Microsoft Office programi nude nam širok izbor funkcionalnosti, a ovom prilikom želimo istaknuti mogućnost dodavanja ili uklanjanja vodeni žig u Excelu.
Ovo je jednostavan način za veću zaštitu vaših proračunskih tablica i, upravo iz tog razloga, važno je da to znate. Čitajte dalje kako biste otkrili nove Excel trikove.
Što je vodeni žig u Excelu i čemu služi?
Ovo je značajka dostupna u programima sustava Office s kojom možemo umetanje slike ili prozirnog teksta u pozadinu dokumenta. U ovom konkretnom slučaju, u pozadini proračunske tablice.
Ovo može imati nekoliko svrha:
- Vizualni identitet i profesionalnost. Putem ove funkcionalnosti možemo umetnuti logotip tvrtke u dokument kako bismo identificirali njezina izvješća i prezentacije. Također ga možemo koristiti za dodavanje naziva projekta, datuma ili drugih relevantnih informacija i tako mu dati vrlo profesionalan završni štih.
- Zaštita osjetljivih podataka. Ako koristimo vodeni žig u Excelu s riječju "povjerljivo" ili drugom porukom upozorenja, upozoravamo svakoga tko pogleda taj dokument da sadržaj mora biti posebno zaštićen.
- Personalizacija. Ponekad se ti prozirni crteži ili tekst koriste samo za poboljšanje estetskog izgleda proračunske tablice. Da im damo kreativan dodir.
- Razlikovati verzije ili stanja. Kada radimo s nekoliko verzija proračunskih tablica, dodavanje oznake ove vrste može nam omogućiti da znamo s kojom konkretnom verzijom radimo ili na kojoj se točki dokument nalazi.
- Zaštita autorstva. Glavni razlog zašto se vodeni žig obično koristi na dokumentima je zaštita autorstva djela. Sprječavanje njegovog umnožavanja bez identifikacije njegovog tvorca.
Kako dodati vodeni žig u Excel
Za razliku od onoga što se događa s Wordom, Excel nema vlastitu integriranu funkcionalnost koja nam omogućuje izravno dodavanje vodenog žiga. Nešto što je zanimljivo, jer zaštita informacija prikupljenih u proračunskoj tablici i njihovo autorstvo može biti posebno važno.
U svakom slučaju to Program nema ovu funkcionalnost prema zadanim postavkama To ne znači da ga ne možemo iskoristiti. Zaštoe imamo mogućnost dodavanja zaglavlja stranice koji obavlja istu funkciju.
Da bismo to postigli, otvorit ćemo Excel dokument s kojim želimo raditi. Sada idemo na vrh ekrana da kliknemo na izbornik "Umetnuti" s alatne trake.
Zatim kliknite na "Zaglavlje i podnožje". Automatski se prikaz proračunske tablice mijenja u “Pogled dizajna”. U dijelu "Zaglavlje" Uključujemo tekst koji želimo koristiti kao sliku vode. Odabirom, ako smatramo da je potrebno, određenog fonta i boje. Na kraju prilagođavamo veličinu riječi ili riječi.
Budući da želimo da rade kao vodeni žig u Excelu, veličina mora biti prilično velika, budući da konačni rezultat mora zauzimati cijelu ili gotovo cijelu stranicu.
konačno, Postavimo kursor na početak riječi i pritisnemo Enter onoliko puta koliko je potrebno dok se tekst ne postavi na visinu na kojoj želimo da se pojavi unutar proračunske tablice.
Ako želimo dodati sliku umjesto jedne ili više riječi, možemo to učiniti potpuno isto. No, kada dođemo do izbornika "Alati za zaglavlje i podnožje", kliknut ćemo ikonu "Slika" da dodajte jednu koju imamo u našem timu.
Kada imamo tekst ili sliku na željenom mjestu, kliknemo izvan tekstualnog okvira i Provjeravamo je li element koji smo dodali automatski umetnut poput vodenog žiga u Excelu.
Važna činjenica koju treba imati na umu jest da se ove vrste oznaka ne prikazuju u "normalnom prikazu" dokumenta. Kako bismo cijenili njegovu prisutnost, moramo otići na “Izgled stranice” ili “Pregled prije ispisa”.
Kako ukloniti vodeni žig
Sada kada znate kako umetnuti vodeni žig, možete zamisliti da je njegovo uklanjanje jednako jednostavno. U osnovi se radi o provođenju istih koraka, ali upravo suprotno.
Ako koristite tražilicu Excel i upišete “header”, tOdmah će se pojaviti izbornik "Zaglavlje i podnožje". Klikom se aktivira tekstni okvir ili slika u kojoj se nalazi vodeni žig. Kliknite na njega i izravno izbrišite sadržaj. Kada ponovo kliknete izvan tekstualnog okvira, oznaka je trebala nestati. Za provjeru idite na “Pregled prije ispisa” ili “Izgled stranice” i provjerite da se više ništa ne pojavljuje u pozadini proračunske tablice.
Kako maksimalno zaštititi svoju Excel radnu knjigu
Vodeni žig u Excelu dobar je način dodavanja dodatne zaštite vašim proračunskim tablicama. Međutim, kao što smo vidjeli, Uklanjanje je brzo i jednostavno za svakoga tko ima pristup dokumentu za uređivanje, i zbog toga malo gubi učinkovitost.
Kako biste poboljšali sigurnost svojih dokumenata i kako se niti vodenim žigom niti bilo kojim drugim podacima ne bi moglo manipulirati bez vašeg dopuštenja, najbolje ih je zaštititi lozinkom. Ovuda, Samo ovlaštene osobe moći će pregledavati i mijenjati sadržaj.
Morate slijediti ove korake:
- Otvorite knjigu koju želite zaštititi.
- Slijedite put “Pregled” > “Promjene” > “Zaštiti knjigu”.
- U dijaloški okvir koji se pojavi upišite "Struktura".
- Dodajte lozinku u poseban okvir za to. Pokušajte odabrati onu koju je vama lako zapamtiti, a drugima je teško otkriti.
- Kliknite na "Prihvatiti" i ponovno upišite lozinku da biste je potvrdili. Odaberite ponovno "Prihvatiti".
- Ako se vratite na karticu "Review" možete vidjeti da ikona “Zaštiti knjigu” je istaknuto. To znači da je sadržaj sada posebno zaštićen.
- Od tog trenutka nitko tko nema lozinku neće moći pristupiti proračunskoj tablici niti mijenjati njezin sadržaj ili strukturu radne knjige.
Vodeni žig u Excelu vrlo je koristan i jednostavan za umetanje. Nemojte se ustručavati upotrijebiti ga kako biste svojim proračunskim tablicama dali profesionalniji pečat.