Es ist möglich, dass Sie gelegentlich ein Excel-Dokument geöffnet haben und festgestellt haben, dass sich in einigen seiner Zellen eine Dropdown-Liste öffnet. Dies ist eine sehr praktische Funktion von Microsoft-Tabellenkalkulationen, die Sie auch verwenden können. In diesem Beitrag erklären wir Wie erstelle ich eine drop-down-liste in excel
Dies ist eine sehr nützliche Funktion, insbesondere wenn wir mit Blättern und Vorlagen arbeiten, in denen dieselben Optionen wiederholt werden. Aber es ist nicht nur praktisch, sondern auch eine sehr visuelle Ressource, die jedem Dokument ein professionelleres Aussehen verleiht.
Die Dropdown-Listen (in Englisch, Drop-Liste nach unten) erlauben Benutzern von Excel Wählen Sie ein Element aus einer vordefinierten Liste aus. Es ist eine besonders geeignete Ressource für die Herstellung Formen, denn dank ihr ist die Dateneingabe schneller und auch präziser.
Wie funktionieren diese Listen? Wenn wir eine Zelle auswählen, die eine Liste enthält, sehen wir daneben das Symbol eines kleinen Pfeils. Wenn Sie darauf klicken, wird diese Liste mit einer Reihe von Optionen angezeigt, aus denen wir eine auswählen müssen.
Die Grundidee des Erstellens von Dropdown-Listen in Excel ist es, dem Benutzer zur Verfügung zu stellen eine begrenzte Anzahl von Optionen. Außerdem wird die Eingabe von Daten mit Fehlern oder Rechtschreibfehlern vermieden.
Erstellen Sie Schritt für Schritt eine Dropdown-Liste in Excel
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Dropdown-Listen in Excel zu erstellen:
Schritt 1: Wählen Sie die Zelle aus
Wenn wir bereits eine Excel-Tabelle haben, die mehr oder weniger organisiert und strukturiert ist, und wir uns überlegen, eine oder mehrere Dropdown-Listen darin einzufügen, müssen wir als erstes tun Wählen Sie mit dem Mauszeiger die Zelle oder Zellen aus in dem wir möchten, dass sich die Liste öffnet, wenn wir darauf klicken.
Schritt 2: Datenvalidierung
Als nächstes klicken wir auf die Registerkarte „Daten“. Nach dem Öffnen gehen wir zur Gruppe „Datentools“, wo wir die Option finden und drücken müssen "Datenvalidierung". Abhängig von der installierten Excel-Version kann das Symbol variieren, obwohl es im Allgemeinen wie zwei Zellen aussieht, eine validiert und die andere nicht.
Schritt 3: Wählen Sie die Liste aus und konfigurieren Sie sie
Nach der Validierung öffnet sich eine Dropdown-Liste, in der wir die Option auswählen "Bereit". Dort haben wir auch andere Optionen, mit denen wir den Inhalt der Zelle auf bestimmte Formate (Zahlen, Daten, Stunden usw.) beschränken können. Dann können wir auf zwei verschiedene Arten vorgehen:
- schreibe die Elemente die wir als Optionen innerhalb der Liste anbieten wollen (sie müssen durch ein Komma getrennt werden, ohne Leerzeichen).
- Wählen Sie einen Zellbereich aus die diese Optionen enthalten, und bestätigen Sie sie, indem Sie auf das Pfeilsymbol neben der Zelle klicken, in der sich die Dropdown-Liste öffnet.
Sobald der Vorgang abgeschlossen ist, sehen wir, wie durch Klicken auf die ausgewählte Zelle die von uns konfigurierte Liste angezeigt wird. Wenn wir den Vorgang in einer anderen Zelle des Dokuments wiederholen möchten, reicht es aus, ihn in die Zwischenablage zu kopieren und in die neue Zelle einzufügen.
Erstellen Sie eine dynamische Dropdown-Liste in Excel
Wenn wir vorhaben, die Elemente in unserer Dropdown-Liste in Excel regelmäßig zu ändern, ist es möglicherweise angemessener, eine zu erstellen dynamische Dropdown-Liste. Dies ist eine Variante dessen, was wir im vorherigen Abschnitt gesehen haben, mit der Besonderheit, dass in diesem Fall jedes Mal, wenn wir eine Änderung in den Zellen oder in der Quellliste vornehmen, die Dropdown-Liste automatisch aktualisiert wird.
Es gibt zwei Möglichkeiten, diese Art von Liste zu erstellen: mit der gleichen Methode, die wir zuvor erklärt haben, oder indem Sie einen regulären benannten Bereich verwenden und ihn mit the referenzieren OFFSET-Formel. Wie das geht, erklären wir im Folgenden:
- Zuerst müssen wir die Dropdown-Menüpunkte in separate Zellen schreiben.
- Dann erstellen wir eine benannte Formel (verwenden Sie dazu die Tastenkombination Strg + F3, um den Dialog zu öffnen).
- Sobald der neue Name in das Feld "Name" geschrieben ist, führen wir die folgende Formel ein:
=OFFSET(Blatt!$A$2, 0, 0, ANZAHLA(Blatt3!$A:$A), 1) *
Blatt: Name des Blattes.
A : Die Spalte, in der sich die Dropdown-Elemente befinden.
$A$2: Die Zelle, die das erste Element enthält.
Wenn wir die Formel bereits definiert haben, müssen wir nur ein Dropdown-Menü basierend auf einer Reihe von Zellen erstellen, wie wir im vorherigen Abschnitt gesehen haben. Der Setup-Prozess ist etwas mühsamer, aber es wird sich lohnen, wenn wir mit einer sich ständig ändernden Liste von Quellzellen arbeiten müssen.
(*) Wie zu sehen ist, besteht diese Formel aus zwei Funktionen: OFFSET und COUNTA. Die zweite besteht darin, alle nicht leeren Zellen in der referenzierten Spalte zu zählen. Dieser Zählwert wird wiederum von der OFFSET-Funktion verwendet.