Όταν κάνετε εργασία στο Excel, το Η δυνατότητα κλειδώματος κελιών στο Excel μπορεί να είναι μια εξαιρετικά σημαντική επιλογή. Ειδικά όταν εργάζεστε σε ένα αρχείο που είναι κοινόχρηστο και δεν θέλετε να υποστεί ανεπιθύμητες τροποποιήσεις από άλλους χρήστες.
Αυτή η μέθοδος ασφαλείας είναι εξαιρετικά αποτελεσματική, γι' αυτό και γίνεται όλο και πιο συνηθισμένο για τους χρήστες του Excel να θέλουν να την εφαρμόσουν στα διαφορετικά αρχεία εργασίας τους. Σε αυτό το άρθρο θα εξηγήσουμε ποια είναι τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε για να κλειδώσετε τα κελιά στο Excel.
Τι πρέπει να λάβετε υπόψη για να κλειδώσετε τα κελιά σε ένα αρχείο Excel
Πριν ξεκινήσετε τη διαδικασία κλειδώματος κελιών Excel, πρέπει να λάβετε υπόψη ότι όλα τα κελιά έχουν μια ιδιότητα που ονομάζεται "κλειδωμένο".
Αυτό μπορεί να μας μπερδέψει λίγο και να μας κάνει να πιστεύουμε ότι το κελί είναι ήδη κλειδωμένο. Ωστόσο, αυτό που δείχνει είναι ότι το κελί μπορεί να κλειδωθεί μέσω της εντολής προστασίας. Εάν αυτή η ιδιότητα δεν είναι ενεργοποιημένη, δεν θα μπορείτε να προστατεύσετε ή να αποκλείσετε πληροφορίες που έχουν εισαχθεί σε αυτό το κελί.
Για να επαληθεύσετε ότι αυτή η ιδιότητα είναι ενεργοποιημένη, πρέπει απλώς να κάνετε δεξί κλικ στα κελιά που θέλετε να αποκλείσετε και στο μενού που εμφανίζεται πρέπει να επιλέξετε την επιλογή μορφής κελιού. Τώρα πρέπει να επιλέξετε την καρτέλα "προστασία”, εάν δεν έχει επιλεγεί.
Αφού επαληθεύσετε ότι το κελί μπορεί να προστατευτεί, μπορείτε να καταφύγετε στη διαδικασία κλειδώματος κελιών στο Excel.
Βήματα για το κλείδωμα κελιών στο Excel
Εάν θέλετε να κλειδώσετε κελιά σε ένα αρχείο Excel, απλώς ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
- Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι ανοίξτε το αρχείο excel στο οποίο θέλετε να κλειδώσετε τα κελιά.
- Τώρα κατευθυνθείτε προς το σεντόνι στο οποίο δεν τροποποιούνται τα κελιά που θέλετε.
- Βρίσκεστε ήδη στο εν λόγω φύλλο πρέπει να αναζητήσετε την ενότητα «Για αναθεώρηση".
- Μόλις μπείτε σε αυτό πρέπει να επιλέξετε την επιλογή «προστατεύστε τη λεπίδα«, όταν το κάνετε, ανοίγει ένα νέο μενού στο οποίο σας ζητείται να εισαγάγετε ένα «κλειδί κλειδώματος«. Αλλά σας δίνουν επίσης ένα πλαίσιο επιλογών για δραστηριότητες που μπορείτε να επιτρέψετε σε άλλον χρήστη να εκτελέσει στο φύλλο.
- Στο μενού για το οποίο έχουμε μιλήσει πριν πρέπει αφήστε επιλεγμένες επιλογές που είναι ήδη ενεργά και πατήστε αποδοχή.
- Με αυτόν τον τρόπο, σας ζητείται ξανά να εισάγετε τον κωδικό πρόσβασης που έχετε επιλέξει και πατήστε αποδοχή.
