Az Office irodai programcsomag évtizedek óta velünk van, és bár korántsem ismeretlen a felhasználók számára, az igazság az, hogy mindig van hova továbbtanulni róla. Tudtad, hogy a Word bármit megtehet, amit kérsz tőle?
A Microsoft dokumentumkészítő szoftvere rendelkezik néhány olyan funkcióval, amelyek segíthetnek termelékenységünk növelésében. Ezért látni fogunk néhány további trükköt, amelyekkel minőségi ugrást tehet a program használatában.
Mondja el a Word-nek, hogy mit szeretne tenni
A szövegszerkesztőnek van egy olyan funkciója Nem mesterséges intelligencia, de hasonlít. Előfordult már Önnel, hogy nem emlékszik jól, hogyan kell végrehajtani egy bizonyos műveletet, például félkövér írást vagy fejléc beszúrását? Nos, a megoldás olyan egyszerű, mint kérdéseket feltenni ennek a programnak, és szinte olyan megoldást kínál, amelyre szüksége van, mintha mesterséges intelligencia lenne.
A Word legújabb verziójában egy nagyító szimbólum található a „Súgó” opció mellett. Ha nem tudod, hogyan csinálj valamit, írja be ebbe a keresőbe és a program megmondja, hogyan kell végrehajtani a végrehajtani kívánt funkciót.
Próbáld ki ezt, a szövegszerkesztőben írj néhány sort, és jelöld ki a szöveget, majd nyissa meg az általunk jelölt keresőmezőt, és írja be, hogy „félkövér” vagy „dőlt”, és Azonnal megtalálja a változtatáshoz szükséges eszközt.
Védje meg dokumentumát jelszóval
A Word mindent meg tud tenni, amit kér tőle, beleértve a különleges védelmet azoknak a dokumentumoknak, amelyeket meg kell őriznie.
Ha nem szeretné, hogy bárki hozzáférjen a szöveges fájljaihoz, biztosítson nekik extra védelmet.
Csináld ezt:
- Kattintson "File".
- Menj ide „Dokumentum védelme”.
- A megjelenő legördülő menüben válassza ki a lehetőséget „Titkosítás jelszóval”.
- Válasszon egy erős jelszót, amelyet meg tud jegyezni.
- sajtó "Elfogadni".
Mostantól minden alkalommal, amikor meg kell nyitnia ezt a dokumentumot, meg kell adnia a létrehozott jelszót. Nem fogja tudni visszaállítani, ezért győződjön meg róla, hogy jól emlékszik rá, különben nem fog tudni hozzáférni a fájlhoz.
A Word automatikus javításának testreszabása
Az automatikus javítás megkímélt minket attól, hogy helyesírási hibákat tartalmazó dokumentumokat küldjünk be. Mert bármennyire is óvatos, néhányan mindig átcsúsznak.
A helyesírási hibák és a gépelési hibák mindennaposak, amikor gyorsan dolgozunk a billentyűzettel, ill az automatikus javítás azért van, hogy megoldja őket. Ha azt szeretné, hogy még hatékonyabb legyen, testreszabhatja.
Észrevetted, hogy visszatérően követsz el hibát? Ha igen, állítsa be az automatikus javítást, hogy azonnal javítsa, amikor észleli.
Ez nagyon egyszerű, csak ezt az utat kell követnie:
- Archívum.
- Options.
- Felülvizsgálat.
- Automatikus javítási lehetőségek.
Megnyílik egy ablak, amelyben különböző kifejezéseket és szavakat adhat hozzá. A bal oldalon lévő helytelen kifejezést vagy kifejezést határozza meg, jobb oldalon pedig a szöveg, amellyel automatikusan lecserélni szeretné.
Rejtse el az összes nyelvtani hibát, mert a Word bármit megtehet, amit csak akar
Mindannyiunknak tennünk kell a nyelvtanra. De ha ez a fegyelem nem a te dolgod, akkor a szöveged tele lesz piros aláhúzással, amelyek azt mondják, hogy valamit javítanod kell.
