Teburan pivot kayan aiki ne masu amfani musamman lokacin da za mu yi aiki tare da adadi mai yawa na bayanai kuma muna so mu raba shi don mu iya ganinsa kuma mu yi amfani da shi ta hanya mafi inganci. Zuwa ga ƙara tacewa zuwa tebur pivot, Mun sa wannan ya fi sauƙi.
A wani lokaci da ya gabata mun riga mun yi magana da ku yadda ake ƙirƙirar tebur pivot a cikin Excel, amma a yau za mu ci gaba da ci gaba a cikin wannan al'amari domin teburin ku ya zama mafi ƙwarewa kuma yana da sauƙi a gare ku don nazarin bayanan da ke cikin su.
Me yasa tebur pivot ke da amfani sosai?
Koyon amfani da Excel da samun mafi kyawun sa ba koyaushe bane mai sauƙi. Wannan shi ne saboda wannan kayan aikin ofis Yana da fasali masu yawa, kuma yana da wahala a san su da sanin yadda ake amfani da su duka. Amma, idan akwai wani abu da ya kamata ku san yadda ake yi, shine ƙirƙirar tebur mai ƙarfi sannan a yi amfani da matatun da suka dace don raba bayanin.
Idan har yanzu kuna da shakku game da fa'idar waɗannan tebur, kula sosai:
- Takaitaccen bayani. Ta waɗannan allunan za mu iya ƙirƙirar fayiloli tare da ɗimbin bayanai kuma mu sa shi ya fi dacewa. Ta hanyar amfani da tacewa daban-daban muna samun damar bayanan maɓalli a cikin ƴan daƙiƙa kaɗan.
- Ƙungiya da rarrabawa. Fahimtar bayanai yana da sauƙi sosai idan muka haɗa su bisa ɗaya ko fiye da nau'i. Misali, idan muka yi lissafin kuɗi don kasuwanci, zai zama mai ban sha'awa ga rukunin kuɗin shiga da bayanan kashe kuɗi dangane da kwata da suka faru.
- Abubuwan tacewa. Kuna iya ƙirƙirar duk abubuwan tacewa da kuke so kuma ku raba bayanin gwargwadon yadda kuke so. Ƙarin ƙayyadaddun abubuwan tacewa, mafi sauƙi da sauri zai kasance don samun takamaiman bayanai.
- Kwatancen bayanai. Tebu mai ƙarfi yana kwatanta bayanai daban-daban tare da juna, wani abu da zai iya zama da amfani sosai lokacin yanke shawara.
- Binciken Trend. Idan ka wuce kwatanta bayanai, yin nazarin alkaluman za ka iya gano wasu abubuwan da ke faruwa. Misali, idan kuna siyar da ƙarin raka'a na wani abu.
- Sabunta atomatik. Ana sabunta teburin ta atomatik lokacin da aka sami canji a kowane bayanan sa. Wannan yana ba da garantin samun dama ga bayanan lokaci-lokaci a kowane lokaci.
- Adana lokaci. Tare da allunan pivot ba dole ba ne ku rikitar da rayuwar ku ta hanyar ƙirƙira rikitattun dabaru waɗanda ke taƙaita bayanan. Wannan yana adana lokaci kuma yana rage damar yin kuskure.
- Rahotanni na al'ada. Yayin da kuke koyon amfani da allunan pivot da tace bayanansu, zaku iya ƙirƙirar rahotanni na al'ada a cikin 'yan mintuna kaɗan.
- Binciken hulɗa. Juyawa daga wannan tacewa zuwa wani yana ba ku damar ganin bayanai daban-daban a cikin tebur mai dauke da bayanai masu yawa. Ta hanyar yin wasa tare da filaye da masu tacewa za ku iya yin nazari mai zurfi ta fuskoki daban-daban.
Yadda ake ƙara tacewa zuwa tebur pivot
Yanzu da kuka san amfanin wannan kayan aikin zai iya zama, lokaci ya yi da za a bincika dalla-dalla abin da za ku yi don sanya matattara a cikin tebur pivot. Mu tafi mataki-mataki.
