Kui olete jõudnud nii kaugele, otsides, kuidas PDF-faili digitaalse sertifikaadiga allkirjastada, on see sellepärast, et On kätte jõudnud aeg panna oma allkiri dokumendile mis on seda tüüpi vormingus. Toiming, mis on legaalses liikluses üha tavalisem.
Kui teie digiallkiri on teie seadmes juba lubatud, Seda tüüpi protseduuride tegemine muutub palju lihtsamaks. Kuid selleks, et teil poleks kahtlusi, selgitame teile, kuidas seda teha.
Digitaalse sertifikaadiga allkirjastamise põhitoimingud PDF-dokumentides
PDF-i allkirjastamine digitaalse sertifikaadiga tähendab seda lisame dokumendile elektroonilise allkirja et tõestab meie identiteeti.
Kokkuvõttes a digisertifikaat on sertifitseerimisüksuse väljastatud elektrooniline fail (Hispaania puhul National Mint and Stamp Factory) ja mis vaieldamatult akrediteerib omaniku isikut.
See on midagi digitaalse mandaadi sarnast. Võimalus tagada, et isegi kui te ei asu dokumendi allkirjastamisest huvitatud teise poolega samas füüsilises asukohas, Sellele ilmuv allkiri on teie.
Kui allkirjastame PDF-i digitaalse sertifikaadi kaudu, siis lTarkvara kasutab unikaalse allkirja genereerimiseks sertifikaadi privaatvõtit. See allkiri on dokumendi andmete ja allkirjastaja isiku krüpteeritud esitus.
Kuigi see kõik võib olla pisut keeruline, peate lihtsalt selle idee juurde jääma teie elektrooniline allkiri PDF-dokumendis Sellel on sama kehtivus, kui allkirjastate selle dokumendi füüsilises vormis ja isiklikult. Teisel poolel on teie identiteedi suhtes sama turvalisus.
Miks on kasulik teada, kuidas PDF-faili digisertifikaadiga allkirjastada?
Kuna tegemist on toiminguga, mille peate varem või hiljem läbi viima, kuna digitaalallkirjade kasutamine igasuguste protseduuride läbiviimiseks on muutumas üha tavalisemaks,Isegi avaliku haldusega.
Mõned selle süsteemi täiendavad eelised on järgmised:
Allkirjastaja autentimine
Nagu oleme varem näinud, digitaalallkirjal on kõrge turvalisuse tase ja tagab, et dokumendile allakirjutanu on tõesti see, kes ta end ütleb.
Dokumendi terviklikkus
Digitaalse sertifikaadiga PDF-i allkirjastamisel akrediteeritakse dokumendi terviklikkus. Nii et Selle sisu ei saa enam manipuleerida ega muuta kui allkiri on salvestatud.
Ma ei lükka tagasi
See tähendab, et kes on allkirjastanud dokumendi oma digitaalse sertifikaadiga, ta ei saa hiljem seda eitada. See on väga oluline, kui räägime lepingute või muud liiki siduvate dokumentide allkirjastamisest.
Õiguslik vastavus
Hispaanias toetab digitaalallkirja kasutamist õiguslik raamistik, mis tunnistab elektroonilise allkirja kehtivust, sealhulgas digitaalse sertifikaadi kaudu tehtud. Seetõttu on see viis protseduuride ohutuks ja seaduslikuks lõpuleviimiseks.
Protsessi kiirendamine
Te ei pea enam printima, käsitsi allkirjastama, skannige ja saatke dokumendid uuesti. Digitaalallkiri PDF-dokumentides kiirendab lepingute sõlmimise protsesse ning säästab aega ja materiaalseid ressursse.
Kuidas allkirjastada PDF-i digitaalse sertifikaadiga samm-sammult
Nüüd, kui teame, kui praktiline see võib olla, on aeg teada, mida peame tegema PDF-i digitaalseks allkirjastamiseks.
Esimene asi, mida teha, on Acrobat Reader DC allalaadimine arvutisse, mida kavatseme kasutada. Kui sul seda pole, saate selle siit alla laadida. Lisaks on oluline, et meie digisertifikaat on paigaldatud ka seadmetele, mida haldamise teostamiseks kasutame.
Siis Avame Acrobatis dokumendi, millega tahame töötada, ja klõpsake nuppu "Tööriistad".. Seda tehes kuvatakse meile mitu ikooni, sealhulgas ikoon "Sertifikaadid", mis on meile huvipakkuv. Saate selle kiiresti tuvastada, kuna sellel on sule kujutis ja see, mis näeb välja nagu ametlik medal või tunnustus.
Järgmisel ekraanil valime valiku "Allkirjasta digitaalselt." Hüpikaken ütleb meile, et peame valima ala, kus tahame allkirja kuvada. Valime ja klõpsame nuppu "Nõustu".
Järgmises etapis valime elektroonilise sertifikaadi, mida tahame allkirja andmiseks kasutada, ja klõpsake nuppu "Jätka". Klõpsame "Allkirjasta" ja saame nüüd allkirjastatud dokumendi salvestada. Kui aga sertifikaat on kaitstud PIN-koodiga, peame enne protseduuri lõpetamist oma isiku kinnitamiseks selle koodi märkima.
Kui olete kogu protsessi hästi teinud, dokumendile kuvatakse sisestatud digitaalallkiri, sarnase vorminguga:
Digitaalselt allkirjastatud XXX XXX XXX – 0000000000A
kuupäev 2023.01.01
12:35:15 +02’00’
See tähendab, et dokumendile ei kirjutata alla mitte ainult allakirjutamist, vaid ka täpset hetke, mil te seda tegite. See võib olla eriti oluline edaspidi. Kui teil on vaja tõendada, et teadsite või ei teadnud teatud ajahetkel selle dokumendi sisu.
Kontrollige digitaalselt allkirjastatud dokumendi allkirja Acrobat Reader DC-ga
Kui soovite allkirjastatud allkirja kinnitada, avage juba allkirjastatud dokument ja klõpsake ekraani paremas ülanurgas olevat valikut "Allkirjade paneel".
See annab teile juurdepääsu erinevatele dokumendis esinevatele allkirjadele. Paremklõpsake sellel, mida soovite kinnitada, ja valige suvand "Kinnita allkiri". Kui kõik on õige, kuvatakse allkiri tähistatuna rohelise “v” või sarnase sümboliga.
Kursori allkirja kohal hõljutamine näitab, et see on kehtiv, sertifikaat, millega see allkirjastati, ja Pärast allkirjastamist ei ole dokumendis muudatusi tehtud. Lõpuks täpsustate, et dokumendi allkirjastab praegune kasutaja.
Digitaalse sertifikaadiga PDF-i allkirjastamise protseduur on väga lihtne ja olete juba näinud, et see on üsna intuitiivne. Niisiis Soovitame teil seda tüüpi digiallkirjade ees hirmu kaotada, sest olete juba näinud, et need on väga kasulikud, ohutud ja et need on tulevik.