Ismerje meg a Microsoft Word kereső használatát

Emberek milliói használják szó naponta, személyesen és szakmailag egyaránt. Ennek a programnak azonban számos olyan funkciója van, amelyek ismeretlenek és alig használtak. Ebben a bejegyzésben ezek egyikéről fogunk beszélni. Olvass tovább és Ismerje meg a Microsoft Word keresőmotor használatát.

Ez egy nagyon hasznos funkció különösen hosszú dokumentumok kezelésekor. Néha azon kapjuk magunkat, hogy egy adott szót kell keresnünk. Kézzel megtenni hosszú és fárasztó munka lenne. Szerencsére rendelkezésünkre áll ez az értékes erőforrás. Az alábbiakban ebben a rövid oktatóanyagban részletesen elmagyarázzuk, hogyan kell használni.

Keresés a dokumentumban

A Microsoft Word lehetőséget kínál arra, hogy szavakat keressünk egy dokumentumon belül, ez a módszer sokkal hatékonyabb és gyorsabb munkát tesz lehetővé. Ha nem túl hosszú, esetleg egy-két oldalas szövegekkel dolgozunk, az eléggé nélkülözhetetlen forrásnak tűnhet. Amikor azonban hosszabb dokumentumokat kell keresnünk, akkor kiderül, mint egy funkció, amellyel sok időt és erőfeszítést takaríthatunk meg.

Nézzük meg, mit kell tenni a funkció használatához:

1. Először is meg kell nyitnunk azt a Word dokumentumot, amelyben a keresést szeretnénk végrehajtani.
2. Ezután a program tetején látható eszközök menüjébe lépünk, és rákattintunk az opcióra "Keres".
3. A képernyő bal oldalán megnyíló kis menüben Beírjuk a keresni kívánt szót a dokumentumon belül.
4. A kereső elhelyez minket a első helyszín annak a szövegnek, ahol az említett szó található. Ez sárga háttérrel kiemelve jelenik meg.

Ez az egyszerű keresési módszer annyiszor használható, ahányszor szükséges. Nagyon gyorsan működik, mivel csak néhány másodpercet vesz igénybe. Ez különösen akkor érdekes, ha nagyon hosszú dokumentumokat kezel.

Keresés hanggal

Még kényelmesebb használni a Microsoft Word hangkereső, ez a lehetőség viszonylag nemrégiben valósult meg. Nyilvánvaló, hogy ehhez először aktiválni kell a mikrofont. Ezt kell tennünk:

1. A Word dokumentum megnyitásakor kiválasztjuk a mikrofon gombot a keresőmező jobb sarkában található (az Alt+Q billentyűkombinációval is megtehető).
2. Várunk néhány másodpercet, amíg a megnyíló szövegmező megmutatja a következő állapotát "hallgatni". Egy kis hang figyelmeztet bennünket, hogy most már tudunk beszélni.
3. Hangosan kimondjuk a keresni kívánt szót vagy szavakat, a lehető legdrágább módon.
4. Ez megjelenik a keresőmezőben írva. Ha helyes, akkor az egérrel kattintva kiválasztjuk.
5. Amikor a keresés véget ér, új hangjelzést kapunk, és a szövegben szereplő összes találat megjelenik.

Változtassa meg a formátumot egyes szavakra

Néha szükségünk van rá egy adott szó módosítása a szövegen belül, mert az nem volt helyesen írva. Ez meglehetősen gyakori, amikor olyan technikai elemeket vagy más nyelvekből származó szavakat építünk be a szövegbe, amelyeket nem jól kezelünk. Képzeljük el ezt a példát: egy hosszú szöveget, amelyben tévedésből X-szer írtunk be egy hibás szót.

Ennek a szónak a keresése és javítása a szövegben lassú és nem hatékony munka. A dokumentum mennyiségétől függően akár kimerítő is lehet. Szerencsére van egy funkció, ami nagy segítségünkre lesz: a formátum módosítása egyes szavakra, amellyel egyszerre hajtsa végre a módosításokat kövesse ezeket az egyszerű lépéseket:

1. Először is, keresünk és kiválasztjuk a szót amit módosítani szeretnénk a szövegben. A legjobb, ha azt választja, amelyik először jelenik meg a dokumentumban.
2. A gombot lenyomva tartva Vezérlő gomb, haladunk a szövegben, és kiválasztjuk a többit.
3. Miután mindent kiválasztott, csak be kell írnia a javítást, amely az összes kiválasztott töredékre vonatkozik.

Ezzel a módszerrel nem csak javításokat végeznek, hanem a szöveg formázását (méret, betűtípus, félkövér, dőlt stb.) is módosítják. Amire minden esetben szükségünk van.

Keresés a Bingen keresztül

A Wordnek nagyon érdekes online funkciói vannak, amelyeket a tudatlanság miatt gyakran nem használunk ki jól. Az egyik a kiválasztott kifejezések használatával történő keresés lehetősége. a Bing keresőn keresztül. Azok számára, akik még nem tudják, a Bing a Microsoft válasza a Google keresőjére. Keresőjét a globális internetfelhasználók körülbelül 3%-a használja.

A Word-re alkalmazva ez egy nagyon hatékony forrás, amikor szöveget írunk, és ki kell bővítenünk az információt, vagy meg kell keresnünk egy konkrét részletet a tartalom gazdagításához vagy javításához. A keresőmotor elérése nagyon egyszerű. Ezt kell tenni:

1. Első kiválasztjuk a szót vagy szavakat amelyekről további információkat szeretnénk szerezni.
2. akkor csináljuk Jobb klikk egér.
3. A képernyőn megjelenő menüben kiválasztjuk a lehetőséget "Intelligens keresés".
4. Ezzel a képernyő jobb oldalán megnyílik egy doboz, amely az összes eredményt mutatja.