Pivot-tabelid on eriti kasulik tööriist, kui peame töötama suure hulga andmetega ja tahame need segmenteerida, et saaksime neid näha ja kasutada kõige tõhusamal viisil. Et lisage liigendtabelisse filter, teeme selle veelgi lihtsamaks.
Eelmisel korral oleme teiega juba rääkinud kuidas luua Excelis pivot-tabeleid, kuid täna jätkame selles küsimuses edasiminekut, et teie tabelid muutuksid üha professionaalsemaks ja teil oleks lihtsam neis sisalduvat teavet analüüsida.
Miks on pivot-tabelid nii kasulikud?
Exceli kasutamise õppimine ja sellest maksimumi võtmine ei ole alati lihtne. Seda seetõttu, et see kontoritööriist Sellel on suur hulk funktsioone, ja neid on raske teada ja osata neid kõiki rakendada. Aga kui on midagi, mida peate teadma, kuidas teha, on see luua dünaamiline tabel ja seejärel rakendada teabe segmenteerimiseks vastavaid filtreid.
Kui teil on endiselt kahtlusi nende tabelite kasulikkuses, pöörake tähelepanu:
- Andmete kokkuvõte. Nende tabelite kaudu saame luua faile suure hulga teabega ja muuta need paremini hallatavaks. Erinevaid filtreid rakendades jõuame põhiteabele vaid mõne sekundiga.
- Rühmitamine ja segmenteerimine. Andmete mõistmine on palju lihtsam, kui rühmitame need ühe või mitme kategooria alusel. Näiteks kui teeme ettevõtte raamatupidamist, on huvitav tulude ja kulude andmed rühmitada nende tekkimise kvartali alusel.
- Kohandatud filtrid. Saate luua kõik soovitud filtrid ja segmentida teavet nii palju kui soovite. Mida täpsemad on filtrid, seda lihtsam ja kiirem on konkreetsele teabele juurdepääs.
- Andmete võrdlus. Dünaamiline tabel võrdleb erinevaid andmeid omavahel, mis võib olla otsuste tegemisel väga kasulik.
- Trendianalüüs. Kui lähete andmete võrdlemisest kaugemale, saate arve analüüsides tuvastada teatud suundumusi. Näiteks kui müüte teatud kaupa rohkem ühikuid.
- Automaatne värskendamine. Tabelit värskendatakse automaatselt, kui selle andmed muutuvad. See tagab alati juurdepääsu reaalajas teabele.
- Aegasäästev. Pivot-tabelitega ei pea te oma elu keeruliseks tegema, luues keerulisi valemeid, mis võtavad andmed kokku. See säästab aega ja vähendab eksimise võimalust.
- Kohandatud aruanded. Kui õpite pivot-tabeleid kasutama ja nende andmeid filtreerima, saate kohandatud aruandeid luua vaid mõne minutiga.
- Interaktiivne uurimine. Ühelt filtrilt teisele lülitumine võimaldab näha erinevaid andmeid palju infot sisaldavas tabelis. Väljade ja filtritega mängides saate teha süvaanalüüsi erinevatest vaatenurkadest.
Kuidas liigendtabelisse filtrit lisada
Nüüd, kui teate, kui kasulik see tööriist võib olla, on aeg üksikasjalikult analüüsida, mida teha, et panna filter liigendtabelisse. Läheme samm-sammult.
Valmistage teave ette
Enne tabeliga töötamist peame veenduma, et teave on Exceli lehel hästi organiseeritud. Kontrollige, kas igal veerul on pealkiri, mis seda selgelt identifitseerib.
See, mis võib tunduda ebaoluline, tegelikult ei ole, sest hea päis võimaldab Excelil teabe hästi ära tunda ja sellega paremini töötada.
Valige andmed
See samm on sama lihtne kui arvutustabeli avamine ja Klõpsake suvalist lahtrit andmevahemikus, mille kavatsete dünaamilises tabelis kaasata. Selle pisut lihtsamaks muutmiseks saate vahekaardil klõpsates kasutada liigendtabeli viisardit "Sisesta" ja siis sisse "Dünaamiline tabel", ilmub viisard, mis juhendab teid protsessi käigus.
Kui olete kogenud Exceli kasutaja, saate tabeli koostada ilma abita. Määrake käsitsi andmevahemik, millega soovite töötada.
Kui tabel on loodud, on teil võimalus jätta see samale lehele või viia see uuele lehele.
Rakendage filter
Sel hetkel olete oma dünaamilise tabeli juba loonud ja kõik väljad, mis sisaldavad teavet, millega soovite töötada, on hästi paigutatud. On aeg liigendtabelisse filter lisada. Selleks toimige järgmiselt.
- Valige filtriväli. Lohistage väli jaotisesse „Filtriala”, et luua tabeli ülaosas filtrikast. See on rippmenüü või loend väljadega, mis esindavad erinevaid kategooriaid, mille alusel saate andmeid segmentida.
- Avage filtrikarp. Klõpsake selle välja rippmenüü noolel, mida soovite filtrina rakendada, ja teile kuvatakse uued valikud, mida sellele väljale rakendada.
- Valige filtri valikud. Valige selles dialoogiboksis kastid, mis vastavad suvanditele, mida soovite filtrisse lisada. Mõnel juhul võite näha mitut valikuvõimalust. Valige see, mis teie vajadustele kõige paremini sobib.
- Rakenda filter. Pärast filtrivalikute valimist peate klõpsama nuppu "Nõustun" või "Rakenda", et need jõustuksid. Seejärel värskendatakse tabelit automaatselt ja Excel kuvab teile ainult neid andmeid, mis vastavad teie määratud otsingukriteeriumidele.
- Muutke või kustutage filtrit. Kui teil on vaja loodud filter kustutada või uue vastu vahetada, avage filtrikast uuesti, klõpsake rippmenüü noolt ja reguleerige uuesti vastavalt oma eelistustele.
Pivot-tabelitele rakendatavate filtrite hea asi on see, et need võimaldavad teil seda teha uurige teavet ja analüüsige seda vastavalt oma vajadustele. Säästate palju aega ja ilma vajaduseta algandmetes muudatusi teha. Just sel põhjusel seisame silmitsi ühega kõige olulisemad funktsioonid, mida Excel meile pakub.
Nagu olete näinud, pole filtri lisamine pivot-tabelisse nii keeruline, kui tundub. Kui olete seda paar korda teinud, olete selle funktsiooni tõeline ekspert. Kas saate meile rääkida oma kogemustest nende tabelitega?