A PDF formátum az egyik legelterjedtebb lett a szakmai és tudományos területen, mert extra biztonságot nyújt a tartalomnak, csökkentve a manipulálhatóságot. Ha azonban hosszú dokumentummal dolgozunk, annak súlya gondot okozhat küldéskor vagy mentéskor. Ennek az incidensnek a megoldása érdekében elmagyarázzuk hogyan lehet csökkenteni a PDF fájlok súlyát.
Egy egyszerű alternatíva, amely megszünteti a fájl súlyát anélkül, hogy befolyásolná a tartalmát. Így sokkal könnyebben megoszthatja másokkal, vagy elmentheti eszközeire.
Miért kell csökkentenie egy PDF-fájl súlyát?
Nagyon hasznos lesz, ha ismerjük azokat a funkciókat, amelyeket ma elmagyarázunk Önnek, mert így több bajból is kikerülhet.
- Megkönnyíti a küldést és a megosztást. A kisebb PDF-fájlok könnyebben elküldhetők e-mailben, és megoszthatók más online szolgáltatásokon keresztül. Mivel sok ilyen szolgáltatás korlátozza a rajtuk keresztül cserélhető fájlok méretét.
- Hely és tárhely megtakarítás. Ha sok PDF-dokumentummal dolgozik, súlyuk csökkentése segíthet többet kihozni a számítógépén vagy a külső memóriáiban lévő tárhelyből.
- Weboldalak gyors betöltése. Ha az Ön által létrehozott PDF-dokumentum egy webhelyre kerül feltöltésre, a kisebb súly megkönnyíti a gyors betöltést. Ez jelentősen javítja a felhasználói élményt.
- Optimalizálás mobil eszközökre. Egyre gyakrabban használunk mobiltelefonokat különböző formátumú információk lekérdezésére. Ha a dokumentumot mobil képernyőjén kívánja megtekinteni, a kisebb méret megkönnyíti a megnyitást és az olvasást.
- Javított ürítési hatékonyság. A PDF fájl súlyának csökkentésével sokkal gyorsabbá tesszük a letöltést a címzett számára.
Mit jelent egy PDF-fájl súlyának csökkentése?
Ha csökkenti a PDF-fájlok súlyát, akkor a tárolási méretük is csökken. Azaz tárolás közben kevesebb helyet foglal el a készüléken.
A PDF vagy más digitális fájl súlyát kilobájtban (KB) vagy megabájtban (MB) mérik., és ami minket ebben az esetben érdekel, hogy a lehető legkönnyebb legyen. Ezt többféleképpen érhetjük el:
A képek tömörítése
A kép megjelenítéséhez szükséges adatok mennyiségének csökkentése anélkül, hogy befolyásolná a kép minőségét.
Vannak, akik úgy döntenek, hogy alkalmazkodnak a rontja a képek minőségét hogy a dokumentum súlya kisebb legyen, de ez befolyásolhatja a végső megjelenítést, ezért nem nagyon ajánlott.
A felesleges erőforrások megszüntetése
Egyes dokumentumokban PDF formátumban további forrásokat találtunk például redundáns betűtípusok, színek és grafikai objektumok. Ezek eltávolíthatók a fájlméret csökkentése érdekében a tartalom minőségének veszélyeztetése nélkül.
A szöveg tömörítése
A legáltalánosabb dolog a szöveg tömörítése anélkül, hogy az olvashatóság feláldozna hogy a PDF súlya kisebb legyen.
Metaadatok eltávolítása
A metaadatok olyan adatok, amelyek további információkat nyújtanak a dokumentumról (létrehozás ideje, szerző személye, átdolgozások stb.). Ha nem igazán szükségesek, eltávolítható a fájlméret csökkentése érdekében.
Hogyan csökkentheti a PDF fájlok súlyát?
Vannak konkrét weboldalak, amelyek a PDF-fájlok méretének csökkentésére szolgálnak, ezekről később lesz szó, de érdekesnek találjuk, hogy tudja, hogy olyan eszközökkel végezze el, amelyeket esetleg már telepített a számítógépére.
Csökkentse a PDF-fájlok súlyát a Word segítségével
Ha Word vagy más hasonló szövegszerkesztővel rendelkezik, eltávolíthatja a súlyt a PDF-fájlból. Csak meg kell nyitnia ezzel az alkalmazással, és PDF-ből konvertálnia kell arra a formátumra, amellyel a szövegszerkesztő program működik.
Miután megnyitotta a Wordben, kattintson a „Fájl” gombra a felső eszköztáron, majd kattintson „Exportálás”, majd ott kattintson a „PDF/XPS dokumentum létrehozása” gombra. Ezután megnyílik egy menü a dokumentummentési beállításokkal. Az alján megjelenik a „Minimális méret (online kiadvány)” opció. Válassza ki, majd kattintson a „Közzététel” gombra. Az eredmény egy PDF-fájl, amely sokkal kisebb súlyú, mint az eredeti.
Csökkentse a PDF súlyát külső alkalmazással
Számos olyan platform létezik, amely ingyenesen lehetővé teszi a PDF-fájlok súlyának csökkentését. A legfigyelemreméltóbbak közül néhány a következő:
Bár lehetnek apró eltérések közöttük, közös bennük, hogy gyors és egyszerű a működésük. Az alapvető lépések a következők:
- Hozzáfér a használni kívánt platformhoz és válassza ki a funkcionalitást a PDF-fájl súlyának csökkentésére. A legtöbb ilyen eszköz más alternatívát kínál az ilyen formátumú dokumentumokkal való munkavégzéshez, például kivágást, összeillesztést stb., de ebben a konkrét esetben a súlycsökkentést szeretnénk.
- Feltöltöd a dokumentumot. Ehhez elég lesz húzza a munkaablakba vagy töltse be a készülékéről.
- Csökkented a méretet. A dokumentum feltöltése után megerősíti, hogy csökkenteni szeretné a súlyát, és hagyja, hogy a platform elvégezze a dolgát.
- Töltse le az új verziót. Néhány másodpercen belül megkapja a PDF új, csökkentett súllyal rendelkező verzióját.
Nem kell aggódnia a biztonság és a titoktartás miatt. Az ilyen típusú platformok nagyon biztonságosak, és törlik a felhasználók által feltöltött tartalmakat, hogy harmadik fél ne férhessen hozzá illegitim módon.
Az online PDF-tömörítők rugalmasak, biztonságosak és nagyon könnyen használhatók, így jó alternatívát jelentenek a PDF-dokumentumok súlyának néhány perc alatt történő eltávolítására.
Azzal, hogy milyen könnyű egy dokumentumot világosítani, már nincs mentséged. Csökkentse a PDF-fájlok súlyát, és könnyebben megoszthatja és tárolhatja őket.