To su dva vrlo slična programa, ali nisu ista. Mnogo je korisnika koji još uvijek ne znaju koje su točne karakteristike, kao ni razlike između oba programa. U ovom postu ćemo analizirati obje opcije: Google tablice vs. Excel. Dobro poznavajući oba prijedloga, možemo odlučiti koji je najbolji za svaku situaciju i svaki profil korisnika.
Izrada ove usporedbe između dva programa može biti vrlo korisna za one koji obično rade s proračunske tablice više ili manje uobičajeno. Zapravo, ovo su dvije najčešće korištene opcije za organiziranje i analizu podataka. U sljedećim odlomcima suočit ćemo i usporediti oba programa s različitih gledišta. Nadamo se da će vam ovo pomoći da donesete odluku.
Glavne osobine
Prije nego krenemo u usporedbu, pogledajmo glavne karakteristike Google tablica i Excela, nešto što već otkriva zanimljive razlike:
Google tablice
Ovaj alat, nastao 2006. godine i s vremenom usavršavan, jest dostupan putem Googlea. Odnosno, moramo imati Google račun da bismo ga koristili. A ako to želimo učiniti s mobilnog uređaja, također ćemo morati preuzeti i instalirati aplikaciju, dostupnu za oboje Android što se tiče iOS.
Osim mogućnosti obavljanja svih osnovnih funkcija proračunskih tablica (rad s redovima i stupcima, izrada grafikona, implementacija funkcija itd.), nudi nam sljedeće prednosti:
- Integracija s drugim Google proizvodima.
- Mogućnost dijeljenja dokumenta s drugim korisnicima, te ga mogu uređivati.
- Automatsko spremanje promjena.
- Pristup povijesti promjena napravljenih na dokumentu.
Ovo je link za preuzimanje programa Excel na vašem računalu. Nudi i mobilne verzije Android i iOS.
nadmašiti
Od lansiranja svojih prvih verzija, još u 80-ima, pa sve do nedavno, uvijek je bio softver broj jedan za upravljanje velikim količinama podataka. Među glavnim funkcijama ove Microsoft Excel program ističe sposobnost organiziranja i obrade različitih vrsta podataka unutar iste proračunske tablice. Ovo su njegove jake strane:
- Pomaže nam pohraniti velike količine podataka u retke i stupce.
- Omogućuje vam izvršavanje velikog broja funkcija i formula.
- Može se koristiti za izradu zaokretnih tablica, makronaredbi i grafikona.
- Sadrži brojne unaprijed dizajnirane predloške.
analiza podataka
Budući da je to jedan od glavnih razloga zašto pribjegavamo ovoj vrsti programa, bitno je procijeniti koji od njih nudi bolje performanse u tom pogledu. Istina je da, iako su oba alata vrlo učinkovita, može se reći da u ovom slučaju Excel je malo bolji.
To je razlika u kapacitetu. Google tablice imaju maksimalno ograničenje od 1.000 redaka, brojku koju Excel više nego umnožava. Ne uzalud Microsoftova je opcija dizajnirana imajući na umu Big Data. Ako govorimo o broju ćelija, razlika je također golema: Googleova opcija uključuje limit od 5 milijuna, što je u slučaju Excela 17.000 milijuna.
Formule i funkcije
Rad s Google tablicama ili Excelom pruža nam vrlo slično iskustvo. Možemo čak reći da su njihova sučelja i integrirani alati vrlo slični. Međutim, funkcije koje uključuje svaka opcija nisu iste.
I ovdje se mora reći da Katalog dostupnih funkcija mnogo je veći u Excelu. Istina je da Microsoft ne prestaje dodavati nove formule i funkcije pri svakom ažuriranju vašeg programa za proračunske tablice. Osnove ćemo pronaći i u Sheetovima, no za profesionalne poslove koji zahtijevaju veći stupanj preciznosti Excel je najprikladniji izbor.
Pohrana u oblaku
Ovo je jedan od odjeljaka naše usporedbe u kojem Više se preporučuje Google tablice. Sve promjene koje se učine kada radimo s ovim alatom automatski se spremaju u oblak. To nam daje bezbrižnost jer možemo pristupiti svojim datotekama s bilo kojeg računala ili mobilnog uređaja u bilo kojem trenutku i oporaviti svoj rad.
Alternativa koju u tom smislu nudi Microsoft Excel je trenutna sinkronizacija. Međutim, to je opcija dostupna samo za Office 365.
Grafika
Osnovno pitanje za mnoge korisnike. Ne smijemo zaboraviti da je grafički prikaz podataka To je jedan od najučinkovitijih načina da ih se predstavi, objasni i razumije. Ako govorimo o grafici, i Google tablice i Excel nude puno raznolikosti i također puno kvalitete.
Teško je reći koja je od ove dvije opcije bolja. Istina je da je Excel bio prvi softver koji je uključio ovu mogućnost, koja se tijekom godina poboljšavala sve boljim dijagramima, tablicama i grafikonima. Međutim, u kratkom vremenu Google tablice uspio je parirati svojoj ponudi, kako količinom tako i kvalitetom. To čak i danas možemo potvrditi Njegova raznolikost grafike je veća i zanimljivija.
cijena
Dolazimo do odlučujuće točke troška svakog od alata. I ovdje ravnoteža jasno ide u korist Google tablica, budući da je to besplatna usluga. Kao što smo već rekli, da bismo ga koristili, sve što moramo učiniti je koristiti Google račun. To je sve.
S druge strane, za korištenje Excela moramo se pretplatiti na uslugu. Microsoft 365. Trenutno su u ponudi različiti planovi pretplate čija se cijena kreće između 69 i 149 eura godišnje. Na prvi pogled djeluje dosta skupo.
Zaključci
Nakon analize usporedbe Google tablica i Excela, treba se postaviti pitanje: Koje je bolje? Odgovor, odnosno odluka o odabiru jednog ili drugog programa ovisit će o potrebama svakog korisnika.
Ne radi se o izbjegavanju odgovora, mi to obrazlažemo ovako: Google Sheets ima neupitne prednosti poput automatskog spremanja u oblak i ima karakteristike koje ga posebno preporučuju za timski rad. Sa svoje strane, Excel ima puno naprednije mogućnosti i opsežno iskustvo što ga čini najpreporučljivijim programom za profesionalnu upotrebu. Ovisno o našoj situaciji i našim ciljevima, morat ćemo odabrati jedan ili drugi softver.