एक तेजी से डिजीटल दुनिया में जहां कागजी दस्तावेजों को इतिहास में जाना तय लगता है, भौतिक दस्तावेजों को स्कैन करने की आवश्यकता कम प्रतीत होती है। फिर भी, हम अभी भी ऐसी परिस्थितियाँ खोज सकते हैं जिनमें हमें इसे करने की आवश्यकता होगी। यदि आपका मामला ऐसा है, तो इस पोस्ट में हम यह देखने जा रहे हैं कि क्या करने की आवश्यकता है विंडोज 10 में दस्तावेजों को स्कैन करें
किसी दस्तावेज़ को स्कैन करने के लिए अभी भी किन मामलों में आवश्यक है? कई उदाहरण हैं। उनमें से एक काफी विशिष्ट है: एक अनुबंध जो हाथ से हस्ताक्षरित है और जिसे बाद में ईमेल द्वारा भेजा जाना चाहिए। हालाँकि, अन्य उपयोगिताएँ भी हैं, जैसे कि बनाना महत्वपूर्ण दस्तावेजों की स्कैन की गई "प्रतियां", मूल दस्तावेज खो जाने या नष्ट हो जाने की स्थिति में उन्हें कंप्यूटर या अन्य डिजिटल फ़ाइल में सहेजने के लिए। हम कह सकते हैं कि यह बनाने का एक अलग तरीका है बैकअप.
एक और उदाहरण: हम सभी घर पर बचत करते रहते हैं कागज पर पुरानी तस्वीर, डिजिटल कैमरों और कैमरों के साथ सेल फोन के आगमन से पहले। खैर, ऐसे कई लोग हैं जो उन्हें कॉपी रखने के लिए स्कैन करते हैं, डिजिटल प्रकाशनों (ब्लॉग, सोशल नेटवर्क आदि) में उनका उपयोग करते हैं या उन्हें दोस्तों और परिवार के साथ साझा करते हैं।
निश्चित रूप से इन सभी तर्कों ने आपको आश्वस्त किया है कि विंडोज़ 10 में दस्तावेज़ों को स्कैन करना अभी भी काफी उपयोगी है। आइए देखें कि इसे नीचे कैसे करें।
विंडोज 10 स्कैनर ऐप
यह बिना कहे चला जाता है कि, विंडोज 10 में किसी भी दस्तावेज़ को स्कैन करने के लिए, हमें बुनियादी हार्डवेयर की आवश्यकता होगी: एक स्कैनर या प्रिंटर स्कैन फ़ंक्शन भी चलाने में सक्षम। ये ऐसे उपकरण हैं जो बहुत से लोगों के पास घर पर होते हैं और यदि उनके पास नहीं हैं, तो उन्हें प्राप्त करना बहुत महंगा नहीं होता है।
विंडोज 10 में पहले से ही विशेष रूप से इस उद्देश्य के लिए डिज़ाइन किया गया एक एप्लिकेशन शामिल है: विंडोज स्कैनर, जो हमें दस्तावेजों और तस्वीरों को आसानी से डिजिटाइज़ करने की अनुमति देता है ताकि बाद में आप जहां चाहें उन्हें सहेज सकें। क्या यह ऐसे ही कार्य करता है:
स्कैनर या प्रिंटर के साथ कनेक्शन
तार्किक रूप से, भौतिक तत्व (कागज, फोटोग्राफ, आदि) से डिजिटल तत्व में संक्रमण करने के लिए, स्कैनिंग डिवाइस की भूमिका या जहां उपयुक्त हो, प्रिंटर की भूमिका आवश्यक है। ये डिवाइस हमारे पीसी से जुड़े होने चाहिए।
यह कनेक्शन बनाने का सबसे आम तरीका है यूएसबी केबल के माध्यम से। "ऑल-इन-वन" प्रिंटर मॉडल हैं, जिन्हें वायरलेस विकल्प के साथ भी स्कैनिंग कार्य के लिए USB कनेक्शन की आवश्यकता होती है।
