Ha idáig jutott, és azt kereste, hogyan írhat alá PDF-et digitális tanúsítvánnyal, ez azért van, mert Eljött az idő, hogy aláírd egy dokumentumot ami ilyen típusú formátumban van. Egyre elterjedtebb akció a legális forgalomban.
Ha már engedélyezte a digitális aláírást az eszközön, Az ilyen típusú eljárások elvégzése sokkal könnyebbé válik. De, hogy ne legyenek kétségei, elmagyarázzuk Önnek, hogyan kell ezt csinálni.
A digitális tanúsítvánnyal történő aláírás alapvető műveletei PDF dokumentumokban
A PDF aláírása digitális tanúsítvánnyal azt jelenti elektronikus aláírást adunk a dokumentumhoz hogy igazolja kilétünket.
Összefoglalva, a digitális tanúsítvány egy hitelesítő szervezet által kiadott elektronikus fájl (Spanyolország esetében a Nemzeti Pénzverde és Bélyeggyár), és amely vitathatatlanul akkreditálja a tulajdonos személyazonosságát.
Olyan ez, mint egy digitális hitelesítő adat. Módszer annak biztosítására, hogy még ha nem is ugyanazon a fizikai helyen tartózkodik, mint a dokumentum aláírásában érdekelt másik fél, A rajta megjelenő aláírás az Öné.
Amikor egy PDF-et digitális tanúsítvánnyal írunk alá, lA szoftver a tanúsítvány privát kulcsát használja egyedi aláírás létrehozására. Ez az aláírás a dokumentum adatainak és az aláíró személyazonosságának titkosított ábrázolása.
Bár mindez kissé bonyolult lehet, csak ragaszkodni kell ahhoz a gondolathoz az Ön elektronikus aláírása PDF dokumentumban Ugyanaz az érvényesség, mintha azt a dokumentumot fizikai formában és személyesen aláírná. A másik fél ugyanolyan biztonságot élvez az Ön személyazonosságát illetően.
Miért hasznos tudni, hogyan kell PDF-et aláírni digitális tanúsítvánnyal?
Mivel ez egy olyan művelet, amelyet előbb-utóbb végre kell hajtania, mivel egyre elterjedtebb a digitális aláírás használata minden típusú eljárás végrehajtására,Még a közigazgatással is.
Ennek a rendszernek néhány további előnye a következő:
Aláíró hitelesítés
Ahogy korábban láttuk, a digitális aláírás magas szintű biztonsággal rendelkezik és biztosítja, hogy aki aláírja a dokumentumot, valóban az legyen, akinek mondja magát.
A dokumentum integritása
A PDF digitális tanúsítvánnyal történő aláírásával a dokumentum sértetlensége akkreditálódik. Szóval azt Tartalma többé nem manipulálható vagy módosítható az aláírás rögzítése után.
nem utasítom vissza
Ez azt jelenti, hogy aki aláírt egy dokumentumot a digitális tanúsítvánnyal, később sem tagadhatja, hogy megtette. Ez nagyon fontos, ha szerződések vagy más típusú kötelező érvényű dokumentumok aláírásáról beszélünk.
A jogszabályok betartása
Spanyolországban a digitális aláírás használatát olyan jogi keret támogatja, amely elismeri az elektronikus aláírás érvényességét, beleértve a digitális tanúsítvánnyal készülteket is. Ezért ez egy módja annak, hogy biztonságosan és legálisan végezze el az eljárásokat.
Folyamatgyorsítás
Nem kell többé nyomtatnia, kézzel aláírnia, szkennelje be és küldje el újra a dokumentumokat. A PDF dokumentumokban található digitális aláírás felgyorsítja a szerződéskötési folyamatokat, valamint időt és anyagi erőforrásokat takarít meg.
PDF aláírása digitális tanúsítvánnyal lépésről lépésre
Most, hogy tudjuk, mennyire praktikus lehet, itt az ideje, hogy tudjuk, mit kell tennünk a PDF digitális aláírásához.
Az első dolog az, hogy az Acrobat Reader DC-t le kell tölteni arra a számítógépre, amelyet használni fogunk. Ha nincs meg, itt tudod letölteni. Ezenkívül elengedhetetlen, hogy Digitális tanúsítványunk azokra a berendezésekre is fel van szerelve, amelyeket az irányítás elvégzésére használunk.
majd Megnyitjuk az Acrobatban azt a dokumentumot, amellyel dolgozni szeretnénk, és rákattintunk az „Eszközök” elemre.. Ennek során számos ikon jelenik meg számunkra, köztük a minket érdeklő „Tanúsítványok” ikon. Gyorsan azonosíthatja, mert egy toll képe van rajta, és olyan, mint egy hivatalos érem vagy elismerés.
A következő képernyőn kiválasztjuk a lehetőséget „Digitális aláírás”. Egy felugró ablak jelzi, hogy ki kell választanunk azt a területet, ahol az aláírást meg szeretnénk jeleníteni. Kiválasztjuk és rákattintunk az „Elfogadás” gombra.
A következő lépésben kiválasztjuk az aláíráshoz használni kívánt elektronikus tanúsítványt, és rákattintunk a „Tovább” gombra. Kattintson az „Aláírás” gombra, és már menthetjük is az aláírt dokumentumot. Ha azonban a tanúsítvány PIN-kóddal védett, akkor az eljárás befejezése előtt ezt a kódot kell megadnunk személyazonosságunk igazolásához.
Ha az egész folyamatot jól végezte, a dokumentumon megjelenik a beillesztett digitális aláírás, ehhez hasonló formátummal:
Digitálisan aláírva: XXX XXX XXX – 0000000000A
dátum 2023.01.01
12:35:15 +02’00’
Ez azt jelenti, hogy nem csak a dokumentum aláírásának jegyzőkönyve lesz, hanem az is, hogy pontosan mikor tette. Ez különösen fontos lehet a jövőben. Abban az esetben, ha bizonyítania kell, hogy egy adott időpontban ismerte vagy nem ismerte az adott dokumentum tartalmát.
Érvényesítse a digitálisan aláírt dokumentum aláírását az Acrobat Reader DC segítségével
Ha ellenőrizni szeretné az aláírást, nyissa meg a már aláírt dokumentumot, és kattintson az „Aláírás panelre”, amely opció a képernyő jobb felső részén látható.
Ez hozzáférést biztosít a dokumentumban megjelenő különböző aláírásokhoz. Kattintson a jobb gombbal az érvényesíteni kívánt elemre, és válassza az „Aláírás ellenőrzése” lehetőséget. Ha minden helyes, az aláírás zöld „v” vagy hasonló szimbólummal jelölve jelenik meg.
Ha a kurzort az aláírás fölé viszi, akkor megtudhatja, hogy az aláírás érvényes, a tanúsítvány, amellyel aláírták, és hogy A dokumentumon az aláírás óta nem történt változás. Végül meg kell adnia, hogy a dokumentumot az aktuális felhasználó írja alá.
Ami a PDF digitális tanúsítvánnyal való aláírását illeti, az eljárás nagyon egyszerű, és már láthatta, hogy ez meglehetősen intuitív. Így Javasoljuk, hogy ne féljen az ilyen típusú digitális aláírásoktól, mert már láttad, hogy nagyon hasznosak, biztonságosak, és ők jelentik a jövőt.