અન્ય લોકો સાથે મહત્વપૂર્ણ દસ્તાવેજો શેર કરનારા કોઈપણ વ્યક્તિની પ્રથમ પ્રાથમિકતા ગોપનીયતા અને સુરક્ષા છે. સદનસીબે, ત્યાં ઘણા માર્ગો છે અમારી ફાઇલોને પાસવર્ડ વડે સુરક્ષિત કરો અને અન્ય સિસ્ટમો, પરંતુ કેટલીકવાર આપણે તે રક્ષણ કેવી રીતે ઉપાડવું તે જાણવાની જરૂર હોય છે, કાં તો સંપૂર્ણપણે અથવા આંશિક રીતે. આ પોસ્ટમાં આપણે જોઈશું એક્સેલ શીટને કેવી રીતે અસુરક્ષિત કરવી, અથવા તેનો ઓછામાં ઓછો અમુક ભાગ, અને શા માટે તે ચોક્કસ પ્રસંગોએ કરવું રસપ્રદ છે.
આ કામગીરી કરવા માટે હંમેશા લોક પાસવર્ડ જાણવો પૂરતો નથી. પ્રક્રિયા શું છે તે જાણવું પણ જરૂરી છે. અમે નીચેના ફકરાઓમાં તેની સાથે વ્યવહાર કરીશું.
આગળ, અમે એ જોવા જઈ રહ્યા છીએ કે એક્સેલ શીટને અસુરક્ષિત કરવા માટે કયા પગલાંઓ અનુસરવા જોઈએ અને અગાઉ લાગુ કરેલ લોક પાસવર્ડને જાણીને અને તે પાસવર્ડ શું છે તે જાણતા ન હોય ત્યારે અનુસરવાની પદ્ધતિ પણ. જેમ તાર્કિક છે, પ્રથમ કિસ્સામાં બધું બીજા કરતા ઘણું સરળ હશે.
એક્સેલ શીટને અસુરક્ષિત કરો (પાસવર્ડ જાણીને)
દેખીતી રીતે, દસ્તાવેજને એન્ક્રિપ્ટ કરવા માટે ઉપયોગમાં લેવાતો પાસવર્ડ આપણા હાથમાં હોવાથી વસ્તુઓ આપણા માટે ઘણી સરળ બને છે. તેમ છતાં, આગળ વધવાની રીત તે આપણે આપણા કમ્પ્યુટર પર એક્સેલનું કયું સંસ્કરણ ઇન્સ્ટોલ કર્યું છે તેના પર નિર્ભર છે..
2010 પછી એક્સેલ વર્ઝન
મોટે ભાગે, માઇક્રોસોફ્ટ ઑફિસ પૅકેજ કે જેનો અમે નિયમિત ઉપયોગ કરીએ છીએ તે ઓછામાં ઓછા 2010 પછીના સંસ્કરણ સાથે અપડેટ કરવામાં આવે છે. જો એમ હોય તો, પાસવર્ડ જાણીને એક્સેલ શીટને અસુરક્ષિત કરવા માટે આપણે આ કરવું જોઈએ:
- અમે એક્સેલ શરૂ કરીએ છીએ અને બટન પર ક્લિક કરીએ છીએ "આર્કાઇવ", જે ટૂલબાર પર સ્થિત છે.
- ડેસ્પ્યુઝ અમે લૉક કરેલી ફાઇલ ખોલીએ છીએ.
- ચાલો ટેબ પર જઈએ "સમીક્ષા".
- નીચે ખુલતા વિકલ્પોમાંથી, અમે એક પસંદ કરીએ છીએ "શીટને અસુરક્ષિત કરો".
- છેવટે, આપણે ફક્ત કરવું પડશે પાસવર્ડ દાખલ કરો અને આપણે જે ફેરફારો કરવાની જરૂર છે તે કરવા માટે શીટ અનલોક કરવામાં આવશે.
એ નોંધવું જોઈએ કે એક્સેલના બાળકને લૉક કરવા અથવા તેને સુરક્ષિત કરવાની ઘણી રીતો છે. ઉદાહરણ તરીકે, તમે સુરક્ષા સેટ કરી શકો છો સમગ્ર દસ્તાવેજ પર અથવા ફક્ત કોષોની શ્રેણી અથવા ચોક્કસ શ્રેણીઓ પર. જો આપણે વધુ ચોક્કસ અનલૉક કરવા માગીએ છીએ (જે ફક્ત એક્સેલના નવા વર્ઝનમાં જ શક્ય છે), તો અહીં શું કરવું જોઈએ:
- પહેલા આપણે અસુરક્ષિત કરવા માગીએ છીએ તે સ્પ્રેડશીટ પસંદ કરીએ.
- ચાલો ટેબ પર જઈએ "તપાસો"ખાસ કરીને જૂથ માટે "ફેરફારો".
- ત્યાં આપણે વિકલ્પ પસંદ કરીએ છીએ "વપરાશકર્તાઓને રેન્જમાં ફેરફાર કરવાની મંજૂરી આપો".
- આગળ આપણે ચિત્ર પર જઈએ છીએ "જ્યારે શીટ સુરક્ષિત હોય ત્યારે પાસવર્ડ દ્વારા અનલૉક કરેલ રેન્જ" અને બટન પર ક્લિક કરો "સુધારો".