Shirya bayanin
Kafin fara aiki tare da tebur dole ne mu tabbatar cewa muna da bayanan da aka tsara da kyau a cikin takardar Excel. Dubawa cewa kowane ginshiƙi yana da taken da ke bayyana shi a sarari.
Wannan, wanda yana iya zama kamar ba shi da mahimmanci, a zahiri ba haka ba ne, saboda kyakkyawan taken zai ba da damar Excel ya gane bayanan da kyau kuma yayi aiki da shi mafi kyau.
Zaɓi bayanan
Wannan mataki yana da sauƙi kamar buɗe maƙunsar bayanai da Danna kowane tantanin halitta a cikin kewayon bayanan da zaku haɗa a cikin tebur mai ƙarfi. Don sauƙaƙe shi kaɗan, zaku iya amfani da mayen tebur na pivot ta danna shafin "Saka" sannan kuma a ciki "Table mai tsauri", mayen zai bayyana don jagorantar ku ta hanyar.
Idan kai ci gaba ne mai amfani da Excel zaka iya yin tebur ba tare da taimako ba. Da hannu yana ayyana kewayon bayanan da kuke son aiki dasu.
Da zarar an ƙirƙiri teburin, kuna da zaɓi na barin shi a kan takarda ɗaya ko ɗaukar shi zuwa sabon.
Aiwatar da matatar
A wannan lokacin kun riga kun ƙirƙiri tebur ɗinku mai ƙarfi kuma kuna da duk filayen da ke ɗauke da bayanan da kuke son aiki da su da kyau. Lokaci yayi da za a ƙara tacewa zuwa tebur pivot. Don yin wannan, bi waɗannan matakan:
- Zaɓi filin tacewa. Jawo filin zuwa sashin "Yankin Tace" don ƙirƙirar akwatin tacewa a saman tebur. Akwatin saukarwa ne ko jeri tare da filayen da ke wakiltar nau'ikan nau'ikan da za ku iya raba bayanan ta hanyar su.
- Bude akwatin tace. Danna kan kibiya mai saukewa don filin da kake son yin amfani da shi azaman tacewa kuma za a nuna maka sababbin zaɓuɓɓukan da za a iya amfani da su a wannan filin.
- Zaɓi zaɓuɓɓukan tacewa. A cikin wannan akwatin maganganu, zaɓi akwatunan da suka dace da zaɓuɓɓukan da kuke son haɗawa a cikin tacewa. A wasu lokuta kuna iya ganin zaɓuɓɓukan zaɓi da yawa. Zaɓi abin da ya fi dacewa da bukatun ku.
- shafa tace. Bayan zabar zabukan tacewa sai ka danna “Accept” ko “Apply” domin su fara aiki. Teburin zai sabunta ta atomatik kuma Excel zai nuna maka bayanan da suka dace da ma'aunin binciken da ka ayyana.
- Gyara ko share tace. Idan kana buƙatar share fil ɗin da aka ƙirƙira, ko canza shi zuwa wani, sake buɗe akwatin tacewa, danna kan kibiya mai saukarwa kuma sake daidaitawa gwargwadon abubuwan da kake so.
Abu mai kyau game da matattara da aka yi amfani da su a kan tebur na pivot shine suna ba ku damar bincika bayanai kuma ku tantance su gwargwadon bukatunku. Adana ku babban adadin lokaci kuma ba tare da buƙatar yin gyare-gyare ga ainihin bayanan ba. Daidai saboda wannan dalili, muna fuskantar daya daga cikin mafi mahimman ayyuka waɗanda Excel ke ba mu.
Kamar yadda kuka gani, ƙara tacewa zuwa tebur pivot ba shi da wahala kamar yadda ake gani. Da zarar kun yi shi sau biyu za ku zama gwani na gaskiya a cikin wannan aikin. Za ku iya gaya mana kwarewarku game da waɗannan tebur?