Kuupäevade lisamine või lahutamine Excelis See on üsna tavaline operatsioon. Seega, kui kasutate seda kontoritööriista sageli, on see üks funktsioone, millest peaksite teadma. Ja me selgitame, kuidas seda teha.
Toome teieni samm-sammult õpetuse millega õpid ilma pingutuseta kuupäevi liitma ja lahutama. Näete, et see on palju lihtsam, kui arvate. Ainus asi, mida peate tegema, on teada mitmeid funktsioone, mis võimaldavad teil kaste automaatselt lisada ja lahutada. Nüüd asume tööle.
Mis on Excelis kuupäevade liitmise või lahutamise eesmärk?
Selle funktsiooni abil saame arvutada ajavahemikke, ajastada sündmusi ja jälgida tähtaegu. Allpool kirjeldame mõningaid selle toimingu eeliseid.
Tähtaegade või aegumise arvutamine
Kui töötate projekti kallal, millel on tähtajad, muudab see valik teie töö palju lihtsamaks ja väldib võimalikke vigu.
Mida me sel juhul teeme, on alustades esialgsest kuupäevast ja lisades sellele teatud arvu päevi, mis on need, kellele tähtaega pikendatakse.
Ajavahemike jälgimine
Millal ühest kuupäevast lahutame teise, saame arvutada kahe sündmuse vahelise ajaintervalli. See on eriti kasulik selliste tegurite mõõtmisel nagu reaktsiooniajad või muud ajafaktoriga seotud näitajad.
Kalendrite ja ajakavade koostamine
Kui teil on vaja oma tööaega üksikasjalikult planeerida, võite kasutada võimalust Lisage või lahutage Exceli kuupäevi, et luua kalendreid, ajakavasid või ajastada korduvaid sündmusi.
Näiteks saate koostada kalendri, et hallata oma projekti etappide edenemist, või luua oma ettevõtte müügimeeskonna külastuste ajakava.
Tähtaegadest kinnipidamise kontroll
Kui lahutate praegusest kuupäevast sihtkuupäeva, milleks peate teatud ülesande täitma, on teil palju lihtsam teha jälgimise tähtajad ja veenduge, et lõpetaksite kõik ootel olevad õigeaegselt.
Vanuse arvutamine
Praeguse kuupäeva lahutamine isiku sünnikuupäevast, saame teie vanuse kiiresti välja arvutada. Seda saame teha Exceliga ja see on eriti kasulik personalijuhtimises, kus töötajate kohta salvestatud andmed on alati nende sünnikuupäev, mitte konkreetne vanus.
Lahutage kuupäevad Excelis
Siin on meil mitu alternatiivset funktsiooni ja me peame kasutama üht või teist olenevalt tulemusest, mida otsime:
Lahutage päevad
Kui tahame teada, kui palju aega ühe kuupäeva ja teise vahel läheb, kasutame lihtsalt valemit "=A2-B2". Teie puhul rakkude valimine, millega soovite opereerida.
Lahutage päevad algus- ja lõppkuupäevaga
Selleks, et oleks võimalik võtta viidet õppeperioodi alguse ja teise lõpu kohta, rakendame valemit "=PÄEVAD(B2;A2)".
Lahutage kuud
Arvutuse kiireks tegemiseks saame kasutada funktsiooni DATE.E. Sel juhul peame esitama alguskuupäev ja negatiivne arv, millest tuleb lahutada kuude arv. Valemi näide oleks see "=KUUPÄEV.E("15/6/2018";-3)". See peaks andma meile tulemuseks 15.
Lahutage aastad
Saame kasutada kahte erinevat valemit. "=KUUPÄEV(AASTA(A2)-B2;KUUD(A2);PÄEV(A2))" O noh, "= AASTA (A2) - AASTA (B2)".
Lahutage süntaksiga DATEIF
See funktsioon võimaldab meil teada saada kahe kuupäeva erinevust päevades. Tähtis on, et alguskuupäeval oleks lõppkuupäevast madalam väärtus, vastasel juhul annab tulemus meile vea.
Valem on “=KUUPÄEVIF(alguskuupäev:lõppkuupäev;ühik). Kui üksus on "D" Saame teada selle perioodi päevade arvu, kuid saame kasutada ka muid ühikuid:
- Y. Perioodi täisaastate arv.
- M. Täielike kuude arv sellel perioodil.
- M.D. Algkuupäeva ja lõppkuupäeva päevade erinevus. Sel juhul eiratakse kuid ja aastaid. Selle argumendi kasutamine ei ole eriti soovitatav, kuna see võib põhjustada erinevaid vigu.
- YM. See näitab meile erinevust esialgse kuupäeva ja lõppkuupäeva kuude vahel. Vaade päevadele ja aastatele.
- YD. Tulemuseks on alg- ja lõppkuupäeva päevade vahe, arvestamata aastaid.
Lisage Excelisse kuupäevad
Kui rääkida Excelis kuupäevade liitmisest või lahutamisest, siis liitmise valemid ei erine kuigivõrd nendest, mida oleme seni näinud.
Lisa päevi
Kasutame sama valemit nagu lahutamisel, kuid sel juhul lisame negatiivse märgi asemel positiivse märgi. Meil oleks midagi sellist "=B4+C4".
Lisage päevad, aastad ja kuud
Siin tuleb lisada ajavahemik, mida tahame arvesse võtta:
- Aastate lisamiseks. “=KUUPÄEV(AASTA(A2)+B3;KUUD(A2),PÄEV(A2)).
- Kuude lisamiseks. “=KUUPÄEV(AASTA(A2),KUUD(A2))+B3;PÄEV(A2)).
- Päevade lisamiseks. “=KUUPÄEV(AASTA(A2);KUUD(A2));PÄEV(A2)+B6).
Olulised kaalutlused Excelis kuupäevade lisamisel või lahutamisel
Selle süsteemi toimimise paremaks mõistmiseks pidage seda meeles Excel salvestab kuupäevad järjestikuste seerianumbritena osata nendega töötada ja arvutusi teha. See programm kvalifitseerib vaikimisi kuupäeva 1. jaanuar 1900 seerianumbriga 1. Ülejäänud kuupäevad kvalifitseeritakse selle alusel.
Seega saab ta 1. jaanuaril 2008 töötamiseks seerianumbriks 39.448 1, mis on päevade arv, mis on möödunud 1900. jaanuarist XNUMX.
Just see kuupäevade teisendamine seerianumbriteks, mida programm teeb automaatselt, võimaldab meil teha arvutusi kuupäevadega. Midagi, mida oleks väga raske muul viisil saavutada.
Kuupäevade lisamine või lahutamine Excelis on kasulik multitegumtöö jaoks. Alates tähtaegade arvutamisest kuni projektide juhtimise ja ajavahemike jälgimiseni. See on funktsioon, mis säästab palju vaeva ja aega ning aitab teid nii akadeemilises kui ka tööelus. Loodame, et pärast meie õpetuse lugemist on teil selgem, kuidas seda tüüpi toiminguid teha.