PDF-vormingust on saanud üks enim kasutatavaid erialases ja akadeemilises valdkonnas, kuna see annab sisule lisaturvalisuse, vähendades sellega manipuleerimise võimalusi. Kui aga töötame pika dokumendiga, võib selle kaal saada probleemiks saatmisel või salvestamisel. Selle juhtumi lahendamiseks selgitame kuidas vähendada PDF-failide kaalu.
Lihtne alternatiiv, mis kaotab faili kaalu ilma selle sisu mõjutamata. Nii on teil palju lihtsam seda teistega jagada või oma seadmetesse salvestada.
Miks on vaja PDF-faili kaalu vähendada?
Funktsioonide tundmine, mida me teile täna selgitame, on väga kasulik, sest see aitab teil vabaneda rohkem kui ühest probleemist.
- Teeb saatmise ja jagamise lihtsaks. Väiksemaid PDF-faile on lihtsam meili teel saata ja teiste võrguteenuste kaudu jagada. Kuna paljudel nendel teenustel on piirangud nende kaudu vahetatavate failide suurusele.
- Ruumi ja hoiuruumi kokkuhoid. Kui töötate paljude PDF-dokumentidega, võib nende kaalu vähendamine aidata teil arvutis või välismälus olevast salvestusruumist rohkem kasu saada.
- Veebilehtede kiire laadimine. Kui loodav PDF-dokument laaditakse veebisaidile üles, hõlbustab väiksem kaal selle kiiret laadimist. See parandab oluliselt kasutajakogemust.
- Optimeerimine mobiilseadmete jaoks. Kasutame üha enam mobiiltelefone erinevates vormingutes teabe saamiseks. Kui dokumenti hakatakse vaatama mobiiliekraanil, muudab väiksem suurus selle avamise ja lugemise lihtsamaks.
- Parem tühjendamise efektiivsus. Vähendades PDF-faili kaalu, muudame selle adressaadi jaoks palju kiiremaks.
Mida tähendab PDF-faili kaalu vähendamine?
Kui vähendate PDF-failide kaalu, vähendate nende salvestusmahtu. See on paneme selle ladustamisel vähem ruumi võtma seadmes.
PDF-faili või muu digitaalse faili kaalu mõõdetakse kilobaitides (KB) või megabaitides (MB), ja see, mis meid sel juhul huvitab, on muuta see võimalikult kergeks. Seda saame saavutada erinevatel viisidel:
Piltide tihendamine
Pildi esitamiseks vajalike andmete hulga vähendamine, kuid selle visuaalset kvaliteeti mõjutamata.
On neid, kes otsustavad kohaneda langetab piltide kvaliteeti et dokument kaaluks vähem, kuid see võib mõjutada lõplikku kuva, seega pole see eriti soovitatav.
Tarbetute ressursside kõrvaldamine
Mõnes dokumendis PDF-vormingus leidsime lisaressursse nagu üleliigsed fondid, värvid ja graafilised objektid. Neid saab faili suuruse vähendamiseks eemaldada, ilma et see kahjustaks sisu kvaliteeti.
Teksti tihendamine
Kõige tavalisem on teksti tihendamine, ilma selle loetavust ohverdamata PDF-i kaalu vähendamine.
Metaandmete eemaldamine
Metaandmed on andmed, mis annavad dokumendi kohta lisateavet (loomise aeg, autori isik, tehtud parandused jne). Kui need pole tegelikult vajalikud, saab faili suuruse vähendamiseks eemaldada.
Kuidas vähendada PDF-failide kaalu?
PDF-faili suuruse vähendamiseks kasutatakse konkreetseid veebilehti, millest räägime hiljem, kuid meie arvates on huvitav, et teate, et saate ka tehke seda tööriistadega, mis võivad olla juba arvutisse installitud.
Vähendage PDF-failide kaalu Wordi abil
Kui teil on Word või mõni muu sarnane tekstiredaktor, saate PDF-failist kaalu eemaldada. Peate selle lihtsalt selle rakendusega avama ja PDF-failist teisendama vormingusse, millega teie tekstitöötlusprogramm töötab.
Kui olete selle Wordis avanud, klõpsake ülemisel tööriistaribal nuppu "Fail" ja seejärel klõpsake nuppu "Ekspordi" ja seal klõpsake "Loo PDF/XPS-dokument". Järgmisena avaneb menüü dokumentide salvestamise valikutega. Selle allosas näete valikut "Minimaalne suurus (veebiväljaanne)". Valige see ja klõpsake nuppu "Avalda". Tulemuseks on PDF-fail, mis kaalub palju vähem kui originaal.
Vähendage PDF-i kaalu välise rakendusega
On palju platvorme, mis võimaldavad meil tasuta PDF-faili kaalu vähendada. Mõned kõige tähelepanuväärsemad on järgmised:
Kuigi nende vahel võib esineda mõningaid erinevusi, on neil ühine see, et nende kasutamine on kiire ja lihtne. Põhietapid on järgmised.
- Pääsete juurde platvormile, mida soovite kasutada ja valige funktsioon PDF-faili kaalu vähendamiseks. Enamik neist tööriistadest pakub selles vormingus dokumentidega töötamiseks muid alternatiive, nagu nende lõikamine, ühendamine jne, kuid sel konkreetsel juhul soovime kaalu vähendada.
- Laadite dokumendi üles. Selleks piisab lohistage see tööaknasse või laadige see oma seadmest.
- Vähendate suurust. Kui dokument on üles laaditud, kinnitate, et soovite selle kaalu vähendada ja lasete platvormil oma tööd teha.
- Laadige alla uus versioon. Vaid mõne sekundi pärast on teil PDF-i uus, vähendatud kaaluga versioon.
Te ei pea muretsema turvalisuse ja konfidentsiaalsuse pärast. Seda tüüpi platvormid on väga turvalised ja kustutavad kasutajate üleslaaditud sisu nii, et ükski kolmas osapool ei pääse sellele ebaseaduslikult juurde.
Online PDF-kompressorid on paindlikud, turvalised ja väga hõlpsasti kasutatavad, seega on need hea alternatiiv PDF-dokumendist kaalu eemaldamiseks vaid paari minutiga.
Kui lihtne on dokumenti kergendada, pole teil enam vabandust. Vähendage PDF-failide kaalu ning neid on lihtsam jagada ja salvestada.