दूसरों के साथ महत्वपूर्ण दस्तावेज़ साझा करने वाले किसी भी व्यक्ति की नंबर एक प्राथमिकता गोपनीयता और सुरक्षा है। सौभाग्य से, इसके कई तरीके हैं हमारी फाइलों को पासवर्ड से सुरक्षित रखें और अन्य प्रणालियाँ, लेकिन कभी-कभी हमें यह जानने की आवश्यकता होती है कि उस सुरक्षा को पूरी तरह या आंशिक रूप से कैसे हटाया जाए। इस पोस्ट में हम देखेंगे एक्सेल शीट को कैसे असुरक्षित करें, या कम से कम इसका कुछ हिस्सा, और कुछ मौकों पर इसे करना दिलचस्प क्यों है।
इस ऑपरेशन को करने के लिए लॉक पासवर्ड जानना हमेशा पर्याप्त नहीं होता है। प्रक्रिया क्या है, यह जानना भी जरूरी है। हम निम्नलिखित पैराग्राफों में इससे निपटेंगे।
अगला, हम यह देखने जा रहे हैं कि पहले से लागू किए गए लॉक पासवर्ड को जानने के लिए एक्सेल शीट को असुरक्षित करने के लिए कौन से कदम उठाने हैं और जब हम यह नहीं जानते हैं कि पासवर्ड क्या है, तो इसका पालन करने की विधि क्या है। जैसा कि तार्किक है, पहले मामले में सब कुछ दूसरे की तुलना में बहुत सरल होगा।
एक एक्सेल शीट को असुरक्षित करें (पासवर्ड जानना)
जाहिर है, दस्तावेज़ को एन्क्रिप्ट करने के लिए इस्तेमाल किया गया पासवर्ड हमारे हाथों में होने से हमारे लिए चीज़ें बहुत आसान हो जाती हैं। फिर भी, आगे बढ़ने का तरीका यह इस बात पर निर्भर करता है कि हमने अपने कंप्यूटर पर एक्सेल का कौन सा संस्करण स्थापित किया है।.
2010 के बाद एक्सेल संस्करण
सबसे अधिक संभावना है, Microsoft Office पैकेज जिसे हम नियमित रूप से उपयोग करते हैं, कम से कम 2010 के बाद के संस्करण के साथ अपडेट किया गया है। यदि ऐसा है, तो पासवर्ड जानने वाली एक्सेल शीट को असुरक्षित करने के लिए हमें यही करना चाहिए:
- हम एक्सेल शुरू करते हैं और बटन पर क्लिक करते हैं "पुरालेख", जो टूलबार पर स्थित है।
- तो हम लॉक की गई फ़ाइल खोलते हैं.
- टैब पर चलते हैं "समीक्षा"।
- नीचे खुलने वाले विकल्पों में से हम एक का चयन करते हैं "असुरक्षित शीट".
- अंत में, हमें बस करना है पास वर्ड दर्ज करें और हमारे द्वारा किए जाने वाले परिवर्तनों को करने के लिए शीट को अनलॉक कर दिया जाएगा।
यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि एक्सेल के चाइल्ड को लॉक या सुरक्षित करने के कई तरीके हैं। उदाहरण के लिए, आप सुरक्षा सेट कर सकते हैं संपूर्ण दस्तावेज़ पर या केवल कक्षों या विशिष्ट श्रेणियों की श्रृंखला पर। यदि हम अधिक विशिष्ट अनलॉक (जो केवल एक्सेल के नए संस्करणों में ही संभव है) करना चाहते हैं, तो यहां बताया गया है कि क्या करना है:
- पहले हम उस स्प्रैडशीट का चयन करते हैं जिसे हम असुरक्षित करना चाहते हैं।
- टैब पर चलते हैं "जाँच"विशेष रूप से समूह के लिए "परिवर्तन"।
- वहां हम विकल्प चुनते हैं "उपयोगकर्ताओं को श्रेणियां संशोधित करने दें".
