Mikor felméréseket és űrlapokat készíthet, elengedhetetlen, hogy rendelkezzünk megfelelő eszközzel, amely lehetővé teszi az összes adat hatékony összegyűjtését. Bár számos lehetőség áll rendelkezésre, van kettő, amely kiemelkedik a többi közül, és ezért dilemma elé állít bennünket: Google Forms kontra Microsoft Forms. Melyiket válasszam?
Ebben a bejegyzésben megpróbáljuk részletesen megismerni, mit kínál ez a két alkalmazás, főbb jellemzőiket, valamint erősségeit és gyengeségeit. Célunk, hogy megadjuk Önnek a szükséges információkat, hogy eldönthesse, melyik felel meg leginkább annak, amire valóban szüksége van.
Milyen eszközök léteznek felmérések és űrlapok létrehozására?
Ha gyorsan rákeresünk az interneten a felmérések és űrlapok elkészítéséhez rendelkezésre álló legjobb eszközökre, sok eredményt fogunk találni. A leginkább ajánlott lehetőségek között szerepel pl Sendblue, egyszerű, de hatékony, Typeform, nagyon népszerű a dizájnjainak gondozása, ill formsite, az egyik legnépszerűbb platform az üzleti világban.
Általában véve ezeknek az eszközöknek a működése meglehetősen hasonló. Mindegyik kínál előre megtervezett sablonokat, valamint ingyenes funkciókat és másokat, amelyek csak fizetett előfizetéssel érhetők el.
De mindezen lehetőségek felett, mindegyik nagyon tiszteletreméltó, két nevet kell kiemelni: Google Forms és Microsoft Forms. Mindkettő vezető és teljesen megbízható megoldás. Az elsőt egyszerűsége és könnyű kezelhetősége jellemzi, míg a második nagy erényként büszkélkedhet rugalmasságával és integrálhatóságával.
Google Űrlapok
Először 2018-ban adták ki válaszként a Microsoft űrlapeszközére, Google Űrlapok egy olyan eszköz, amely segít nekünk a Google Workspace részét képező felmérések létrehozásában és elemzésében. Nagyon intuitív kialakítású, és nagyon könnyen használható. Olyannyira, hogy anélkül, hogy valaha is kipróbáltuk volna, percek alatt elkészíthetünk vele bármilyen típusú űrlapot vagy felmérést.
A Google Űrlapokat legjobban definiáló szó az nyugalom, erényként értve. A a Google Űrlapokkal készített űrlapokat Nagyon sokféle kérdéstípust kínálnak, beleértve a rövid választ, a feleletválasztót, a jelölőnégyzetet, a legördülő menüt stb. Csak webalkalmazásként érhető el.
Különösen érdekes az integrációs rész. Például importálhatja az űrlapválaszokat egy Google-táblázatba, és onnan részletesebb elemzést végezhet az eredményekről. Ráadásul az kiváló együttműködési eszköz.
- Bárki, aki rendelkezik Google-fiókkal, ingyenesen hozzáférhet a Forms alkalmazáshoz.
- Használata nagyon egyszerű, bármilyen típusú felhasználó számára elérhető.
- Számos igazán praktikus előre konfigurált sablont tartalmaz.
- Lehetővé teszi képek és videók hozzáadását.
- Minden felmérés és űrlap automatikusan mentésre kerül a Google Drive-ra.
- Erős integrációt kínál más Google-alkalmazásokkal, például a Gmaillel stb.
A Google Forms hátrányai
- Bizonyos feladatok és célok esetében a Google Űrlapok beállításai kissé elmaradhatnak. Ezekben a konkrét esetekben az egyszerűség már nem előny.
MicrosoftForms
MicrosoftForms 365-es megjelenése óta a Microsoft Office 2017 programcsomag része. Ez egy nagyszerű eszköz, amellyel felméréseket, kérdőíveket, közvélemény-kutatásokat stb. készíthetünk. Legfigyelemreméltóbb jellemzői között meg kell jegyezni, hogy kínál valós idejű eredmények és automatikus grafikonok hogy meg tudja tekinteni az adatokat.
Az különbözteti meg a Google Űrlapoktól, hogy felajánlja a felhasználónak dinamikusabb és integráltabb élmény. Amellett, hogy különböző típusú kérdéseket tudunk megvalósítani, lehetőséget ad arra is, hogy elágazó logikai lehetőségeket is beépítsünk, hogy felméréseinket nagyobb fokú interakcióval biztosítsuk.
Röviden, ez egy kissé összetettebb eszköz, de erősebb és analitikusabb.
A Microsoft Forms előnyei
- Bármilyen Microsoft-fiókból elérhető, például MSN, Hotmail, Outlook stb.
- Zökkenőmentes integrációt kínál más Microsoft termékekkel és programokkal (PowerPoint, Excel stb.).
- Számos tervezési és űrlap testreszabási lehetőséggel rendelkezik, bár nem annyi, mint a Google Forms.
- Számos előre megtervezett sablont kínál.
- Érdekes, fejlett vizualizációs eszközökkel, például grafikonokkal és táblázatokkal rendelkezik.
A Microsoft Forms hátrányai
- A fő hátrány az, hogy nem olyan könnyen használható eszköz, mint a Google-é. Ahhoz, hogy megtanulja használni és kihasználni minden előnyét, egy kicsit több időt kell fordítania a lehetőségek alapos tanulmányozására és megismerésére.
Végleges ítélet
Google Forms vs Microsoft Forms, melyik a legjobb megoldás? Bár általában általában minden az egyszerű (Google) és az összetett (Microsoft) közötti dichotómiára redukálódik, miután megvizsgáltuk a két eszköz mellett és ellene szóló pontokat, azt látjuk, hogy van egy sor szempont, amelyben mindkettő teljesen egyenlő, mint például a megfelelő ökoszisztémákkal való integráció lehetőségei.
Mivel a tervezési és testreszabási funkciók, a Google több lehetőséget kínál a kérdések terén, bár a Microsoft a tervezett sablonok számában és változatosságában felülmúlja azt. Másrészt vannak bizonyos pontok, amelyekben a Google Forms egyértelműen kiemelkedik, mint például a együttműködési funkciók. Másrészt a Microsoft Forms jobb a területen adatelemzés és vizualizáció.
Mindezeket az információkat figyelembe véve, az egyik vagy másik lehetőség melletti döntés nagymértékben függ attól, hogy mik az igényeink és céljaink:
- A Google Forms használata ajánlott azoknak a felhasználóknak, akik már rendelkeznek Google Workspace-szel, azoknak is, akik fontosnak tartják, hogy valós időben tudjanak együttműködni más felhasználókkal és megosztani az információkat.
- Sőt, A Microsoft Forms ajánlatosabb azoknak, akik már rendelkeznek Office 365 előfizetéssel, valamint azoknak, akik fejlett tervezési és testreszabási funkciókat keresnek, valamint azoknak, akiknek fejlett elemző eszközökre van szükségük.
Végül, ha kétségei vannak, a legjobb, ha arra összpontosítunk, ami a miénk sajátos igényeit és működési környezetünk igényeit, hogy helyes döntést hozhassunk.