Dátumok hozzáadása vagy kivonása az Excelben Ez egy meglehetősen gyakori művelet. Ezért, ha gyakran használja ezt az irodai eszközt, ez az egyik olyan szolgáltatás, amelyről tudnia kell. És elmagyarázzuk, hogyan kell végrehajtani.
Lépésről lépésre bemutatunk egy bemutatót amellyel minden erőfeszítés nélkül megtanulsz dátumokat összeadni és kivonni. Látni fogod, hogy ez sokkal egyszerűbb, mint gondolnád. Csak annyit kell tennie, hogy ismernie kell egy sor függvényt, amelyek lehetővé teszik a dobozok automatikus hozzáadását és kivonását. Most kezdünk dolgozni.
Mi a célja a dátumok összeadásának vagy kivonásának az Excelben?
Ezzel a funkcióval időintervallumokat számolhatunk, eseményeket ütemezhetünk, és nyomon követhetjük a határidőket. Az alábbiakban részletezzük ennek a műveletnek néhány előnyeit.
A futamidő vagy lejárat kiszámítása
Ha olyan projekten dolgozik, amelyben határidők vannak, ez a lehetőség nagyban megkönnyíti a munkáját, és elkerüli az esetleges hibákat.
Amit ebben az esetben teszünk kezdeti dátumtól kezdve, és hozzáadva egy bizonyos számú napot, amely azok lesznek, akikre a futamidőt meghosszabbítják.
Nyomon követési időintervallumok
Mikor az egyik dátumból kivonjuk a másikat, ki tudjuk számítani azt az időintervallumot, amely két esemény között fennáll. Ez különösen akkor lesz hasznos, ha olyan tényezőket mér, mint a válaszidő, vagy bármely más, az időtényezőhöz kapcsolódó mutató.
Naptárak és menetrendek generálása
Ha részletesen meg kell terveznie a munkaidejét, használhatja ezt a lehetőséget Adjon hozzá vagy vonjon ki Excel-dátumokat naptárak, ütemezések vagy ismétlődő események ütemezéséhez.
Például létrehozhat egy naptárt a projekt lépéseinek előrehaladásának kezelésére, vagy létrehozhat egy látogatási ütemtervet a vállalkozás értékesítési csapata számára.
A határidők betartásának ellenőrzése
Ha az aktuális dátumból levonja azt a céldátumot, ameddig egy bizonyos feladatot el kell végeznie, sokkal könnyebb lesz nyomon követési határidők és ügyeljen arra, hogy minden függőben lévőt időben befejezzen.
Életkor számítás
Az aktuális dátum kivonása egy személy születési dátumából, gyorsan ki tudjuk számítani életkorát. Ezt Excellel tudjuk megtenni, és ez különösen hasznos a humánerőforrás menedzsmentben, ahol a munkavállalókra vonatkozóan mindig a születési dátumot rögzítik, nem pedig az életkorukat.
Vonja ki a dátumokat az Excelben
Itt több alternatív funkciónk van, és a keresett eredménytől függően az egyiket vagy a másikat kell használnunk:
Napok kivonása
Ha tudni akarjuk, mennyi idő telik el egyik dátum és a másik között, egyszerűen használjuk a képletet "=A2-B2". Az Ön esetében válassza ki azokat a cellákat, amelyekkel működni kíván.
Vonja ki a napokat a kezdő és befejező dátummal
Annak érdekében, hogy hivatkozást tudjunk venni a kifejezés kezdetére és egy másikat a végére, a képletet alkalmazzuk "=NAP(B2;A2)".
Hónapok kivonása
A DATE.E függvény segítségével gyorsan elvégezhetjük a számítást. Ebben az esetben biztosítanunk kell a kezdő dátum és egy negatív szám, amely a kivonandó hónapok száma lesz. Példa egy képletre ez lenne "=DATE.E("15.";-6)". Ezzel 15-i eredményt kell kapnunk.
Vonja ki az éveket
Két különböző képletet használhatunk. "=DÁTUM(ÉV(A2)-B2;HÓNAP(A2);NAP(A2))" Hát, „=ÉV(A2)-ÉV(B2)”.
Kivonás DATEIF szintaxissal
Ez a funkció lehetővé teszi számunkra, hogy megtudjuk a napokban kifejezett különbséget két dátum között. Fontos, hogy a kezdő dátum értéke kisebb, mint a befejező dátum, különben az eredmény hibát jelez.
A képlet az “=DATEIF(kezdő_dátum:vég_dátum;egység). Ha az egység „D” Tudni fogjuk az adott időszakban eltelt napok számát, de használhatunk más mértékegységeket is:
- Y. Teljes évek száma az időszakban.
- M. A teljes hónapok száma ebben az időszakban.
- M.D. A kezdeti és a végső dátum napjai közötti különbség. Ebben az esetben a hónapok és évek figyelmen kívül maradnak. Ennek az érvnek a használata nem nagyon ajánlott, mert különböző hibákhoz vezethet.
- YM. Megmondja a különbséget a kezdeti dátum és a végső dátum hónapjai között. Elnézve a napokat és éveket.
- YD. Az eredmény a kezdeti és a végső dátum napjai közötti különbség, figyelmen kívül hagyva az éveket.
Adjon hozzá dátumokat az Excelben
Ha a dátumok összeadásáról vagy kivonásáról van szó az Excelben, az összeadás képlete nem sokban különbözik az eddig látottaktól.
Napok hozzáadása
Ugyanazt a képletet használjuk, mint a kivonásnál, de ebben az esetben a negatív előjelet adjuk hozzá. Nálunk valami ilyesmi lenne "=B4+C4".
Adjon hozzá napokat, éveket és hónapokat
Itt kell hozzáadnunk azt az időintervallumot, amelyet figyelembe szeretnénk venni:
- Évek hozzáadásához. “=DÁTUM(ÉV(A2)+B3;HÓNAP(A2),NAP(A2)).
- Hónapok hozzáadásához. “=DÁTUM(ÉV(A2),HÓNAP(A2))+B3;NAP(A2)).
- Napok hozzáadásához. „=DÁTUM(ÉV(A2);HÓNAP(A2));NAP(A2)+B6).
Fontos szempontok a dátumok összeadásakor vagy kivonásakor az Excelben
A rendszer működésének jobb megértéséhez tartsa szem előtt ezt Az Excel a dátumokat sorozatszámként tárolja hogy tudjunk velük dolgozni és számításokat végezni. Ez a program alapértelmezés szerint az 1. január 1900-jei dátumot minősíti 1-es sorozatszámmal. A többi dátum ez alapján lesz minősítve.
Így 1. január 2008-jén a 39.448 1-as számot kapja működési sorszámként, ami 1900. január XNUMX-je óta eltelt napok száma.
A program automatikusan elvégzi a dátumok sorozatszámmá konvertálását, ami lehetővé teszi számunkra, hogy dátummal számoljunk. Valami olyasmit, amit más módon nagyon nehéz lenne elérni.
A dátumok összeadása vagy kivonása az Excelben hasznos lehet többfeladatos munkavégzéshez. A határidők számításától a projektek kezeléséig és az időintervallumok követéséig. Ez egy olyan funkció, amely sok erőfeszítést és időt takarít meg, és segítséget nyújt mind a tudományos, mind a szakmai életben. Reméljük, hogy oktatóanyagunk elolvasása után tisztábban látja, hogyan kell végrehajtania az ilyen típusú műveleteket.