Javasoljuk, hogy figyeljen a Word nyelvtani ellenőrzőjére. Vannak azonban olyan esetek, amikor erre nem lesz szükség. Például ha egyszerűen fogalmazol vagy jegyzeteket készítesz, és ezen a ponton sem a nyelvtan, sem a helyesírás nem fontos.
Megakadályozhatja, hogy a program pirossal emelje ki a nyelvtani hibákat, ha követi a következő útvonalat:
- Archívum.
- Options.
- Felülvizsgálat.
- A helyesírási hibák elrejtése csak ebben a dokumentumban.
- A nyelvtani hibák elrejtése csak ebben a dokumentumban.
Szöveg átalakítása táblázattá
A Wordben többféle módon hozhat létre táblázatot, de ezek közül néhány összetett. Szerencsére van egy nagyon egyszerű módja is szöveget táblázattá alakítani, Az a baj, hogy nem mindenki ismeri.
Ha olyan szövegről van szó, amelynek van némi koherenciája és szétválasztható, Ez a trükk nagyon jól működik. Kezdje a szöveg kijelölésével, majd kövesse az elérési utat:
- Helyezze be.
- Táblázat.
- Konvertálja a szöveget táblázattá.
A program automatikusan létrehoz egy táblázatot a megadott szöveg alapján általa megfelelőnek ítélt sorok, oszlopok és elválasztók számával.
Gyors hivatkozások hozzáadása
A Word számos funkcióval rendelkezik, de nem mindegyik egyformán fejlett. Normál körülmények között egy weboldalra mutató hivatkozás létrehozása a szövegünkben kissé fárasztó lehet, mert több lépést kell megtennünk, és a billentyűzetet és az egeret is használnunk kell.
Van azonban egy nagyon praktikus billentyűparancs. Mutasson a horgonyként használni kívánt szövegre, és nyomja meg a Control + Alt + K billentyűkombinációt, és automatikusan megnyílik a hiperhivatkozások létrehozására szolgáló mező.
Egyszerű szöveg beillesztése
A szöveg kivágása és beillesztése az egyik leggyakrabban használt lehetőség a Wordben, de Ez a funkció már nem praktikus, amikor szembe kell néznünk a formátumváltás problémájával. Szerencsére egy kis trükkel sima szöveget is be tudunk ragasztani.
Győződjön meg arról, hogy a kívánt szöveg van a vágólapon. Ezután kövesse az útvonalat:
- Tab "Rajt".
- Kattintson az opció alatti lefelé mutató nyílra "Paszta".
- Csak szöveg maradjon meg.
A szöveg pontosan ott fog megjelenni, ahol szeretné, de nem őrzi meg eredeti formázását. Ezzel elkerülhető, hogy változtatásokat kelljen végrehajtania.
Távolítsa el az összes formázást a dokumentumból
Ha azt szeretné, hogy a szöveget teljesen formázatlanul hagyja, hogy elkerülje a formátumok néha előforduló keveredését, nyomja meg a Control + szóköz billentyűkombinációt. A dokumentumban szereplő félkövér és különböző típusú betűtípusok eltűnnek. Most, ha akarod, a semmiből egységes formátumot adhat neki.
Szöveg törlése billentyűkóddal
Jó mennyiségű szöveg törléséhez általában az egérrel jelöljük ki, majd nyomjuk meg a törlés billentyűt, de megtehetjük az egér gyorsbillentyűivel is.
A Control + delete megnyomásával a teljes szavakat töröljük. Ha meggondoltad magad, Nyomja meg az Alt + delete gombot, és visszaállítja a végrehajtott műveletet.
Láttad, a Word bármit megtehet, amit kérsz tőle. A kulcs az, hogy ismerjük a legjobb trükköket, hogy a legtöbbet hozzuk ki belőle.