એક્સેલ તે વિશ્વની સૌથી લોકપ્રિય એપ્લિકેશનોમાંની એક છે, જે વ્યાવસાયિક અને વ્યક્તિગત ઉપયોગ બંને માટે અત્યંત વ્યવહારુ છે. એક સરળ પણ શક્તિશાળી ટૂલ જેની સાથે વિશાળ માત્રામાં ડેટાને સરળ અને ઝડપથી હેન્ડલ કરી શકાય છે. તાર્કિક રીતે, આ સાધનમાંથી શ્રેષ્ઠ પ્રદર્શન મેળવવા માટે, તેને સારી રીતે જાણવું જરૂરી છે. આ અમને, ઉદાહરણ તરીકે, શું જાણવાની મંજૂરી આપશે એક્સેલમાં ફોર્મ્યુલા અને ફંક્શન વચ્ચેનો તફાવત, અન્ય વસ્તુઓ વચ્ચે.
અને તે એ છે કે, કોઈ શંકા વિના, આ પ્રોગ્રામનો એક મજબૂત મુદ્દો એ હકીકત છે કે તે અમને એવા સૂત્રો બનાવવાની મંજૂરી આપે છે કે જેના દ્વારા એક જ સમયે ઘણા બધા ડેટાને હેન્ડલ કરી શકાય અને તમામ પ્રકારના પરિણામો મેળવી શકાય. જ્યારે તે ઇન્વેન્ટરીઝ, વ્યાપારી કરારો, ઇન્વૉઇસેસ અથવા કર્મચારીના પગારપત્રકનું સંચાલન કરવાની વાત આવે ત્યારે કંપનીઓમાં આ ખાસ કરીને મહત્વપૂર્ણ છે, પછી ભલે તે નાના વ્યવસાયો હોય. એક્સેલ સૂત્રો અને ગણતરીઓ અમને મદદ કરે છે કામ ઝડપી કરો.
શું છે તે સારી રીતે સમજવા માટે એક્સેલમાં ફોર્મ્યુલા અને ફંક્શન વચ્ચેનો તફાવતપ્રથમ વસ્તુ જે સ્પષ્ટ છે તે એ છે કે બંને ખ્યાલો નજીકથી જોડાયેલા છે. એટલું તો કહી શકાય કે તેઓ વ્યવહારિક રીતે સમાન છે. ફંક્શન એ પ્રોગ્રામમાં સંકલિત પૂર્વવ્યાખ્યાયિત ફોર્મ્યુલા છે અને તેને આના જેવું કહેવામાં આવે છે કારણ કે તેનો અર્થઘટન કરી શકાય છે કે તે ફંક્શન્સ અથવા "સેવાઓ" નો ભાગ છે જે એક્સેલ આપણને સમય બચાવવા માટે આપે છે.
ઉપરોક્ત પરથી તે અનુમાન કરી શકાય છે કે "સૂત્ર" નામ બાકીના સૂત્રો પર લાગુ થવું જોઈએ, એટલે કે, જે પૂર્વવ્યાખ્યાયિત નથી, પરંતુ વપરાશકર્તાઓ દ્વારા તેમની પસંદગીઓ અને જરૂરિયાતો અનુસાર દરેક સમયે બનાવવામાં આવે છે. તફાવત સૂક્ષ્મ છે, પરંતુ મહત્વપૂર્ણ છે.
એક્સેલ ફોર્મ્યુલા શું છે?
એક્સેલ ફોર્મ્યુલા એ કરતાં વધુ કંઈ નથી કોષમાં દાખલ કરાયેલા પ્રતીકો અને સંખ્યાઓનો કોડ. આમાંના દરેક પ્રતીકનો એક અર્થ અને કાર્ય છે. અને બધા સાથે મળીને સંકલન કરે છે ચોક્કસ ગણતરી કરો જેનું પરિણામ કોષમાં જ પ્રતિબિંબિત થશે.