सामान्य तौर पर, केवल केबल को जोड़ने पर, स्कैनर या प्रिंटर (कभी-कभी ड्राइवरों की आवश्यकता होती है) को स्थापित करने के लिए हमें जिन चरणों का पालन करना चाहिए, उनकी जानकारी स्क्रीन पर तब तक दिखाई देगी जब तक "डिवाइस कनेक्टेड" संदेश प्रदर्शित नहीं होता है।
जाहिर है, जब हम कंप्यूटर को स्कैनर से जोड़ सकते हैं तो सब कुछ आसान हो जाता है ब्लूटूथ के माध्यम से, इस प्रकार केबलों की परेशानी और असुविधा समाप्त हो जाती है। एक बार दोनों डिवाइस, स्कैनर/प्रिंटर और पीसी कनेक्ट हो जाने के बाद, हम शुरू कर सकते हैं।
स्कैनिंग प्रक्रिया
उस दस्तावेज़ को पेश करने के बाद जिसे हम स्कैनर या प्रिंटर में डिजिटाइज़ करना चाहते हैं, हम पीसी पर जाते हैं और विंडोज स्टार्ट मेन्यू खोलते हैं। वहां हम शब्द टाइप करते हैं "चित्रान्वीक्षक"। विंडोज द्वारा सुझाए गए विभिन्न परिणामों में से, हम एप्लिकेशन * सेक्शन के तहत पाए जाने वाले को चुनेंगे।
एक बार एप्लिकेशन का चयन हो जाने के बाद, हमें उस प्रकार की फ़ाइल चुननी होगी जो हम चाहते हैं। ये हैं विकल्प:
- जेपीजी, तस्वीरों के लिए व्यापक रूप से उपयोग किया जाने वाला एक हल्का छवि प्रारूप।
- पीएनजी, आरेखण या ग्राफ़िक्स के लिए अधिक उन्मुख प्रारूप।
- झगड़ा, जो छवियों के मामले में पिछले दो का विकल्प हो सकता है।
- बिटमैप, कम अनुशंसित है क्योंकि, हमारे द्वारा उद्धृत अन्य के विपरीत, इसे संकुचित नहीं किया जा सकता है।
- पीडीएफदस्तावेजों के लिए सार्वभौमिक प्रारूप।
- ओपनएक्सपीएस और एक्सपीएस, Microsoft द्वारा बनाए गए PDF के विकल्प, हालांकि सामान्य तौर पर बहुत कम उपयोग किए जाते हैं।
(*) एक और विकल्प है जिसका हम उपयोग कर सकते हैं, वह है "विंडोज फैक्स और स्कैनर", हालांकि इसकी हैंडलिंग कुछ अधिक जटिल है।
फ़ाइल प्रकार चुनने के बाद, हमारे पास चुनने की संभावना है रंग मोड (रंग, ग्रेस्केल या काले और सफेद में स्कैनिंग) और संकल्प (पीपीपी), जो कई मामलों में प्रत्येक स्कैनर की क्षमता पर निर्भर करेगा। स्वाभाविक रूप से, रिज़ॉल्यूशन जितना अधिक होगा, छवि या स्कैन किए गए दस्तावेज़ की गुणवत्ता उतनी ही बेहतर होगी। आपको यह भी जानना होगा कि रिज़ॉल्यूशन जितना अधिक होगा, स्कैनिंग प्रक्रिया में उतना ही अधिक समय लगेगा।
पिछले सभी समायोजन करने के बाद, प्रक्रिया शुरू करने से पहले हमारे पास बटन पर क्लिक करके यह जानने की संभावना है कि यह कैसा होगा "पूर्वावलोकन"। बड़े दस्तावेज़ों और छवियों में नमूना के रूप में स्क्रीन के एक छोटे हिस्से का चयन करने की सलाह दी जाती है, जिसे हम कुछ सेकंड में प्राप्त कर लेंगे।
और सब कुछ तैयार होने के साथ, अंतिम चरण पर क्लिक करना है "डिजिटाइज़" स्कैनिंग प्रक्रिया शुरू करने के लिए। सेकंड के मामले में (या मिनटों में यदि यह एक बहुत बड़ी छवि है), हमारे पास परिणाम होंगे, जिसे हम कंप्यूटर के स्थान पर स्टोर कर सकते हैं जिसे हम चाहते हैं।