Van egy nagyon hatékony módszer Excel amely lehetővé teszi bizonyos információk keresését és megtekintését a táblázatainkból egy sor kritérium alapján. A szűrők használatának elsajátítása az Excelben kiváló módja annak, hogy elkülönítsük a minket érdeklő adatokat azoktól, amelyek nem, összpontosítsunk arra a témára, amelyen dolgozni szeretnénk, és eldönthetjük, hogy mely értékeket szeretnénk figyelembe venni, és melyeket. mindenkor kizárni. Ebben a bejegyzésben részletesen meglátjuk hogyan tudod használni a szűrő funkciót az Excelben és hozza ki belőle a legtöbbet.
Amint azt ellenőrizheti, ha folytatja az olvasást, ez a funkció nagyon praktikus sok helyzetben. Például, ha értékesítési fájllal dolgozunk, akkor ez segít megtalálni a legtöbb művelettel rendelkező dátumokat, a legkelendőbb termékeket vagy a legjobban működő értékesítési pontokat. Minden egyszerűen és gyorsan.
Ezután meglátjuk, milyen lépéseket kell követnünk a szűrők Excelben történő létrehozásához, hogyan használhatjuk őket hatékonyan, és hogyan távolíthatjuk el őket, ha már nincs rájuk szükségünk.
Szűrők létrehozása Excelben
Nézzük meg, hogyan használhatja a Szűrő funkciót az Excelben. Ha már nyitva van egy táblázat a képernyőn, a módszer nagyon egyszerű. Csak kövesse az alábbi lépéseket:
- Először is meg kell válasszon ki egy cellát a tartományban.
- Ezután a képernyő tetején lévő eszközök szalagjára lépünk, konkrétan a csoportra "Rendezés és szűrés".
- Ott kiválasztjuk a gombot "Adat".
- Ezután kattintson a gombra "Szűrő".
A „Szűrő” gombra kattintás után néhány nyíl (lásd a fenti képet) minden adatoszlop fejlécében. Ők azok, amelyek lehetővé teszik számunkra az információk szűrését.
Vannak más másodlagos módszerek is, bár ugyanolyan érvényesek, szűrők létrehozására az Excelben. Például a Start menüből a "Módosítás" menüpontra léphetünk, majd kiválaszthatjuk a "Rendezés és szűrés" opciót.
Szűrés tartományok szerint
Itt kezdjük megérteni a nyilak hasznosságát. Adattartomány szűréséhez Excelben meg kell tennie válassza ki az oszlopfejléc nyilat és akkor válasszon szűrőt amelyeket alkalmazni szeretnénk (szöveg, számok stb.). Az adatok szűrésének kívánt kritériumainak beállítása után kattintson az „OK” gombra. Ez könnyű.
Adatok szűrése táblázatból
Ez egy másik nagyon praktikus módja az Excel szűrésének: helyezze az adatokat a Excel táblázat, így automatikusan hozzáadhatunk szűrőket minden oszlopfejléchez. Ezáltal lehetőség nyílik az egyes oszlopok fejlécében lévő nyíl kiválasztására a megfelelő szűrő alkalmazásával.
Szűrés értékek szerint
Egy másik érdekes lehetőség, amellyel Excelben szűrünk, a szövegmező a kereséshez. Ez különösen kényelmes, ha nagyon nagy fájllal dolgozunk. Ilyen módon nem kell mást tennie, mint beírni a mezőbe a szűrni kívánt szót vagy kifejezést.
Szűrők törlése az Excelben
Az adatkeresési műveletek lehetetlenné válhatnak, ha a tudtunk nélkül aktiválódik egy szűrő. Ilyen helyzetben az egyik első dolog, amit tennünk kell Távolítsa el vagy törölje az esetlegesen létező szűrőket.
A következő három módszert alkalmazhatjuk:
Egy adott oszlopra alkalmazott szűrő törlése
Alapvetően arról van szó, hogy visszavonjuk azt, amit az előző részben kifejtettünk, amikor arról beszéltünk, hogy szűrőt kell alkalmazni egy értéktartományra vagy egy oszlopra. Egy alkalmazott szűrő törléséhez, legyen az bármilyen is legyen, ismét ki kell választania a szűrő ikont az oszlopfejlécben, majd kattintson az opcióra. "Szűrő törlése".
Törölje az összes szűrőt
Néha nem az a probléma, hogy egyetlen szűrőt alkalmaztak, hanem több. Az időveszteség elkerülése érdekében célszerűbb az összes szűrőt egyszerre törölni, mint egyenként. A követendő lépések a következők: Először a lapra lépünk "Adat", akkor a lehetőséget választjuk "Rendezés és szűrés" és végül rákattintunk az opcióra "Töröl". Az összes alkalmazott szűrő le lesz tiltva.
Törölje az összes szűrőt
Annak ellenére, hogy a cím hasonló, van egy finom, de fontos különbség az előző és ebben a részben kifejtettek között: távolítsa el az összes szűrőt a dokumentumból, nem csak egy adott oszlopban vagy tartományban lévők. Ennek a radikális megoldásnak az alkalmazásához először az „Adatok” fülre kell lépnünk, és ott rá kell kattintanunk a „Szűrés” gombra.
A művelet más módon is végrehajtható: billentyűkóddal (Alt+D+F+F kombináció) vagy a Kezdőlap lapról a Módosítás > Rendezés és szűrés > Szűrés útvonalat követve.