कभी-कभी हमें Microsoft Word दस्तावेज़ पर काम करते समय एक ही पाठ को कई भाषाओं में लिखने के कार्य का सामना करना पड़ता है। यह कोई आसान काम नहीं है, क्योंकि इसमें आमतौर पर अंतहीन जटिलताएँ होती हैं: गलत अनुवाद, व्याकरण संबंधी त्रुटियाँ, वर्तनी की गलतियाँ... एक वर्ड डॉक्यूमेंट को कई भाषाओं में कैसे लिखें और कोशिश करते-करते न मरें? हम इसे यहां समझाते हैं।
"ट्रिक" हमें प्रोग्राम द्वारा ही दी जाती है। Microsoft एक फ़ंक्शन प्रदान करता है जिसके माध्यम से आप एक ही समय में कई भाषाओं में लिख सकते हैं शब्द दस्तावेज़. समाधान यह सीखना है कि प्रत्येक भाषा के लिए शैलियों को कैसे कॉन्फ़िगर किया जाए और उन्हें सही तरीके से कैसे लागू किया जाए। परिणाम एक पेशेवर गुणवत्ता वाला पाठ है।
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड की "शैलियाँ" सुविधा
इस लक्ष्य को हासिल करने में हमारी मदद करने के लिए माइक्रोसॉफ्ट वर्ड मौजूद है एक विशिष्ट फ़ंक्शन जिसे "शैलियाँ" कहा जाता है। इससे हम अपेक्षाकृत सरल तरीके से एक से अधिक भाषाओं में लिख सकेंगे। प्रत्येक भाषा में पैराग्राफ और शीर्षक और उपशीर्षक दोनों में विभिन्न प्रकार की शैलियाँ बनाई और संशोधित की जा सकती हैं। यहां चरण दर चरण इस सुविधा का उपयोग करने का तरीका बताया गया है:
चरण 1: मूल प्रारूप स्थापित करें
पहली चीज़ जो हमें करनी है वह यह निर्धारित करना है कि क्या है मूल प्रारूप प्रत्येक भाषा में पाठ के लिए उपयोग करने के लिए। यह "सामान्य" शैली का चयन करके प्राप्त किया जाता है, अर्थात, पाठ स्वरूपण आधार जिस पर अन्य शैलियाँ लागू की जाएंगी (या नहीं)। ऐसा करने के लिए, आपको इन चरणों का पालन करना होगा:
- वर्ड डॉक्यूमेंट ओपन होने पर सबसे पहले हम टैब पर जाते हैं "शुरू", स्क्रीन के शीर्ष पर रिबन में।
- फिर हम समूह तक पहुंचते हैं "शैलियाँ"।
- वहां हम राइट क्लिक करते हैं "संशोधित करें" और, दिखाई देने वाले विकल्पों में, हम चुनते हैं "सामान्य"।
यहां से हम विकल्पों की एक विस्तृत श्रृंखला (फ़ॉन्ट आकार, फ़ॉन्ट प्रकार, संरेखण, पंक्ति रिक्ति, आदि) में से चयन करने में सक्षम होंगे।
चरण 2: शैली सेट करें
प्रारूप परिभाषित करने के बाद, अब आप कर सकते हैं प्रत्येक भाषा के लिए विशिष्ट शैली कॉन्फ़िगर करें जिसे हम अपने Word दस्तावेज़ में उपयोग करने जा रहे हैं। हम इसे एक सामान्य उदाहरण से स्पष्ट करते हैं: स्पैनिश और अंग्रेजी में एक द्विभाषी पाठ। इस मामले में, अनुसरण किए जाने वाले चरण ये होंगे:
- सबसे पहले, हम पाठ को दूसरी भाषा में लिखते हैं (हमारे उदाहरण में, अंग्रेजी) और हम सब कुछ चुनते हैं.