- आगे हम चित्र पर जाते हैं "शीट सुरक्षित होने पर रेंज पासवर्ड द्वारा अनलॉक की जाती हैं" और बटन पर क्लिक करें "संशोधित करें"।
- चौखट में शीर्षक, हम उस श्रेणी का नाम लिखते हैं जिसे आप अनलॉक करना चाहते हैं, जबकि संबंधित बॉक्स में साइल्डस हम बराबर चिह्न (=) लिखते हैं और फिर उस श्रेणी का संदर्भ लिखते हैं जिसे आप अनलॉक करना चाहते हैं।
- अंत में, हम पासवर्ड दर्ज करते हैं और क्लिक करें "मंजूर करना"।
एक्सेल के पुराने संस्करण
यदि, किसी भी कारण से, आपका कंप्यूटर अतीत में फंस गया है और आप अभी भी एक्सेल के पुराने संस्करण (उदाहरण के लिए 2003) का उपयोग कर रहे हैं, तो पालन करने के चरण थोड़े अलग हैं:
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- हम एक्सेल शुरू करते हैं और बटन पर क्लिक करते हैं "पुरालेख", जो टूलबार पर स्थित है।
- तो हम लॉक की गई फ़ाइल खोलते हैं.
- फिर हम विकल्प का चयन करते हैं "उपकरण" और प्रदर्शित होने वाले मेनू में, हम क्लिक करते हैं "सुरक्षा".
- हमने विकल्प चुना "असुरक्षित वर्कशीट".
- अन्त में, हम पासवर्ड दर्ज करते हैं दस्तावेज़ को अनलॉक करने के लिए।
एक्सेल शीट को असुरक्षित करें (यदि हमें पासवर्ड नहीं पता है)
इन मामलों में समाधान भी हैं। क्या अधिक है, यह इतना आसान है कि माइक्रोसॉफ्ट की सुरक्षा और सुरक्षा प्रणालियों की प्रभावशीलता पर सवाल उठाने के अलावा कोई विकल्प नहीं है। यहाँ कुछ सरल और सबसे प्रभावी तरीके दिए गए हैं:
ग्रुप डॉक्स
एक्सेल शीट को असुरक्षित करने का एक सरल ऑनलाइन समाधान। हमें बस इतना करना है की वेबसाइट का उपयोग करना है ग्रुप डॉक्स और इसमें उस संरक्षित दस्तावेज़ को लोड करें जिसका पासवर्ड हमें नहीं पता है। फिर, "अनलॉक" या "अनलॉक" बटन दबाएं और हम अनलॉक की गई फ़ाइल प्राप्त करेंगे, जो फिर से डाउनलोड करने के लिए तैयार है।
Groupdocs शानदार ढंग से काम करता है, और यह बहुत तेज़ भी है, हालांकि कुछ उपयोगकर्ता महत्वपूर्ण दस्तावेज़ों या संवेदनशील जानकारी के लिए इसका उपयोग करने की अनुशंसा नहीं करते हैं, क्योंकि इसमें सुरक्षा कमियां हो सकती हैं।
गूगल शीट्स
यदि पिछली विधि से आपको संदेह होता है, तो यह अधिक सुरक्षित है। हम Google पत्रक को उस टूलबॉक्स से एक्सेस कर सकते हैं जो हमारे पास ब्राउज़र के ऊपरी दाएं कोने में है (यदि हम Google खाते से जुड़े हुए हैं) या सीधे निम्नलिखित लिंक के माध्यम से: गूगल शीट्स.
यह कैसे किया जाता है? ये कदम हैं:
- मुख्य स्क्रीन पर, आपको करना होगा धन चिह्न ("+") पर क्लिक करें, जिसके बाद एक्सेल के समान एक खाली स्प्रेडशीट खुलती है।
- फिर हमें मेन्यू में जाना है "पुरालेख" और, इसमें शामिल विकल्पों में से एक का चयन करें "खुला हुआ".
- अगला हम टैब पर क्लिक करते हैं "बढ़ोतरी", जो उस शीट को लोड करने के लिए दाईं ओर स्थित है जिसे हम असुरक्षित करना चाहते हैं।
- अंत में, हम पर लौटते हैं "फ़ाइल" मेनू से उसी शीट को डाउनलोड करेंवांछित विकल्पों के साथ। नई डाउनलोड की गई शीट में अब कोई सुरक्षा नहीं होगी।