लाखों लोग काम की वजहों से भी जीमेल का इस्तेमाल करते हैं। उनके पास एक कंपनी खाता है, जिसके साथ ग्राहकों, आपूर्तिकर्ताओं या कंपनी के भीतर लोगों के संपर्क में होना चाहिए। जब हम छुट्टी पर जाते हैं, तो संभावना है कि हम इस खाते का उपयोग नहीं करेंगे, इसलिए हमारे पास आमतौर पर कई विकल्प होते हैं: स्वचालित प्रतिक्रिया कैसे उत्पन्न करें, इसलिए वे जानते हैं कि हम उपलब्ध नहीं हैं।
यह एक उपयोगी विकल्प है, हालांकि अगर हम चाहते हैं कि कोई व्यक्ति उत्तर देने में सक्षम हो, हम तथाकथित साझा खातों का उपयोग कर सकते हैं जीमेल में। यह एक कंपनी के मामले में एक उपयोगी विकल्प है, जो किसी व्यक्ति को इस समय हमारे पास पहुंचने वाले संदेशों तक पहुंचने की अनुमति देता है।
इस प्रकार के खाते कई लोगों को इसके लिए अनुमति दें। यह एक Gmail खाता हो सकता है जिसे इस उद्देश्य के लिए बनाया गया है, जिसे कई लोगों के बीच साझा किया जा सकता है। यह भी हो सकता है कि कोई व्यक्ति निश्चित अवधि के लिए आपकी पहुंच बनाए, जैसे छुट्टी या बीमार छुट्टी। इस प्रकार, उक्त खाते में भेजे गए सभी ईमेल का उत्तर आसानी से दिया जा सकता है।
एक ईमेल पता और पासवर्ड साझा किया जाता है। वे इसलिए डिज़ाइन किए गए हैं कि केवल कुछ लोगों की पहुंच हो। यह एक खाता हो सकता है कि एक विशिष्ट अनुभाग या विभाग के कार्यकर्ता, उदाहरण के लिए, और इस तरह यह सुनिश्चित करते हैं कि जो ईमेल पहुंचते हैं वे कभी भी अप्राप्य नहीं रह जाते हैं। वे काम के माहौल में बहुत सहज विकल्प हैं, जैसा कि आप देख सकते हैं। इसलिए हम इस मेल सेवा में किसी भी खाते को एक साझा के रूप में कॉन्फ़िगर कर सकते हैं।
Gmail में साझा खाता सेट करें
हम पहले कंप्यूटर पर प्रश्न में जीमेल खाता खोलेंगे। जब हम इसके इनबॉक्स में होते हैं, तो हमें ऊपरी दाएँ भाग में स्थित cogwheel आइकन पर क्लिक करना होता है। एक छोटा संदर्भ मेनू तब स्क्रीन पर दिखाई देगा, जिसमें कई विकल्प हैं। फिर कॉन्फ़िगरेशन विकल्प पर क्लिक करें। एक बार जब हम कॉन्फ़िगरेशन में होते हैं, तो हम देखते हैं कि शीर्ष पर कुछ टैब हैं। इन विकल्पों में से एक खाता और आयात हैजिस पर हम क्लिक करने जा रहे हैं।
हम थोड़ा नीचे स्क्रॉल करते हैं और हमें आपके खाते में अनुदान पहुंच नामक अनुभाग मिलता है। यह वह खंड है जिसमें हम अन्य जीमेल खातों को इसके उपयोग की अनुमति दे सकते हैं। इस खाते में प्रतिनिधि जोड़े जा सकते हैं, जो इस मामले में अधिकतम 10 है। यद्यपि यदि यह एक व्यवसाय खाता है, यह आंकड़ा बढ़कर 25 हो जाता है। तो यह एक विभाग के लिए एक साझा खाता हो सकता है, उदाहरण के लिए, बहुत अधिक परेशानी के बिना।
खाते में पहुंच प्रदान करने के इस भाग में, दाईं ओर है नीले अक्षरों में एक पाठ जो कहता है "एक और खाता जोड़ें"। हमें इस पाठ पर क्लिक करना होगा और फिर हमें उस व्यक्ति का ईमेल पता दर्ज करने के लिए कहा जाएगा जिसे हम अपने जीमेल खाते तक पहुँच देना चाहते हैं। एक दूसरी खिड़की फिर स्क्रीन पर खुलती है, जहां किसी को खाते तक पहुंच देने के परिणामों के बारे में एक चेतावनी प्रदर्शित की जाती है। हमें केवल उस समय स्क्रीन पर भेजने और चरणों को पूरा करना होगा।
दूसरा व्यक्ति तब एक ईमेल प्राप्त करेगा जब हमने यह प्रक्रिया पूरी कर ली है। इसमें, आपको बताया जाता है कि आपके पास पहले से ही इस ईमेल खाते की पहुंच है। इसलिए, आप एक ही समय पर आने वाले सभी ईमेल देख पाएंगे। किसी भी समय नए ईमेल का जवाब देने और भेजने की संभावना होने के अलावा। इसलिए यदि हम यात्रा कर रहे हैं या कुछ समय के लिए खाते तक नहीं पहुंच सकते हैं, तो हम अन्य लोगों को ऐसा करने की अनुमति दे सकते हैं। तो यह जीमेल खाता अप्राप्य नहीं रह गया है। जैसा कि आप देख सकते हैं, इस प्रकार का खाता स्थापित करना सरल और बहुत उपयोगी है। इस फ़ंक्शन का उपयोग करने में संकोच न करें।