Kada radite u Excelu, Mogućnost zaključavanja ćelija u Excelu može biti iznimno važna opcija. Pogotovo kada radite na datoteci koja se dijeli i ne želite da pretrpi neželjene izmjene od strane drugih korisnika.
Ova sigurnosna metoda iznimno je učinkovita, zbog čega je sve češće korisnici Excela koji je žele primijeniti na svoje različite radne datoteke. U ovom ćemo članku objasniti koje korake morate slijediti da biste zaključali ćelije u Excelu.
Što biste trebali uzeti u obzir za zaključavanje ćelija u Excel datoteci
Prije početka procesa zaključavanja stanica nadmašiti, morate uzeti u obzir da sve ćelije imaju svojstvo koje se zove "zaključan".
To nas može malo zbuniti i pomisliti da je ćelija već zaključana. Međutim, ono što ukazuje je da ćelija se može zaključati putem protect naredbe. Ako to svojstvo nije omogućeno, nećete moći zaštititi ili blokirati podatke unesene u tu ćeliju.
Da biste provjerili je li ovo svojstvo aktivirano, samo trebate kliknuti desnom tipkom miša na ćelije koje želite blokirati i u izborniku koji se pojavi morate odabrati opciju formata ćelije. Sada morate odabrati karticu "zaštititi“, ako nije odabrano.
Nakon što ste potvrdili da se ćelija može zaštititi, možete pribjeći postupku za zaključavanje ćelija u Excelu.
Koraci za zaključavanje ćelija u Excelu
Ako želite zaključati ćelije u Excel datoteci, samo slijedite korake u nastavku:
- Prvo što biste trebali učiniti je otvori excel datoteku u koje želite zaključati ćelije.
- Sada glavu do plahte u kojem ćelije koje želite nisu modificirane.
- Već na dotičnom listu morate potražiti odjeljak «Pregledati”.
- Kada uđete u njega morate odabrati opciju «zaštititi oštricu«, kada to učinite, otvara se novi izbornik u kojem se od vas traži da unesete «ključ za zaključavanje«. Ali također vam daju okvir s opcijama za aktivnosti koje možete dopustiti drugom korisniku da ih izvodi na listu.
- U jelovniku o kojem smo prije govorili morate ostavite odabrane opcije koji su već aktivni i pritisnite prihvati.
- Pritom se od vas ponovno traži unesite lozinku koju ste odabrali i pritisnite prihvatiti.
Slijedeći sve ove korake postići ćete da su sve ćelije ovog lista zaključane i neće ga moći mijenjati drugi korisnik osim ako ne zna ključ za zaključavanje koji ste mu dodijelili.
Koraci za zaključavanje raspona ćelija u Excelu
Druga opcija koju možete koristiti u Excelu je postići zaključavanje niza ćelija u excelu i na taj način ne morate blokirati cijeli predmetni list. Ovo je izuzetno korisno kada radite s dijeljenom datotekom i druga osoba treba unijeti neke podatke, ali ne mora mijenjati vaše. Da biste postigli blokiranje samo nekih ćelija na listu, samo morate slijediti korake koje vam dajemo u nastavku:
- Prvo što biste trebali učiniti je otvori excel i idite na list na kojem želite blokirati samo neke ćelije, a ne i druge.
- Jednom u njoj potrebno je da poništite svojstvo Blokirano u svim ćelijama excel lista. Da biste to učinili, morate otići na presretanje redaka i stupaca iz datoteke.
- Time ćete odabrati sve ćelije, a zatim morate pritisnuti desni gumb i odabrati opciju “format ćelije".
- Kada ste u odjeljku formata ćelije, trebate potražiti odjeljak "zaštititi".
- Kada unesete zaštitu, primijetit ćete da je opcija “zaključan” je omogućen i morate ga onemogućiti.
- Sada je potrebno da odaberite cijeli raspon ćelija koje želite zaključati i pritisnite desnu tipku.
- U ovom novom izborniku morate odabrati «Format ćelije», a zatim odjeljak «Zaštiti».
- Kada ste u odjeljku za zaštitu, morate označiti opciju ""zaključana»a zatim prihvatiti.
- Sad jednostavno moraš zadržati odabrane ćelije koje želite blokirati i idite na gornji izbornik i odaberite opciju «Pregledati”.
- Zatim odaberite opciju "Zaštitite list«, unesite tipku za zaključavanje i pritisnite prihvatiti.
- Sada morate ponovno unijeti lozinku koju ste odabrali i pritisnuti prihvati, nakon što to učinite imat ćete zaključane ćelije koje ste odabrali.
Mogućnost zaključavanja ćelija u Excelu izvrsna je opcija, želite li ih potpuno ili neke od njih zaključati, informacije koje želite čuva se zaštićeno lozinkom koje ste dodijelili.
Ipak, preporuča se da svoju lozinku čuvate na sigurnom mjestu kako je ne biste zaboravili i tako kada je potrebno izvršiti ovlaštene izmjene, to možete učiniti bez problema.