બધા એક્સેલ ફોર્મ્યુલા સમાન પ્રતીક (=) થી શરૂ થવું જોઈએ. વાક્યરચના મહત્વપૂર્ણ છે. જરૂરી ઓર્ડરને અનુસરીને બધું જ લખવું આવશ્યક છે. પ્રતીક "=" એ ફંક્શન અથવા ગણતરી દ્વારા અનુસરવું આવશ્યક છે જે તમે કરવા માંગો છો અને આ તે કોષો દ્વારા કે જેના પર તમે ગણતરી કરવા માંગો છો. અમે તેની સાથે સમજાવીએ છીએ એક સરળ ઉદાહરણ:
અહીં "સમ" ફંક્શનનો ઉપયોગ ત્રણ કોષો (B4, C4 અને D4) ના મૂલ્યોના સરવાળાની ગણતરી કરવા માટે કરવામાં આવ્યો છે જેથી પરિણામ સેલ E4 માં દેખાય. પ્રથમ નજરમાં આપણે જોઈ શકીએ છીએ કે 200 + 300 + 300 નો સરવાળો આપણને 800 નું પરિણામ આપશે. આ કિસ્સામાં, આપણે પરિણામ કોષમાં જઈને નીચે લખવું જોઈએ:
=SUM(B4:D4)
વાસ્તવમાં, કારણ કે તે ડિફોલ્ટ ફંક્શન છે, તમારે ફક્ત SUM લખવાની જરૂર રહેશે નહીં ટૂલબારમાંથી ફંક્શન પસંદ કરો. કોષો પસંદ કરવા માટે કે જેમાં ઉમેરવાની કિંમતો હોય (જે "દલીલો" તરીકે ઓળખાય છે), અમે માઉસનો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ. પછીથી, આપણે ફક્ત Enter દબાવવું પડશે અથવા તેને લાગુ કરવા માટે સૂત્રને માન્ય કરવું પડશે.
પ્રથમ નજરમાં, આવા સરળ ઓપરેશન માટે ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરવો બિનજરૂરી લાગે છે, જો કે, જ્યારે આપણે ખૂબ લાંબી સ્પ્રેડશીટ્સ અને સેંકડો અથવા કદાચ હજારો કોષો કે જેના પર ગણતરીઓ લાગુ કરવી હોય ત્યારે તેનો ઉપયોગ અતિશય વ્યવહારુ છે. વધુ જટિલ.
સૌથી વધુ ઉપયોગમાં લેવાતા એક્સેલ કાર્યો
આગળ, વર્ગો દ્વારા ક્રમાંકિત, સૌથી વધુ ઉપયોગમાં લેવાતા એક્સેલ કાર્યોની સૂચિ. તે બધા નથી, જો કે સૌથી મહત્વપૂર્ણ છે. અપરકેસમાં, ટેક્સ્ટ કે જે "=" ચિહ્ન પછી અને દલીલો પહેલાં જાય છે:
શોધ અને સંદર્ભ
- શોધ: કૉલમ અથવા પંક્તિની શ્રેણીના મૂલ્યો માટે શોધો.
- HLOOKUP: કોષ્ટકની પ્રથમ પંક્તિ અથવા મૂલ્યોની શ્રેણીમાં શોધો.
- VLOOKUP: કોષ્ટકની ડાબી બાજુએથી પ્રથમ કૉલમમાં મૂલ્ય શોધો.
- કૉલમ: તે અમને સંદર્ભનો કૉલમ નંબર આપે છે.
- પસંદ કરો: ઇન્ડેક્સ નંબરના આધારે સૂચિમાંથી મૂલ્ય પસંદ કરો.
- ROW: સંદર્ભનો પંક્તિ નંબર પરત કરે છે.
- હાયપરલિંક: હાર્ડ ડ્રાઇવ અથવા ઇન્ટરનેટ પર સંગ્રહિત દસ્તાવેજનો શોર્ટકટ બનાવો.
- TRANSPOSE: આડી શ્રેણી તરીકે કોષોની ઊભી શ્રેણી પરત કરે છે, અને ઊલટું.
ટેક્સ્ટ
- CONCATENATE: એકમાં અનેક ટેક્સ્ટ ઘટકોને જોડે છે.
- શોધો: ટેક્સ્ટ સ્ટ્રિંગની શરૂઆતની સ્થિતિ પરત કરે છે.
- જગ્યાઓ. શબ્દો વચ્ચેની જગ્યાઓ સિવાય, ટેક્સ્ટમાંથી બધી જગ્યાઓ દૂર કરે છે.
- UPPER: ટેક્સ્ટ સ્ટ્રિંગને અપરકેસમાં બદલો.
- લોઅર: બધા અક્ષરોને એકથી નાનામાં બદલો.
- ચલણ: ચલણ ફોર્મેટ સાથે ટેક્સ્ટમાં સંખ્યાને બદલે છે.
- VALUE: સંખ્યાને વાસ્તવિક સંખ્યામાં રજૂ કરતી ટેક્સ્ટ દલીલને બદલે છે.
ડેટાબેઝ
- BDDESVEST: ડેટાબેઝના પ્રમાણભૂત વિચલનની ગણતરી કરે છે.
- BDEXTRAER: ડેટાબેઝમાંથી ઉલ્લેખિત શરતો સાથે મેળ ખાતો એક રેકોર્ડ કાઢે છે.
- DPRODUCT: ઉલ્લેખિત શરતો સાથે મેળ ખાતા કૉલમમાં મૂલ્યોનો ગુણાકાર કરે છે.
