A PDF dokumentumokat széles körben használják mind a szakmai, mind a tudományos világban. Mert Különleges védelemmel rendelkeznek a harmadik felek általi manipuláció ellen. Ez pedig biztosít minket arról, hogy az általunk látott tartalom az eredetileg létrehozott. Egyes esetekben ezek nagyon hosszú dokumentumok lehetnek, és az olvasás felgyorsítása érdekében semmi sem hasonlítható ahhoz, hogy tudjuk, hogyan kell szavakat keresni a PDF-ben.
Ez lehetővé teszi, hogy csak a minket érdeklő témához jussunk anélkül, hogy a teljes dokumentumot el kellene olvasnunk. Amint látni fogod, Ez egy nagyon egyszerű művelet, amivel sok időt takaríthat meg.
Miért kell egy vagy több konkrét szót keresnie a PDF-ben?
Munka vagy tanulás során mindannyian a maximális hatékonyságra és eredményességre törekszünk. Vagyis jól, de gyorsan akarjuk csinálni a dolgokat. És erre nagyon hasznos lesz az a trükk, amelyet ma látni fogunk.
Szablya konkrét szavak keresése egy PDF formátumú dokumentumban Hasznos lehet számunkra:
- Keresse meg a konkrét információkat. Így nem kell a teljes dokumentumot elolvasnunk, közvetlenül a minket érdeklő témával foglalkozó részhez léphetünk.
- Tanulmány és referencia. A kulcsszókutatás segít azonosítani a számunkra releváns témákat vagy szakaszokat. Ez különösen akkor hasznos, ha tanulmányozzuk, vagy ha azt a dokumentumot forrásként kell használnunk egy jelentés vagy jelentés elkészítéséhez.
- Áttekintés és szerkesztés. Ha Ön készítette a dokumentumot, a konkrét szavak keresése segít Önnek abban, hogy áttekintse a leírtakat. Hasznos látni, hogy mely konkrét területek igényelnek további fejlesztést vagy nagyobb nyelvtani figyelmet.
- Az adatok elemzése. Ha az ilyen formátumú dokumentum a jelentés elkészítésének forrása, a PDF-ben található szavak keresésének ismerete lehetővé teszi bizonyos adatok gyors megtalálását.
- Hatékony navigáció. Ha egy nagyon kiterjedt dokumentummal dolgozik, a kulcsszavak alapján történő keresés lehetővé teszi, hogy kézi görgetés nélkül közvetlenül elérjük a munka azon részét, ahol a releváns információk találhatók.
- Időmegtakarítás. Általánosságban elmondható, hogy az információkeresés ezen módja segítségével sok időt takaríthatunk meg a PDF-dokumentumokkal való munka során.
Hogyan keressünk szavakat a PDF-ben?
Ebből a célból nem számít, hogy az Adobe Readert használja-e a PDF-dokumentumok kezelésére, vagy bármilyen más programot, amely támogatja ezt a formátumot, mert a lépések mindig ugyanazok. Valójában teEzt az egyszerű trükköt akkor is alkalmazhatja, ha egy PDF-dokumentumról van szó, amelyet az interneten keresztül ért el.
A PDF dokumentum megnyitása
Logikusan az első dolgunk, hogy ezekben az esetekben éss nyissa meg azt a dokumentumot PDF formátumban, amellyel dolgozni szeretnénk.
Már tudja, hogy ezek a fájlok nagyok lehetnek, és eltarthat egy ideig a megnyitásuk. Szóval most legyünk türelmesek Várjon, amíg a dokumentum teljesen megjelenik. Ez garantálja, hogy a keresést minden oldalon végrehajtják.
Parancsok egy kifejezés keresésére
A dokumentum megnyitása után nyomja meg a következő billentyűkombinációt:
- Ctrl + F a Windows rendszerben.
CMD + F Macen.
Ezzel megnyílik egy párbeszédablak, amelyben meg kell adnia a keresni kívánt kifejezést.
Ha a speciális keresőmotort szeretné használni, használja a következő parancsokat:
- Ctrl + Shift + F a Windows rendszerben.
CMD + Shift + F Macen.
A speciális keresőmotor segítségével:
- Keresés a megnyitott PDF dokumentumban vagy a a készülékén lévő egyéb PDF-dokumentumok.
- Jelölje meg a keresni kívánt kulcsszót.
- Adja meg, ha csak a teljes szóra kell keresnie, Ha egyezni kell a kis- és nagybetűk között, vagy ha a keresést a könyvjelzőkbe és a megjegyzésekbe is bele kell foglalnia.
Keresési eredmény
Miután megjelölte az Önt érdeklő paramétereket, kattintson a gombra "Next" o "Keresés" és a rendszer elkezdi végezni a dolgát.
Ha a szót többször is megismétlődik a szövegben, az egyik kifejezésről a másikra léphet, ha rákattint vagy megnyomja az entert. Ha vissza szeretne lépni, csak nyomja meg a jobbra mutató nyíl gombot.
A keresőablak elrejtéséhez egyszerűen muszájés nyomja meg ugyanazt a parancsrészt, amelyet megjelölt, hogy megjelenjen.
Fontos tudnia, hogy más programok, például a Word vagy az Excel is rendelkeznek hasonló keresési rendszerrel bizonyos kifejezésekre.. Ez nagyon hasznos lehet, ha minden típusú dokumentummal könnyebben és gyorsabban szeretne dolgozni.
Univerzális formátum, amelyet tudnia kell használni
A PDF-megtekintőkben elérhető eszközök és funkciók megértése lehetővé teszi, hogy egy sor előnyt élvezzen, amikor olyan formátummal dolgozik, amelyet már univerzálisan használnak:
- A formátum megőrzése. Az alapvető eszközök és funkciók ismerete lehetővé teszi a dokumentumok kezelését és kezelését anélkül, hogy elveszítenék eredeti formátumukat. A betűtípusok, a grafikák és minden, amit nem „érintettek meg”, a helyükön maradnak.
- Szerezzen interaktivitást. A PDF-ek lehetővé teszik interaktív elemek, például hivatkozások vagy kitölthető űrlapok beépítését. Ha tudja, hogyan kell használni ezeket a funkciókat, sokkal jobb minőséget adhat dokumentumainak.
- Dokumentumbiztonság. Ezeknek a dokumentumoknak a funkciói között van olyan, amely lehetővé teszi a tartalom jelszóval történő védelmét. Ez megakadályozza, hogy harmadik felek elolvassák őket, és csökkenti annak kockázatát, hogy engedély nélkül manipulálják őket.
- Könyvjelzők és navigáció. Ha nem szeretné, hogy mások használják a szókereső funkciót, könyvjelzők és belső hivatkozások létrehozásával megkönnyítheti a navigációt a dokumentumban. Ez nagymértékben javítja a felhasználói élményt.
- Elektronikus aláírás. A PDF dokumentumhoz elektronikus aláírást adhat hozzá, amely hitelesíti és legalizálja a tartalmat.
Most, hogy tudja, hogyan kell szavakat keresni a PDF-ben, és így tovább széna egyéb hasznos funkciók amelyeket hozzáadhat a dokumentumaihoz, Biztos vagyok benne, hogy ezzel a formátummal sokkal kényelmesebb és könnyebb lesz dolgozni. Függetlenül attól, hogy Ön a dokumentum készítője vagy egyszerű olvasó.