PDF-dokumente kasutatakse laialdaselt nii professionaalses valdkonnas kui ka akadeemilises maailmas. Sest Neil on eriline kaitse kolmandate isikute manipuleerimise eest. See tagab meile, et sisu, mida näeme, on algselt loodud. Mõnel juhul võivad need olla väga pikad dokumendid ja lugemise kiirendamiseks pole midagi muud, kui oskate PDF-failist sõnu otsida.
See võimaldab meil jõuda ainult meid huvitava teemani, ilma et peaksime kogu dokumenti lugema. Nagu näete, See on väga lihtne toiming, mis võib säästa palju aega.
Miks peate PDF-failist otsima üht või mitut konkreetset sõna?
Töötades või õppides taotleme kõik maksimaalset efektiivsust ja tulemuslikkust. See tähendab, et me tahame teha asju hästi, kuid kiiresti. Ja see on midagi, mille jaoks on täna näha olev nipp väga kasulik.
Saabel Otsige PDF-vormingus dokumendist konkreetseid sõnu Meile võib olla kasulik:
- Otsige üles konkreetne teave. Nii ei pea me tervet dokumenti läbi lugema, vaid saame minna otse jaotisesse, mis käsitleb meid huvitavat teemat.
- Uuring ja viide. Märksõnauuring aitab meil tuvastada meie jaoks asjakohaseid teemasid või jaotisi. See on eriti kasulik õppimisel või siis, kui peame kasutama seda dokumenti aruande või aruande koostamiseks allikana.
- Ülevaatamine ja toimetamine. Kui olete dokumendi koostaja, aitab konkreetsete sõnade otsimine teid kirjutatu täielikul ülevaatamisel. Kasulik on näha, millised konkreetsed valdkonnad vajavad edasiarendust või suuremat grammatilist tähelepanu.
- Andmete analüüs. Kui selles vormingus dokument on teie aruande koostamise allikas, võimaldab PDF-is sõnade otsimise teadmine kiiresti teatud andmed leida.
- Tõhus navigeerimine. Väga mahuka dokumendiga töötades võimaldab märksõnade järgi otsimine ilma käsitsi kerimata pääseda otse juurde selle töö lõigule, kus on vastav info.
- Aegasäästev. Üldiselt aitab selline teabe leidmise viis meil PDF-dokumentidega töötamisel palju aega kokku hoida.
Kuidas PDF-is sõnu otsida?
Nendel eesmärkidel pole vahet, kas kasutate PDF-dokumentidega töötamiseks Adobe Readerit või mõnda muud seda vormingut toetavat programmi, sest sammud on alati samad. Tegelikult sinaSeda lihtsat nippi saate rakendada ka siis, kui tegemist on PDF-dokumendiga, millele olete võrgus juurde pääsenud.
PDF-dokumendi avamine
Loogiliselt võttes on esimene asi, mida peame nendel juhtudel tegema jas avame PDF-vormingus dokumendi, millega oleme huvitatud töötamisest.
Teate juba, et need failid võivad olla suured ja nende avamine võtab veidi aega. Nii et olgem nüüd kannatlikud Oodake, kuni dokument kuvatakse täielikult. See tagab, et otsing viiakse läbi kõigil teie lehtedel.
Käsud termini otsimiseks
Kui dokument on avatud, vajutage järgmist klahvikombinatsiooni:
- Ctrl + F Windowsis.
CMD + F Macis.
See avab dialoogiakna, milles peate sisestama termini, mida soovite otsida.
Kui soovite kasutada täpsemat otsingumootorit, kasutage järgmisi käske:
- Windowsis Ctrl + Shift + F.
CMD + tõstuklahv + F Macis.
Täpsema otsingumootori abil saate:
- Otsige avatud PDF-dokumendist või sisse muud teie seadmes olevad PDF-dokumendid.
- Märkige märksõna, mille asukohta soovite leida.
- Määrake, kas peate otsima ainult kogu sõna, Kui väike- ja suurtähtede vahel peaks leiduma sobivus, või kui peate otsingu lisama ka järjehoidjatesse ja kommentaaridesse.
Otsingutulemus
Pärast teid huvitavate parameetrite märkimist klõpsake nuppu “Järgmine” o "Otsing" ja süsteem hakkab oma tööd tegema.
Kui leitakse, et sõna kordub tekstis rohkem kui üks kord, saate ühelt terminilt teisele liikuda, klõpsates või vajutades sisestusklahvi. Kui soovite tagasi minna, vajutage lihtsalt paremnooleklahvi.
Otsinguakna peitmiseks peate lihtsalt seda tegemaja vajutage sama käskude jaotist, mille olete märkinud, nii et see kuvatakse.
Oluline on teada, et ka teistel programmidel, nagu Word või Excel, on samasugune otsingusüsteem teatud terminite jaoks.. See võib olla igat tüüpi dokumentidega lihtsamaks ja kiiremaks töötamiseks väga kasulik.
Universaalne formaat, mida peaksite teadma, kuidas kasutada
PDF-vaaturites saadaolevate tööriistade ja funktsioonide mõistmine võimaldab teil juba universaalselt kasutatava vorminguga töötades nautida mitmeid eeliseid:
- Formaadi säilitamine. Põhitööriistade ja -funktsioonide tundmine võimaldab teil neid dokumente käsitseda ja nendega töötada, ilma et need igal juhul oma algset vormingut kaotaksid. Fondid, graafika ja kõik, mida te pole puudutanud, jäävad oma kohale.
- Hankige interaktiivsust. PDF-failid võimaldavad lisada interaktiivseid elemente, näiteks linke või täidetavaid vorme. Kui teate, kuidas neid funktsioone kasutada, saate oma dokumentidele palju kõrgema kvaliteedi anda.
- Dokumentide turvalisus. Nende dokumentide funktsioonide hulgas on üks, mis võimaldab teil sisu parooliga kaitsta. See hoiab ära nende lugemise kolmandate osapoolte poolt ja vähendab nende loata manipuleerimise ohtu.
- Järjehoidjad ja navigeerimine. Kui te ei soovi, et teised sõnaotsingu funktsiooni kasutaksid, saate dokumendis navigeerimise hõlbustada, luues järjehoidjaid ja sisemisi linke. See parandab oluliselt kasutajakogemust.
- Elektrooniline allkiri. PDF-dokumendile saate lisada elektroonilise allkirja, mis autentib ja legaliseerib sisu.
Nüüd, kui teate, kuidas PDF-failist sõnu otsida, ja nii hein muid kasulikke funktsioone mida saate oma dokumentidele lisada, Olen kindel, et selle vorminguga töötamine on teile palju mugavam ja lihtsam. Olenemata sellest, kas olete dokumendi koostaja või lihtne lugeja.