- फिर हम राइट क्लिक करते हैं और खुलने वाले बॉक्स में चयन करते हैं "शैलियाँ"।
- फिर हम क्लिक करते हैं "शैलियाँ लागू करें", जो एक डायलॉग बॉक्स खोलता है।
- आइए सीधे विकल्प पर चलते हैं "शैली का नाम", जहां हम जिस भाषा में लिख रहे हैं उसका नाम लिखें (यहां अंग्रेजी) और क्लिक करें "नया"।
- अगले चरण का चयन करना है "संशोधित करें", हमारे द्वारा अभी बनाई गई शैली को अनुकूलित करने के लिए।
- फिर एक नया खुलता है "शैली संशोधित करें" संवाद बॉक्स। वहां हम क्रम से इन दो विकल्पों का चयन करते हैं:
- स्वरूप।
- भाषा: हिन्दी।
- इसके बाद संबंधित भाषा का चयन करना महत्वपूर्ण है विकल्प को अनचेक करें "वर्तनी या व्याकरण की जाँच न करें". यह जितना अजीब लग सकता है, इस बॉक्स को छोड़ना वर्ड को भाषा को पहचानने और इस प्रकार संबंधित वर्तनी और व्याकरण सुधार करने की अनुमति देता है।
- अंत में, हम पर क्लिक करके सब कुछ मान्य करते हैं "मंजूर करना"।
हमें प्रत्येक नई भाषा के लिए इस प्रक्रिया के दो चरणों को दोहराना होगा जिसे हम अपने वर्ड दस्तावेज़ में उपयोग करना चाहते हैं। आप बनाई गई विभिन्न शैलियों के बीच आसानी से स्विच कर सकते हैं "होम" टैब के माध्यम से, "शैलियाँ" समूह में संबंधित शैली का चयन करें। इससे हम एक सुसंगत प्रारूप बनाए रख सकेंगे और लिखने का कार्य आसान हो जाएगा। इसके अलावा, हमारे पास प्रत्येक भाषा के लिए व्यावहारिक वर्तनी सुधार फ़ंक्शन होगा।
Word में प्रदर्शन और संपादन भाषा बदलें
अब जब हम जानते हैं कि एक वर्ड दस्तावेज़ को कई भाषाओं में लिखने के लिए क्या करना होगा, तो आइए देखें कि क्या करने की आवश्यकता है प्रदर्शन और संपादन भाषा बदलें. ये परिवर्तन टेक्स्ट के मुख्य भाग को प्रभावित नहीं करते हैं, बल्कि प्रोग्राम के कमांड और टूल की भाषा को प्रभावित करते हैं।
बदलने के लिए भाषा प्रदर्शित करें निम्न कार्य करें:
- आरंभ करने के लिए, हम वर्ड टूल्स रिबन में जा रहे हैं "फाइल"।
- फिर हम पर क्लिक करते हैं "विकल्प"।
- दिखाई देने वाले संवाद बॉक्स में, हम चुनते हैं "मुहावरा" (डिफ़ॉल्ट रूप से चयनित बॉक्स के नीचे प्रदर्शित होता है)।
- हम नई भाषा का चयन करते हैं और क्लिक करते हैं "डिफाल्ट के रूप में सेट।"
- अंत में, हम प्रोग्राम को पुनरारंभ करते हैं।
दूसरी ओर, यदि हम जो चाहते हैं वह बदलना है संपादन भाषा, ये अनुसरण करने योग्य चरण हैं:
- पहले की तरह, हम वर्ड टूल्स रिबन पर जाते हैं और चयन करते हैं "फाइल"।
- फिर हम पर क्लिक करते हैं "विकल्प"।
- हम चुनेंगे "मुहावरा" आगे खुलने वाले डायलॉग बॉक्स में.
- एक नई संपादन भाषा सक्षम करने के लिए, "सक्षम नहीं" बॉक्स को अनचेक करें चुनी गई भाषा का. यदि हम जिस भाषा की तलाश कर रहे हैं वह सूची में दिखाई नहीं देती है, तो इसे Microsoft द्वारा पेश किए गए सौ से अधिक विकल्पों में से मैन्युअल रूप से सक्रिय किया जा सकता है।
- अंत में, परिवर्तनों को लागू करने के लिए, हम बटन दबाते हैं “रखो।