एक्सेल में काम करते समय एक्सेल में सेल लॉक करने में सक्षम होना एक अत्यंत महत्वपूर्ण विकल्प हो सकता है. खासकर जब आप साझा की गई फ़ाइल पर काम कर रहे हों और आप नहीं चाहते कि यह अन्य उपयोगकर्ताओं द्वारा अवांछित संशोधनों का शिकार हो।
यह सुरक्षा पद्धति अत्यंत प्रभावी है, यही कारण है कि एक्सेल उपयोगकर्ताओं के लिए यह अधिक से अधिक सामान्य होता जा रहा है कि वे इसे अपनी विभिन्न कार्य फ़ाइलों पर लागू करना चाहते हैं। इस लेख में हम बताएंगे कि एक्सेल में सेल को लॉक करने के लिए आपको किन चरणों का पालन करना चाहिए।
एक्सेल फाइल में सेल्स को लॉक करने के लिए आपको किन बातों का ध्यान रखना चाहिए
कोशिकाओं को लॉक करने की प्रक्रिया शुरू करने से पहले एक्सेल, आपको यह ध्यान रखना होगा कि सभी कोशिकाओं में एक संपत्ति होती है जिसे "बंद".
यह हमें थोड़ा भ्रमित कर सकता है और हमें यह सोचने पर मजबूर कर सकता है कि सेल पहले से ही बंद है। हालाँकि, यह क्या दर्शाता है सेल को प्रोटेक्ट कमांड के जरिए लॉक किया जा सकता है. यदि वह संपत्ति सक्षम नहीं है, तो आप उस सेल में दर्ज की गई जानकारी को सुरक्षित या अवरुद्ध नहीं कर पाएंगे।
यह सत्यापित करने के लिए कि यह संपत्ति सक्रिय है, आपको केवल उन सेल पर राइट-क्लिक करना होगा जिन्हें आप ब्लॉक करना चाहते हैं और दिखाई देने वाले मेनू में आपको सेल प्रारूप विकल्प का चयन करना होगा। अब आपको टैब का चयन करना होगा ”रक्षा करना”, अगर यह चयनित नहीं है।
एक बार जब आप सत्यापित कर लेते हैं कि सेल को सुरक्षित किया जा सकता है, तो आप एक्सेल में सेल को लॉक करने की प्रक्रिया का सहारा ले सकते हैं।
एक्सेल में सेल लॉक करने के लिए कदम
यदि आप एक्सेल फाइल में सेल्स को लॉक करना चाहते हैं, तो बस नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
- पहली चीज जो आपको करनी चाहिए वह है एक्सेल फ़ाइल खोलें जिसमें आप सेल को लॉक करना चाहते हैं।
- अब चादर की ओर सिर जिसमें आप चाहते हैं कि सेल संशोधित नहीं हैं।
- पहले से ही विचाराधीन पत्रक में होने के कारण आपको अनुभाग « की तलाश करनी चाहिएसमीक्षा करने के लिए"।
- इसमें एक बार आपको विकल्प का चयन करना होगा «ब्लेड की रक्षा करें«, जब आप करते हैं, एक नया मेनू खुलता है जिसमें आपको एक « दर्ज करने के लिए कहा जाता हैलॉक कुंजी«। लेकिन वे आपको उन गतिविधियों के लिए विकल्पों का एक बॉक्स भी देते हैं जिन्हें आप किसी अन्य उपयोगकर्ता को शीट पर करने की अनुमति दे सकते हैं।
- मेन्यू में जिसके बारे में हम आपको पहले बता चुके हैं चयनित विकल्प छोड़ें जो पहले से सक्रिय हैं और स्वीकार करें दबाएं।
- ऐसा करने पर, आपको फिर से संकेत दिया जाता है पासवर्ड दर्ज करे जिसे आपने चुना है और स्वीकार करें दबाएं।
