A Microsoft Word a világ leggyakrabban használt szövegszerkesztője. Annyira népszerű, hogy az azóta megjelent szövegszerkesztő szoftverek számos verzióját a működése ihlette. Ezért, ha tudja, hogyan kell használni ezt a szövegszerkesztőt, akkor tudja, hogyan kell használni bármely másikat. Annak érdekében, hogy továbbra is kihasználhassa az előnyeit, bemutatunk egy útmutatót, amelyből megtanulhatja, hogyan kell konfigurálja a margókat a Wordben.
Egy egyszerű funkció, amellyel jelentősen javíthatja szövegei megjelenését és professzionálisabb stílusát. Jól jegyezze meg, és a cikk végére készen áll egyedi dokumentumok létrehozására.
Melyek a dokumentum margói?
A margók olyan fehér szóközök, amelyek a papír minden szélén körülveszik a szöveget. (vagy a képernyő, ha szövegszerkesztőt használunk). Vizuálisan elválasztják a dokumentum tartalma és a hordozó széle között.
Elgondolkozott már azon, hogy mire valók az árrések? Az a gyakorlat, hogy a dokumentum oldalain, valamint tetején és alján szabad szöveges helyet hagynak, szinte azóta létezik, hogy az emberek írni kezdtek.
Az ókori kéziratok papiruszon vagy pergamentekercseken már a margók jelenlétét mutatják, és ezekben az iratokban érthetjük meg valódi jelentésüket. Az ókorban az írástudók szabad helyet hagytak a széleken megakadályozza, hogy a tinta kifolyjon vagy szennyeződjön, amikor a papiruszt vagy a pergament magára hengereli. A támogatás egy részének szövegmentesen hagyásával sikerült megőrizni a dokumentum tisztaságát és olvashatóságát.
A nyomdagép feltalálásával ez a gyakorlat (ami már általános volt) Megtartották, mert továbbra is az volt a célja, hogy megőrizze az iratokat. Ezenkívül a margók lehetővé tennék a szöveg rendezettebb és esztétikusabb megjelenését, megkönnyítve az olvashatóságot és a megértést. Másrészt a margók hamarosan nagyon hasznos helysé váltak megjegyzések és megjegyzések hozzáadására.
Röviden, a történelem során a margók a következőket szolgálták és szolgálják:
- Őrizze meg a szöveg integritását.
- Adjon helyet a dokumentum megtartásához anélkül, hogy megérintené a szöveget.
- Javítsa a dokumentum esztétikáját, homogenitást biztosítva.
- Megjegyzések engedélyezése.
- Az olvasás és a megértés megkönnyítése azáltal, hogy vizuálisan elválasztja a szöveget a papír szélétől.
Hogyan lehet margókat beállítani a Wordben?
Már tudjuk, mire valók a margók, és itt az ideje, hogy megnézzük, hogyan konfigurálhatjuk őket a Wordben. Amikor új dokumentumot nyitunk meg ebben a szövegszerkesztőben, Ellenőrizzük, hogy egy sor előre meghatározott paraméterrel rendelkezik-e, beleértve a margókat is.
A Word 2016-os verziója óta A felhasználóknak sokféle margójuk van, amelyeket könnyen beilleszthetünk. Bár ezek a telepített szövegszerkesztő verziójától függően változhatnak, a leggyakoribbak a következők:
- Normál.
- Keskeny.
- Mérsékelt.
- Szélesség.
- tükröződik.
A margók alkalmazása olyan egyszerű, mint az alábbi lépések végrehajtása:
- 1 lépés. Nyisson meg egy dokumentumot a Wordben.
- 2 lépés. A képernyő tetején kattintson a „Bemutató” fülre. Egyes verziókban el kell érnie az „Elrendezés” lapot.
- 3 lépés. Válassza a „Margók” lehetőséget.
- 4 lépés. Válasszon az Önnek felkínált margólehetőségek közül. Ha szeretné, innen visszakapcsolhatja a Word alapértelmezett margóját is.
A margók beállítása a Wordben nagyon egyszerű, mivel ebben az eszközben mindent úgy terveztek, hogy nagyon intuitív módon működjön.
Egyéni margók elhelyezése a Wordben
A Word által kínált margómodellek jól alkalmazkodnak a különböző típusú dokumentumokhoz, de előfordulhat, hogy jelenleg nem azok, amelyeket keres. Ha igen, lehetősége van saját egyéni margók létrehozására.
Egyéni margók létrehozása kézzel
Ez egy gyors és egyszerű módszer, de nem túl profi. Egyszerűen rá kell kattintanunk az egérrel a dokumentum felső részére (az eszköztár alatt) és mozgassa a nyilat, amely meghatározza a szöveg kezdő- és végpontját.
Pontos egyéni margók létrehozása
Visszatérünk, hogy követjük azt az utat, amelyik Láttuk, amikor arról beszéltünk, hogyan kell konfigurálni a margókat a Wordben. Az elérhető opciók között az „Egyéni margók” opciót is megtaláljuk.
Ha rákattintunk, megnyílik egy felugró ablak, amelyben csak azokat az értékeket kell megadnunk, amelyekkel a margónkat szeretnénk. Ha az „Alkalmazás a teljes dokumentumra” lehetőséget választja, nem kell minden oldalon módosítania.
Abban az esetben, ha folyamatosan egyéni margót kell használnia munkához vagy tanulmányokhoz, létrehozhat egyet, és beállíthatja egyéniként.
A felugró ablakból, amely akkor jelenik meg, amikor a „Egyedi margók”, Létrehozzuk a margót, majd kattintson a „Beállítás alapértelmezettként” gombra. Ily módon minden alkalommal, amikor megnyitunk egy dokumentumot a Wordben, az alapértelmezett margó ez lesz. Abban az esetben, ha valamikor módosítania kell, most már tudja, hogyan kell ezt megtenni.
Miért érdekes egyéni margókat létrehozni a Wordben?
Az alapértelmezett margók beállítása több szinten is előnyös lehet:
- Formátumkövetelmények. Egyes cégeknél vagy intézményeknél a dokumentumoknak nagyon meghatározott formátumhoz kell igazodniuk, és a margók adaptálása segíthet a kívánt eredmény elérésében.
- Vizuális stílus. A jól konfigurált margók javítják a szöveg vizuális megjelenését, így „vonzóbbá” teszik azt.
- Tartalmi korrekció. A margók átméretezése azt jelentheti, hogy több vagy kevesebb szöveg elfér ugyanabban a dokumentumban. Hasznos gondoskodni arról is, hogy a grafikák vagy képek ne legyenek levágva.
- Megjegyzések és megjegyzések. A margó kibontásával további hely marad, ahol szükség esetén megjegyzéseket fűzhet hozzá.
Nyomtatási követelmények. A margó megváltoztatása gyakran megkönnyíti a dokumentum nyomtatását.
Ha tudja, hogyan állíthat be margókat a Wordben, használhatja az előre meghatározott sablonokat és az egyéni margókat is. Ez nagyobb irányítást biztosít a formátum felett, és rugalmasságot biztosít a munkavégzés és a munka bemutatása során. Egyértelműen, Ez egy egyszerű és könnyen megtanulható funkció, de nagyon hasznos is.