एक्सेल में डेटाबेस को कैसे हैंडल करें

व्यापारिक दुनिया में, डेटाबेस का प्रबंधन तेजी से महत्वपूर्ण होता जा रहा है, हमेशा जानकारी का एक सही और अद्यतन विश्लेषण होना आवश्यक है। और यह बड़ी कंपनियों और छोटे स्वतंत्र पेशेवरों दोनों पर लागू होता है। इस पोस्ट में हम देखेंगे कि कैसे एक्सेल में डेटाबेस बनाएं और प्रबंधित करें।

शायद एक डेटाबेस के प्रबंधन का मुख्य लाभ यह है कि हम व्यवसाय चलाने के लिए आवश्यक सभी जानकारी प्राप्त करने में सक्षम होंगे: ग्राहक, बिक्री, आपूर्तिकर्ता, कर्मचारी या कोई अन्य क्षेत्र। हम निम्नलिखित अनुच्छेदों में इसे और अधिक विस्तार से समझाते हैं:

एक्सेल में डेटाबेस क्या है?

एक्सेल में डेटाबेस सूचना प्रबंधन के लिए सही उपकरण हैं। यह हमें इसे हर समय व्यवस्थित और संरचित रखने की अनुमति देता है, ताकि विशिष्ट डेटा खोजने की प्रक्रिया त्वरित और आसान हो। इसके अलावा, यह है एक बहुत ही बहुमुखी साधन है जिसे हम अपने उद्देश्यों और जरूरतों के अनुकूल बना सकते हैं।

अगर हम जाते हैं एक्सेल स्प्रेडशीट्स, डेटाबेस अपनी पंक्तियों और स्तंभों के साथ एक बड़ी तालिका का रूप ले लेता है, जिसमें सूचनाओं को विभिन्न श्रेणियों में वर्गीकृत किया जाता है। सबसे खास बात यह है सभी डेटा एक ही दस्तावेज़ में संघनित है. हम इसमें कोई भी परिवर्तन करते हैं जो वैश्विक डेटा सेट में दिखाई देगा।

सभी सूचनाओं तक तत्काल पहुंच के अलावा, एक्सेल डेटाबेस कई अन्य कार्यों की पेशकश करता है। उदाहरण के लिए, कई उपयोगकर्ताओं को उन तक पहुंच प्रदान की जा सकती है, रुझानों को ट्रैक किया जा सकता है, आदि। बहुमुखी प्रतिभा के संदर्भ में, हम उन दोनों का उपयोग वेयरहाउस इन्वेंट्री को प्रबंधित करने और व्यक्तिगत प्रशिक्षण प्रक्रिया को नियंत्रित करने के लिए कर सकते हैं।

बेशक, एक एक्सेल डेटाबेस के लिए एक प्रभावी उपकरण बनने के लिए, यह जानना जरूरी है कि कार्यक्रम कैसे काम करता है और इस प्रकार अपने उपकरणों का अधिकतम लाभ उठाएं।

एक्सेल डेटाबेस आइटम

एक्सेल में डेटाबेस बनाने और प्रबंधित करने का तरीका जानने से पहले, यह जानना आवश्यक है कि वे कौन से तत्व हैं जो इसका हिस्सा हैं:

• खींचना, एक्सेल स्प्रेडशीट में सूचना प्रबंधन के लिए बुनियादी घटक।
• विचार-विमर्श. विभिन्न तालिकाओं या डेटाबेस में निहित जानकारी को खोजने और संबंधित करने के लिए एक्सेल का अपना कार्य।
• FILTROS. उपकरण विशिष्ट मानदंड लागू करने और तुरंत विशिष्ट जानकारी प्राप्त करने के लिए।
• आईडी (सर्व - कुंची)। एक पंक्ति, एक कोड, एक क्रम संख्या, आदि के लिए एक पहचान संख्या निर्धारित करने के लिए वैकल्पिक तत्व।

एक्सेल में डेटाबेस कैसे बनाएं

इस तरह हम एक्सेल में डेटाबेस बनाने में सक्षम होने जा रहे हैं, चरण दर चरण:

1. सबसे पहले, हम एक्सेल में एक दस्तावेज़ या कार्यपुस्तिका बनाते हैं।
2. अगला, हम एक डिजाइन करते हैं तालिका सूचनाओं को व्यवस्थित और वर्गीकृत करने के लिए किसी एक शीट पर शीर्षकों या शीर्षकों की एक श्रृंखला जोड़कर।
3. हम फिर की एक श्रृंखला बनाते हैं खोज फ़िल्टर डेटा तालिका के लिए।
4. अगला, हम जोड़ते हैं एक्सेल सूत्र जिसे हम तालिका में उपयोग करना चाहते हैं।
5. अंत में, हम बनाते हैं अभिलेख प्रत्येक पंक्ति के लिए।

बिंदु 3 में उल्लिखित खोज फ़िल्टर बनाने के लिए, बनाए गए डेटाबेस के शीर्षकों या शीर्षकों का चयन करना आवश्यक है। फिर आपको स्टार्ट मेन्यू पर जाना होगा, जहां हम विकल्प बार के दाईं ओर स्थित सॉर्ट एंड फिल्टर - फिल्टर विकल्प की तलाश करते हैं।

डेटाबेस की व्यावहारिक उपयोगिताएँ

एक्सेल में डेटाबेस के कई व्यावहारिक अनुप्रयोग हैं, जो बहुत सरल से लेकर बहुत जटिल तक हो सकते हैं। उनमें से कुछ हम पहले ही ऊपर नोट कर चुके हैं। मूल विचार है सभी सूचनाओं को नियंत्रित करें और उसमें परिवर्तन करने में सक्षम हों। वाणिज्यिक और व्यापारिक दुनिया के भीतर यह अत्यंत महत्वपूर्ण है। ये कुछ उदाहरण हैं:

• के डेटाबेस आपूर्तिकर्ताओं खरीद का सटीक रिकॉर्ड रखने और बातचीत करते समय अधिक लाभ प्राप्त करने का प्रयास करने के उद्देश्य से।
• के डेटाबेस ग्राहकों क्योंकि किसी भी व्यवसाय के लिए यह आवश्यक है कि वह अपने ग्राहकों, उनकी प्राथमिकताओं, चाल-चलन आदि को अच्छी तरह से जाने। अधिक संतुष्टि प्राप्त करने और अधिक बिक्री प्राप्त करने के लिए।
• के डेटाबेस सूची, विस्तार से और वास्तविक समय में एक गोदाम में उत्पादों की स्थिति जानने के लिए। इससे आप तय कर सकते हैं कि क्या और कितना उत्पादन करना है, स्टोर करना है या बेचना है।
• के डेटाबेस विक्रय, जिसके माध्यम से उनकी प्रगति, उनकी लाभप्रदता का विश्लेषण करने के साथ-साथ नई व्यावसायिक रणनीतियों की स्थापना की संभावना का आकलन करना।
• के डेटाबेस व्यक्तिगत. उनके साथ, अन्य बातों के अलावा, कर्मचारियों, उनकी स्थितियों, उनके वेतन या उनके प्रदर्शन पर नियंत्रण रखने का उद्देश्य है।

निष्कर्ष के रूप में, यह कहा जा सकता है कि एक्सेल में डेटाबेस का सही प्रबंधन व्यवसाय चलाने का एक बहुत प्रभावी तरीका है, सभी बुनियादी पहलुओं को अपेक्षाकृत सरल तरीके से नियंत्रित करना। एक पांच सितारा उपकरण।