Üha enam digitaliseeruvas maailmas, kus paberdokumendid näivad olevat ajalukku jäänud, näib füüsiliste dokumentide skannimise vajadus olevat väiksem. Sellegipoolest võime leida olukordi, kus peame seda tegema. Kui see on teie juhtum, siis selles postituses näeme, mida tuleb teha dokumentide skannimine Windows 10-s
Millistel juhtudel on siiski vaja dokumenti skaneerida? Näiteid on palju. Üks neist on üsna tüüpiline: käsitsi allkirjastatud leping, mis tuleb hiljem meili teel saata. Siiski on ka muid utiliite, näiteks valmistamine Oluliste dokumentide skannitud "koopiad"., et salvestada need arvutisse või muusse digifaili juhuks, kui originaaldokument kaob või hävib. Võiksime öelda, et see on teistsugune viis a varukoopia.
Veel üks näide: me kõik hoiame kodus kokku vanad fotod paberil, enne digikaamerate ja kaameraga mobiiltelefonide tulekut. Noh, on palju inimesi, kes skannivad neid, et säilitada koopiat, kasutada neid digitaalsetes väljaannetes (blogides, sotsiaalvõrgustikes jne) või jagada sõprade ja perega.
Kindlasti on kõik need argumendid teid veennud, et dokumentide skannimine Windows 10-s on endiselt midagi üsna kasulikku. Vaatame, kuidas seda teha allpool.
Windows 10 skanneri rakendus
On ütlematagi selge, et mis tahes dokumendi skannimiseks Windows 10-s on meil vaja põhilist riistvara: skanner või printer suudab käivitada ka skannimisfunktsiooni. Need on seadmed, mis on paljudel kodus olemas ja mille soetamine ei ole nende puudumisel liiga kallis.
Windows 10 sisaldab juba spetsiaalselt selleks otstarbeks loodud rakendust: windowsi skanner, mis võimaldab meil dokumente ja fotosid hõlpsalt digiteerida, et neid hiljem kuhu iganes soovite salvestada. Kas see töötab nii:
Ühendus skanneri või printeriga
Loogiliselt võttes on füüsiliselt elemendilt (paber, foto jne) digitaalsele üleminekul oluline skaneerimisseadme või vajaduse korral printeri roll. Need seadmed peavad olema ühendatud meie arvutiga.
Kõige tavalisem viis selle ühenduse loomiseks on USB-kaabli kaudu. On olemas kõik-ühes printerimudelid, mis isegi juhtmevaba valiku korral nõuavad skannimiseks USB-ühendust.
Üldiselt kuvatakse lihtsalt kaabli ühendamisel ekraanil teave sammude kohta, mida peame järgima skanneri või printeri installimiseks (mõnikord on vaja draivereid), kuni kuvatakse teade "Seade on ühendatud".
Ilmselgelt on kõik lihtsam, kui saame arvuti skanneriga ühendada bluetoothi kaudu, kõrvaldades sellega kaablitega seotud vaevused ja ebamugavused. Kui mõlemad seadmed, skanner/printer ja arvuti on ühendatud, saame alustada.
skaneerimise protsess
Pärast skannerisse või printerisse digiteeritava dokumendi tutvustamist läheme arvutisse ja avame Windowsi Start-menüü. Sinna kirjutame sõna "Skanner". Windowsi pakutavate erinevate tulemuste hulgast valime jaotises Rakendused* leiduva.
Kui rakendus on valitud, peame valima soovitud failitüübi. Need on valikud.
- JPG, kerge pildivorming, mida kasutatakse laialdaselt fotode jaoks.
- PNG, vormindage rohkem joonistele või graafikale orienteeritud.
- TIFF, mis piltide puhul võib olla alternatiiv kahele eelmisele.
- Bitmap, vähem soovitatav, sest erinevalt teistest, mida oleme viidanud, ei saa seda tihendada.
- pDF, dokumentide universaalne formaat.
- OpenXPS ja XPS, Microsofti loodud PDF-i alternatiivid, kuigi üldiselt neid kasutatakse palju vähem.
(*) On veel üks võimalus, mida saame kasutada, "Windows Fax and Scanner", kuigi selle käsitlemine on mõnevõrra keerulisem.
Pärast failitüübi valimist on meil võimalus valida värvirežiim (värviline, halltoonides või mustvalge skannimine) ja resolutsioon (PPP), mis paljudel juhtudel sõltub iga skanneri võimsusest. Loomulikult, mida kõrgem on eraldusvõime, seda parem on pildi või skannitud dokumendi kvaliteet. Samuti peate teadma, et mida kõrgem on eraldusvõime, seda kauem skannimisprotsess aega võtab.
Pärast kõigi eelnevate seadistuste tegemist saame enne protsessi alustamist nupule klõpsates teada, kuidas see läheb "Eelvaade". Suurte dokumentide ja piltide puhul on soovitatav näidisena valida väike osa ekraanist, mille saame paari sekundiga.
Ja kui kõik on valmis, on viimane samm klõpsata "digiteerida" skannimisprotsessi alustamiseks. Mõne sekundi (või minutiga, kui see on väga suur pilt) on meil tulemused, mille saame salvestada soovitud arvuti asukohta.