v různých formátech. Pokud se dokument bude zobrazovat na obrazovce mobilního telefonu, menší velikost usnadní otevření a čtení.
- Zlepšená účinnost vybíjení. Snížením hmotnosti souboru PDF urychlíme jeho stahování pro příjemce.
Co to znamená snížit váhu souboru PDF?
Když snížíte hmotnost souborů PDF, dosáhnete toho, že snížíte velikost jejich úložiště. To znamená při skladování zabere méně místa na zařízení.
Hmotnost PDF nebo jiného digitálního souboru se měří v kilobajtech (KB) nebo megabajtech (MB), a co nás v tomto případě zajímá je, aby to bylo co nejlehčí. Toho můžeme dosáhnout různými způsoby:
Komprese obrázků
Snížení množství dat, která jsou nezbytná pro reprezentaci obrázku, ale bez ovlivnění jeho vizuální kvality.
Jsou tací, kteří se rozhodnou přizpůsobit snižuje kvalitu snímků aby dokument vážil méně, ale to může ovlivnit výsledné zobrazení, takže se to příliš nedoporučuje.
Eliminace nepotřebných zdrojů
V některých dokumentech ve formátu PDF našli jsme další zdroje jako jsou nadbytečná písma, barvy a grafické objekty. Ty lze odstranit, aby se zmenšila velikost souboru, aniž by byla ohrožena kvalita obsahu.
Komprese textu
Nejběžnější věcí je komprimovat text, aniž by byla obětována jeho čitelnost aby PDF vážilo méně.
Odstranění metadat
Metadata jsou data, která poskytují další informace o dokumentu (čas vytvoření, identita autora, provedené revize atd.). Pokud nejsou opravdu nutné, lze odstranit, aby se zmenšila velikost souboru.
Jak snížíte váhu souborů PDF?
Existují konkrétní webové stránky, které se používají ke zmenšení velikosti souboru PDF, budeme o nich mluvit později, ale je zajímavé, že víte, že můžete také proveďte to pomocí nástrojů, které již můžete mít nainstalované v počítači.
Snižte hmotnost souborů PDF pomocí aplikace Word
Pokud máte Word nebo jiný podobný textový editor, můžete ze souboru PDF odebrat váhu. Stačí jej otevřít pomocí této aplikace a převést z PDF do formátu, se kterým pracuje váš program pro úpravu textu.
Jakmile jej otevřete ve Wordu, klikněte na tlačítko „Soubor“ v horní liště nástrojů a poté klikněte „Exportovat“ a tam klikněte na „Vytvořit dokument PDF/XPS“. Dále se otevře nabídka s možnostmi uložení dokumentu. V dolní části uvidíte možnost „Minimální velikost (publikace online)“. Vyberte jej a klikněte na „Publikovat“. Výsledkem je soubor PDF, který váží mnohem méně než originál.
Snižte hmotnost PDF pomocí externí aplikace
Existuje mnoho platforem, které nám zdarma umožňují snížit váhu souboru PDF. Některé z nejpozoruhodnějších jsou následující:
I když mezi nimi mohou být drobné rozdíly, společné mají to, že jejich ovládání je rychlé a jednoduché. Základní kroky jsou následující:
- Získáte přístup k platformě, kterou chcete používat a vyberte funkci pro snížení hmotnosti do PDF. Většina těchto nástrojů nabízí další alternativy pro práci s dokumenty v tomto formátu, jako je jejich řezání, spojování atd., ale v tomto konkrétním případě nám jde o snížení hmotnosti.
- Nahrajete dokument. K tomu bude stačit přetáhněte jej do pracovního okna nebo jej načtěte ze svého zařízení.
- Zmenšíte velikost. Jakmile je dokument nahrán, potvrdíte, že chcete snížit jeho váhu, a necháte platformu dělat svou práci.
- Stáhněte si novou verzi. Během několika sekund máte novou verzi svého PDF se sníženou hmotností.
Nemusíte se bát o bezpečnost a důvěrnost. Tyto typy platforem jsou velmi bezpečné a odstraňují obsah nahraný uživateli, aby k němu žádná třetí strana neměla nelegitimní přístup.
Online PDF kompresory jsou flexibilní, bezpečné a velmi snadno použitelné, jsou tedy dobrou alternativou k odstranění hmotnosti z dokumentu PDF během několika minut.
S tím, jak snadné je odlehčit dokument, už nemáte žádnou výmluvu. Snižte hmotnost souborů PDF a bude snazší je sdílet a ukládat.