- ફ્રેમમાં શીર્ષક, અમે તે શ્રેણીનું નામ લખીએ છીએ જેને તમે અનલૉક કરવા માંગો છો, જ્યારે તેને અનુરૂપ બૉક્સમાં કોષો અમે સમાન ચિહ્ન (=) લખીએ છીએ અને પછી તમે જે રેન્જને અનલોક કરવા માંગો છો તેનો સંદર્ભ લખીએ છીએ.
- છેલ્લે, અમે પાસવર્ડ દાખલ કરીએ છીએ અને ક્લિક કરો "સ્વીકારવું".
એક્સેલની જૂની આવૃત્તિઓ
જો, કોઈપણ કારણોસર, તમારું કમ્પ્યુટર ભૂતકાળમાં અટવાઈ ગયું છે અને તમે હજી પણ એક્સેલ (ઉદાહરણ તરીકે, 2003) ના જૂના સંસ્કરણનો ઉપયોગ કરી રહ્યાં છો, તો અનુસરવાના પગલાં થોડા અલગ છે:
-
- અમે એક્સેલ શરૂ કરીએ છીએ અને બટન પર ક્લિક કરીએ છીએ "આર્કાઇવ", જે ટૂલબાર પર સ્થિત છે.
- ડેસ્પ્યુઝ અમે લૉક કરેલી ફાઇલ ખોલીએ છીએ.
- પછી અમે વિકલ્પ પસંદ કરીએ છીએ "સાધનો" અને જે મેનુ પ્રદર્શિત થાય છે, તેમાં આપણે ક્લિક કરીએ છીએ "સંરક્ષણ".
- અમે વિકલ્પ પસંદ કર્યો "વર્કશીટને અસુરક્ષિત કરો".
- છેલ્લે, અમે પાસવર્ડ દાખલ કરીએ છીએ દસ્તાવેજને અનલોક કરવા માટે.
એક્સેલ શીટને અસુરક્ષિત કરો (જો અમને પાસવર્ડ ખબર ન હોય તો)
આ કિસ્સાઓમાં ઉકેલો પણ છે. વધુ શું છે, તે એટલું સરળ છે કે માઇક્રોસોફ્ટની સુરક્ષા અને સુરક્ષા સિસ્ટમ્સની અસરકારકતા પર પ્રશ્ન ઉઠાવવા સિવાય કોઈ વિકલ્પ નથી. અહીં કેટલીક સરળ અને સૌથી અસરકારક પદ્ધતિઓ છે:
ગ્રુપ ડોક્સ
એક્સેલ શીટને અસુરક્ષિત કરવા માટેનો એક સરળ ઓનલાઈન ઉકેલ. અમારે ફક્ત વેબસાઈટ એક્સેસ કરવાની છે ગ્રુપ ડોક્સ અને તેમાં સંરક્ષિત દસ્તાવેજ લોડ કરો કે જેનો આપણે પાસવર્ડ જાણતા નથી. પછી, "અનલૉક" અથવા "અનલૉક" બટન દબાવો અને અમે અનલૉક કરેલી ફાઇલ મેળવીશું, જે ફરીથી ડાઉનલોડ કરવા માટે તૈયાર છે.
Groupdocs અદ્ભુત રીતે કામ કરે છે, અને તે ખૂબ જ ઝડપી પણ છે, જોકે કેટલાક વપરાશકર્તાઓ મહત્વપૂર્ણ દસ્તાવેજો અથવા સંવેદનશીલ માહિતી માટે તેનો ઉપયોગ કરવાની ભલામણ કરતા નથી, કારણ કે ત્યાં સુરક્ષા અંતર હોઈ શકે છે.
Google શીટ્સ
જો અગાઉની પદ્ધતિ તમને શંકાનું કારણ બને છે, તો આ પદ્ધતિ વધુ સુરક્ષિત છે. અમે બ્રાઉઝરના ઉપરના જમણા ખૂણામાં (જો અમે Google એકાઉન્ટ સાથે જોડાયેલા હોઈએ તો) અથવા સીધી નીચેની લિંક દ્વારા ટૂલબોક્સમાંથી Google શીટ્સને ઍક્સેસ કરી શકીએ છીએ: Google શીટ્સ.
તે કેવી રીતે કરવામાં આવે છે? આ પગલાં છે:
- મુખ્ય સ્ક્રીન પર, તમારે કરવું પડશે વત્તા ચિહ્ન પર ક્લિક કરો ("+"), જે પછી એક્સેલ જેવી જ ખાલી સ્પ્રેડશીટ ખુલે છે.
- પછી આપણે મેનુ પર જવું પડશે "આર્કાઇવ" અને, તેમાં જે વિકલ્પો છે તેમાંથી એક પસંદ કરો "ખોલવા માટે".
- આગળ આપણે ટેબ પર ક્લિક કરીએ છીએ "વધારો", જે જમણી બાજુએ સ્થિત છે, તે શીટ લોડ કરવા માટે કે જેને આપણે અસુરક્ષિત કરવા માંગીએ છીએ.
- અંતે, અમે પાછા ફરો "ફાઇલ" મેનૂમાંથી તે જ શીટ ડાઉનલોડ કરો, ઇચ્છિત વિકલ્પો સાથે. નવી ડાઉનલોડ કરેલી શીટને હવે કોઈ સુરક્ષા રહેશે નહીં.