इन सभी चरणों का पालन करके आप यह प्राप्त करेंगे कि इस शीट के सभी सेल लॉक हैं और इसे किसी अन्य उपयोगकर्ता द्वारा तब तक संशोधित नहीं किया जा सकेगा जब तक कि उन्हें आपके द्वारा असाइन की गई लॉक कुंजी का पता न हो।
एक्सेल में सेल रेंज को लॉक करने में सक्षम होने के लिए कदम
एक अन्य विकल्प जिसे आप एक्सेल में उपयोग कर सकते हैं वह है एक्सेल में सेल की रेंज को लॉक करें और इस तरह पूरी शीट को प्रश्न में ब्लॉक नहीं करना पड़ेगा। जब आप किसी साझा फ़ाइल के साथ काम कर रहे होते हैं और दूसरे व्यक्ति को कुछ डेटा इनपुट करने की आवश्यकता होती है, लेकिन उसे आपके डेटा को संशोधित करने की आवश्यकता नहीं होती है, तो यह अत्यंत उपयोगी होता है। शीट की केवल कुछ कोशिकाओं को ब्लॉक करने के लिए आपको बस उन चरणों का पालन करना होगा जो हम आपको नीचे देते हैं:
- पहली चीज जो आपको करनी चाहिए वह है एक्सेल खोलो और उस शीट पर जाएं जहां आप केवल कुछ सेल को ब्लॉक करना चाहते हैं और अन्य को नहीं।
- इसमें एक बार, यह आवश्यक है कि ब्लॉक की गई संपत्ति को अनचेक करें एक्सेल शीट की सभी कोशिकाओं में। ऐसा करने के लिए, आपको जाना होगा पंक्तियों और स्तंभों का अवरोधन फ़ाइल से।
- ऐसा करने से सभी सेल सेलेक्ट हो जाएंगे, फिर आपको राइट बटन दबाना होगा और “विकल्प को चुनना होगा”सेल प्रारूप".
- एक बार सेल फॉर्मेट सेक्शन में, आपको सेक्शन देखने की जरूरत है "रक्षा करना".
- प्रोटेक्ट में प्रवेश करते समय, आप देखेंगे कि विकल्प "बंद” सक्षम है और आपको इसे अक्षम करने की आवश्यकता है।
- अब यह जरूरी हो गया है उन कक्षों की संपूर्ण श्रेणी का चयन करें जिन्हें आप लॉक करना चाहते हैं और दायां बटन दबाएं।
- इस नए मेनू में आपको « का चयन करना होगासेल प्रारूप»और फिर «रक्षा» अनुभाग।
- एक बार प्रोटेक्ट सेक्शन में, आपको "" विकल्प को चेक करना होगाबंद» और फिर स्वीकार करें।
- अब आपको बस करना है सेल चयनित रखें जिसे आप ब्लॉक करना चाहते हैं और शीर्ष मेनू पर जाएं और विकल्प चुनें «समीक्षा करने के लिए"।
- फिर विकल्प चुनें"शीट को सुरक्षित रखें«, लॉक कुंजी दर्ज करें और दबाएं स्वीकार करना.
- अब आपको अपने द्वारा चुने गए पासवर्ड को फिर से दर्ज करना होगा और स्वीकार करना होगा, एक बार ऐसा करने के बाद आपके पास आपके द्वारा चुने गए सेल लॉक हो जाएंगे।
एक्सेल में कोशिकाओं को लॉक करने में सक्षम होना एक बढ़िया विकल्प है, चाहे आप उन्हें पूरी तरह से लॉक करना चाहते हैं या उनमें से कुछ, जो जानकारी आप चाहते हैं पासवर्ड से सुरक्षित रखा जाता है कि आपने सौंपा है।
हालाँकि, यह अनुशंसा की जाती है कि आप अपना पासवर्ड सुरक्षित स्थान पर रखें ताकि आप इसे भूल न जाएँ और इसलिए जब अधिकृत संशोधन करना आवश्यक हो तो आप बिना किसी समस्या के ऐसा कर सकते हैं।