- DAVERAGE: ઉલ્લેખિત શરતો હેઠળ કૉલમ અથવા સૂચિ અથવા આધારમાં મૂલ્યોની સરેરાશની ગણતરી કરે છે.
ગણિત
- ગુણાંક: વિભાગના પૂર્ણાંક ભાગની ગણતરી કરે છે.
- સંયોજનો: ઘટકોની ચોક્કસ સંખ્યાના પુનરાવર્તન સાથે સંયોજનોની સંખ્યા બતાવે છે.
- પૂર્ણાંક: સંખ્યાને સૌથી નજીકના નીચલા પૂર્ણાંક પર પૂર્ણાંક બનાવે છે.
- EXP: ચોક્કસ પાવર સુધી વધેલી સંખ્યાની ગણતરી કરે છે.
- LN: સંખ્યાના કુદરતી લઘુગણકની ગણતરી કરે છે.
- LOG: ઉલ્લેખિત આધાર માટે સંખ્યાના લઘુગણકની ગણતરી કરે છે.
- GCD: સૌથી મોટા સામાન્ય પરિબળની ગણતરી કરો.
- LCM: ઓછામાં ઓછા સામાન્ય ગુણાંકની ગણતરી કરો.
- NUMERO.ARABE: રોમન અંકોને અરબીમાં બદલો.
- ROMAN.NUMBER: નહિંતર, અરબી અંકોને રોમન અંકોમાં બદલો (ટેક્સ્ટ ફોર્મેટમાં).
- PRODUCT: દલીલો તરીકે ઉલ્લેખિત તમામ સંખ્યાઓનો ગુણાકાર કરે છે.
- ROOT: સંખ્યાના વર્ગમૂળની ગણતરી કરે છે.
- SUM: કોષોની શ્રેણીમાં બધી સંખ્યાઓ ઉમેરે છે (તે તે કાર્ય છે જે આપણે ઉદાહરણમાં જોયું છે).
નાણાકીય કાર્યો
- AMORTIZ.LIN: દરેક એકાઉન્ટિંગ સમયગાળાના ઋણમુક્તિની ગણતરી કરે છે.
- AMORTIZ.PROGRE: ચોક્કસ ઋણમુક્તિ ગુણાંકનો ઉપયોગ કરીને દરેક એકાઉન્ટિંગ સમયગાળાના ઋણમુક્તિની ગણતરી કરે છે.
- INT.ACCUM: સમયાંતરે વ્યાજ ચૂકવતી સિક્યોરિટીના ઉપાર્જિત વ્યાજની ગણતરી કરે છે.
- INT.ACC.V: પાકતી મુદતે વ્યાજ ચૂકવે છે તેવી સિક્યોરિટી માટે કમાયેલા વ્યાજની ગણતરી કરે છે.
- અસરકારક ઈન્ટ: અસરકારક વાર્ષિક વ્યાજ દરની ગણતરી કરે છે.
- YIELD: સિક્યોરિટીની ઉપજની ગણતરી કરે છે જે સામયિક વ્યાજ કમાય છે.
- NOMINAL.RATE: વાર્ષિક નજીવા વ્યાજ દરની ગણતરી કરે છે.
- IRR: રોકાણના વળતરના આંતરિક દરની ગણતરી કરે છે.
આંકડા
- STDEV.M: આપેલ નમૂનાના પ્રમાણભૂત વિચલનની ગણતરી કરે છે.
- LINEST: આંકડાઓની ગણતરી કરે છે જે એક રેખીય વલણનું વર્ણન કરે છે જે જાણીતા ડેટા બિંદુઓ સાથે મેળ ખાય છે.
- LOGST.: આંકડાઓની ગણતરી કરે છે જે ઘાતાંકીય વળાંકનું વર્ણન કરે છે, જે જાણીતા ડેટા બિંદુઓ સાથે સુસંગત છે.
- આવર્તન: શ્રેણીની અંદર મૂલ્ય આવે છે તે આવર્તનની ગણતરી કરે છે.
- BoundedMean: ડેટા મૂલ્યોના સમૂહના આંતરિક ભાગના સરેરાશની ગણતરી કરે છે.
- MEDIAN: સંખ્યાઓના સમૂહની મધ્ય અથવા મધ્યમ સંખ્યાની ગણતરી કરે છે.
- MODE.ONE: ડેટા શ્રેણીના સૌથી વધુ વારંવાર અથવા પુનરાવર્તિત મૂલ્યની ગણતરી કરે છે.
- સરેરાશ: દલીલોની સરેરાશ (અંકગણિત સરેરાશ)ની ગણતરી કરે છે.