Excel માં કામ કરતી વખતે, ધ એક્સેલમાં કોષોને લોક કરવામાં સક્ષમ બનવું એ અત્યંત મહત્વપૂર્ણ વિકલ્પ હોઈ શકે છે. ખાસ કરીને જ્યારે તમે શેર કરેલી ફાઇલ પર કામ કરી રહ્યાં હોવ અને તમે નથી ઇચ્છતા કે તે અન્ય વપરાશકર્તાઓ દ્વારા અનિચ્છનીય ફેરફારોનો ભોગ બને.
આ સુરક્ષા પદ્ધતિ અત્યંત અસરકારક છે, તેથી જ એક્સેલ વપરાશકર્તાઓ માટે તે તેમની વિવિધ કાર્ય ફાઇલો પર લાગુ કરવા માંગે છે તે વધુને વધુ સામાન્ય બની રહ્યું છે. આ લેખમાં અમે સમજાવીશું કે એક્સેલમાં કોષોને લોક કરવા માટે તમારે કયા પગલાંને અનુસરવું જોઈએ.
એક્સેલ ફાઇલમાં કોષોને લોક કરવા માટે તમારે શું ધ્યાનમાં લેવું જોઈએ
કોષોને લૉક કરવાની પ્રક્રિયા શરૂ કરતા પહેલા એક્સેલ, તમારે ધ્યાનમાં લેવું પડશે કે તમામ કોષોમાં "" નામની મિલકત હોય છે.લ .ક".
આ અમને થોડી મૂંઝવણમાં મૂકી શકે છે અને અમને વિચારવા માટે પ્રેરિત કરી શકે છે કે સેલ પહેલેથી જ લૉક છે. જો કે, તે શું સૂચવે છે તે છે રક્ષણ આદેશ દ્વારા સેલને લોક કરી શકાય છે. જો તે મિલકત સક્ષમ ન હોય, તો તમે તે કોષમાં દાખલ કરેલી માહિતીને સુરક્ષિત અથવા અવરોધિત કરી શકશો નહીં.
આ ગુણધર્મ સક્રિય થયેલ છે તે ચકાસવા માટે, તમારે ફક્ત તમે જે કોષોને અવરોધિત કરવા માંગો છો તેના પર જમણું-ક્લિક કરવું પડશે અને દેખાતા મેનૂમાં તમારે સેલ ફોર્મેટ વિકલ્પ પસંદ કરવો પડશે. હવે તમારે ટેબ પસંદ કરવું પડશે "રક્ષણ કરવા માટે”, જો તે પસંદ કરેલ નથી.
એકવાર તમે ચકાસી લો કે સેલ સુરક્ષિત થઈ શકે છે, તમે Excel માં કોષોને લોક કરવાની પ્રક્રિયાનો આશરો લઈ શકો છો.
Excel માં કોષોને લોક કરવાનાં પગલાં
જો તમે એક્સેલ ફાઇલમાં કોષોને લોક કરવા માંગતા હો, તો ફક્ત નીચે આપેલા પગલાંને અનુસરો:
- તમારે પ્રથમ વસ્તુ કરવી જોઈએ એક્સેલ ફાઇલ ખોલો જેમાં તમે કોષોને લોક કરવા માંગો છો.
- હવે શીટ પર જાઓ જેમાં તમને જોઈતા કોષો સંશોધિત કરવામાં આવતા નથી.
- પહેલેથી જ પ્રશ્નમાં શીટમાં હોવાને કારણે તમારે વિભાગ માટે જોવું પડશે «ચેક".
- એકવાર તેમાં તમારે વિકલ્પ પસંદ કરવો આવશ્યક છે «બ્લેડને સુરક્ષિત કરો«, જ્યારે તમે કરો છો, ત્યારે એક નવું મેનૂ ખુલે છે જેમાં તમને « દાખલ કરવાનું કહેવામાં આવે છે.તાળાની ચાવી" પરંતુ તેઓ તમને પ્રવૃત્તિઓ માટે વિકલ્પોનું એક બોક્સ પણ આપે છે જે તમે અન્ય વપરાશકર્તાને શીટ પર કરવા માટે પરવાનગી આપી શકો છો.
- મેનુમાં કે જે વિશે અમે વાત કરી છે તે પહેલાં તમે જ જોઈએ પસંદ કરેલા વિકલ્પો છોડી દો જે પહેલાથી જ સક્રિય છે અને સ્વીકાર દબાવો.
- આમ કરવાથી, તમને ફરીથી પૂછવામાં આવે છે પાસવર્ડ દાખલ કરો જે તમે પસંદ કર્યું છે અને સ્વીકાર દબાવો.