Ακολουθώντας όλα αυτά τα βήματα θα επιτύχετε ότι όλα τα κελιά αυτού του φύλλου είναι κλειδωμένα και δεν θα είναι δυνατή η τροποποίησή του από άλλο χρήστη, εκτός εάν γνωρίζει το κλειδί κλειδώματος που έχετε εκχωρήσει.
Βήματα για να μπορέσετε να κλειδώσετε τις περιοχές κελιών στο Excel
Μια άλλη επιλογή που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στο Excel είναι επιτύχει να κλειδώσει μια σειρά κελιών στο excel και με αυτόν τον τρόπο να μην χρειάζεται να μπλοκάρει ολόκληρο το εν λόγω φύλλο. Αυτό είναι εξαιρετικά χρήσιμο όταν εργάζεστε με ένα κοινόχρηστο αρχείο και το άλλο άτομο χρειάζεται να εισάγει κάποια δεδομένα, αλλά δεν χρειάζεται να τροποποιήσει τα δικά σας. Για να επιτύχετε αποκλεισμό μόνο ορισμένων κελιών του φύλλου, πρέπει απλώς να ακολουθήσετε τα βήματα που σας δίνουμε παρακάτω:
- Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι ανοίξτε το excel και μεταβείτε στο φύλλο όπου θέλετε να αποκλείσετε μόνο ορισμένα κελιά και όχι άλλα.
- Μόλις σε αυτό, είναι απαραίτητο ότι καταργήστε την επιλογή της ιδιότητας Αποκλεισμένο σε όλα τα κελιά του φύλλου excel. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να πάτε στο τομή σειρών και στηλών από το αρχείο.
- Με αυτόν τον τρόπο θα επιλέξετε όλα τα κελιά, στη συνέχεια πρέπει να πατήσετε το δεξί κουμπί και να επιλέξετε την επιλογή "μορφή κελιού".
- Μόλις μπείτε στην ενότητα μορφής κελιού, πρέπει να αναζητήσετε την ενότητα "Προστατέψτε".
- Όταν εισάγετε προστασία, θα παρατηρήσετε ότι η επιλογή "κλειδωμένο" είναι ενεργοποιημένο και πρέπει να το απενεργοποιήσετε.
- Τώρα είναι απαραίτητο αυτό επιλέξτε ολόκληρη την περιοχή των κελιών που θέλετε να κλειδώσετε και πατήστε το δεξί κουμπί.
- Σε αυτό το νέο μενού πρέπει να επιλέξετε «Κυτταρική μορφή» και μετά την ενότητα «Προστασία».
- Μόλις μπείτε στην ενότητα προστασίας, πρέπει να ελέγξετε την επιλογή ""κλειδωμένο» και μετά αποδεχτείτε.
- Τώρα πρέπει απλά διατηρήστε επιλεγμένα κελιά που θέλετε να αποκλείσετε και μεταβείτε στο επάνω μενού και επιλέξτε την επιλογή «Για αναθεώρηση".
- Στη συνέχεια επιλέξτε την επιλογή "Προστατέψτε το φύλλο«, εισάγετε το κλειδί κλειδώματος και πατήστε δέχομαι.
- Τώρα πρέπει να εισαγάγετε ξανά τον κωδικό πρόσβασης που έχετε επιλέξει και να πατήσετε αποδοχή, αφού το κάνετε θα έχετε κλειδωμένα τα κελιά που έχετε επιλέξει.
Το να μπορείτε να κλειδώσετε κελιά στο Excel είναι μια εξαιρετική επιλογή, είτε θέλετε να τα κλειδώσετε εντελώς είτε ορισμένες από αυτές, τις πληροφορίες που θέλετε διατηρείται προστατευμένο με κωδικό πρόσβασης που έχετε αναθέσει.
Ωστόσο, συνιστάται να φυλάσσετε τον κωδικό πρόσβασής σας σε ασφαλές μέρος για να μην τον ξεχάσετε και έτσι όταν είναι απαραίτητο να κάνετε εξουσιοδοτημένες τροποποιήσεις μπορείτε να το κάνετε χωρίς κανένα πρόβλημα.