આ તમામ પગલાંઓ અનુસરીને તમે પ્રાપ્ત કરશો કે આ શીટના તમામ કોષો લૉક છે અને તે અન્ય વપરાશકર્તા દ્વારા સંશોધિત કરી શકાશે નહીં સિવાય કે તમે સોંપેલ લોક કીને તેઓ જાણતા ન હોય.
Excel માં સેલ રેન્જને લૉક કરવામાં સક્ષમ થવાનાં પગલાં
બીજો વિકલ્પ કે જેનો તમે Excel માં ઉપયોગ કરી શકો છો એક્સેલમાં કોષોની શ્રેણીને લૉક કરો અને આ રીતે પ્રશ્નમાં રહેલી આખી શીટને બ્લોક કરવાની જરૂર નથી. જ્યારે તમે શેર કરેલી ફાઇલ સાથે કામ કરી રહ્યાં હોવ ત્યારે આ અત્યંત ઉપયોગી છે અને અન્ય વ્યક્તિને અમુક ડેટા ઇનપુટ કરવાની જરૂર છે, પરંતુ તમારામાં ફેરફાર કરવાની જરૂર નથી. ફક્ત શીટના કેટલાક કોષોને અવરોધિત કરવા માટે તમારે ફક્ત અમે તમને નીચે આપેલા પગલાંને અનુસરવા પડશે:
- તમારે પ્રથમ વસ્તુ કરવી જોઈએ એક્સેલ ખોલો અને શીટ પર જાઓ જ્યાં તમે ફક્ત કેટલાક કોષોને અવરોધિત કરવા માંગો છો અને અન્યને નહીં.
- એકવાર તેમાં, તે જરૂરી છે કે અવરોધિત મિલકતને અનચેક કરો એક્સેલ શીટના તમામ કોષોમાં. આ કરવા માટે, તમારે પર જવું આવશ્યક છે પંક્તિઓ અને કૉલમ્સનું વિક્ષેપ ફાઇલમાંથી.
- આમ કરવાથી તમામ સેલ સિલેક્ટ થશે, પછી તમારે જમણું બટન દબાવવું પડશે અને વિકલ્પ પસંદ કરવો પડશે.સેલ ફોર્મેટ".
- એકવાર સેલ ફોર્મેટ વિભાગમાં, તમારે વિભાગ જોવાની જરૂર છે "સુરક્ષિત કરો".
- સુરક્ષા દાખલ કરતી વખતે, તમે જોશો કે વિકલ્પ "લ .ક” સક્ષમ છે અને તમારે તેને અક્ષમ કરવાની જરૂર છે.
- હવે તે જરૂરી છે તમે લૉક કરવા માંગો છો તે કોષોની સમગ્ર શ્રેણી પસંદ કરો અને જમણું બટન દબાવો.
- આ નવા મેનૂમાં તમારે « પસંદ કરવાની જરૂર છેસેલ ફોર્મેટ» અને પછી "પ્રોટેક્ટ" વિભાગ.
- એકવાર રક્ષણ વિભાગમાં, તમારે "" વિકલ્પ તપાસવાની જરૂર છે.લ lockedક આઉટ» અને પછી સ્વીકારો.
- હવે તમારે જ કરવું પડશે સેલ પસંદ રાખો જેને તમે બ્લોક કરવા માંગો છો અને ટોચના મેનૂ પર જાઓ અને વિકલ્પ પસંદ કરો «ચેક".
- પછી વિકલ્પ પસંદ કરો "શીટ સુરક્ષિત«, લોક કી દાખલ કરો અને દબાવો સ્વીકારી.
- હવે તમારે તમે પસંદ કરેલી કી ફરીથી દાખલ કરવી પડશે અને સ્વીકાર દબાવો, એકવાર તમે આમ કરી લો તે પછી તમે પસંદ કરેલ કોષો લૉક થઈ જશે.
એક્સેલમાં કોષોને લોક કરવા માટે સક્ષમ બનવું એ એક ઉત્તમ વિકલ્પ છે, પછી ભલે તમે તેમને સંપૂર્ણ રીતે લૉક કરવા માંગતા હોવ અથવા તેમાંના કેટલાકને, તમને જોઈતી માહિતી પાસવર્ડ સુરક્ષિત રાખવામાં આવે છે જે તમે સોંપેલ છે.
જો કે, એવી ભલામણ કરવામાં આવે છે કે તમે તમારો પાસવર્ડ સુરક્ષિત જગ્યાએ રાખો જેથી કરીને તમે તેને ભૂલી ન જાઓ અને તેથી જ્યારે અધિકૃત ફેરફારો કરવા જરૂરી હોય ત્યારે તમે કોઈપણ સમસ્યા વિના કરી શકો છો.