Qual è la differenza tra formula e funzione in Excel?

Excel È una delle applicazioni più popolari al mondo, estremamente pratica sia per uso professionale che personale. Uno strumento semplice ma potente con cui gestire enormi quantità di dati, in modo semplice e veloce. Logicamente, per ottenere le migliori prestazioni da questo strumento, è fondamentale conoscerlo bene. Questo ci permetterà, ad esempio, di sapere qual è il file differenza tra formula e funzione in excel, tra le altre cose.

Ed è che, senza dubbio, uno dei punti di forza di questo programma è il fatto che ci consente di creare formule attraverso le quali gestire molti dati contemporaneamente e ottenere tutti i tipi di risultati. Ciò è particolarmente importante nelle aziende, anche se di piccole dimensioni, quando si tratta di gestire inventari, contratti commerciali, fatture o buste paga dei dipendenti. Le formule e i calcoli di Excel ci aiutano a farlo accelerare il lavoro.

Per capire bene cos'è il differenza tra formula e funzione in excelLa prima cosa da chiarire è che entrambi i concetti sono strettamente collegati. Tanto che si potrebbe dire che sono praticamente la stessa cosa. Le funzioni sono formule predefinite integrate nel programma e si chiamano così perché si può interpretare che fanno parte delle funzioni o "servizi" che Excel ci offre per farci risparmiare tempo.

Da quanto precede si può dedurre che il nome "formula" deve essere applicato al resto delle formule, cioè quelle che non sono predefinite, ma vengono create dagli utenti in base alle loro preferenze ed esigenze in ogni momento. La differenza è sottile, ma importante.

Che cos'è una formula di Excel?

Una formula di Excel non è altro che un codice di simboli e numeri che viene inserito in una cella. Ciascuno di questi simboli ha un significato e una funzione. E tutti insieme si coordinano a eseguire un determinato calcolo il cui risultato si rifletterà nella cella stessa.

Tutte le formule di Excel devono iniziare con il simbolo di uguale (=). La sintassi è importante. Tutto deve essere scritto seguendo l'ordine richiesto. Il simbolo "=" deve essere seguito dalla funzione o calcolo che si vuole eseguire e questo dalle celle su cui si vuole eseguire il calcolo. Lo illustriamo con un semplice esempio:

Qui è stata utilizzata la funzione "Somma" per calcolare la somma dei valori di tre celle (B4, C4 e D4) in modo che il risultato appaia nella cella E4. A prima vista possiamo vedere che la somma di 200 + 300 + 300 ci darà un risultato di 800. In questo caso, dobbiamo andare nella cella del risultato e scrivere quanto segue:

=SOMMA(B4:D4)

In realtà, trattandosi di una funzione predefinita, non sarà necessario scrivere SUM, semplicemente selezionare la funzione dalla barra degli strumenti. Per selezionare le celle che contengono i valori da sommare (quelli noti come "argomenti"), possiamo utilizzare il mouse. Successivamente, non ci resta che premere Invio o convalidare la formula affinché venga applicata.

A prima vista può sembrare superfluo utilizzare una formula per un'operazione così semplice, tuttavia il suo utilizzo è incredibilmente pratico quando abbiamo a che fare con fogli di calcolo molto lunghi e centinaia, o forse migliaia, di celle su cui applicare calcoli. più complesso.

Le funzioni di Excel più utilizzate

Successivamente, un elenco delle funzioni di Excel più utilizzate, ordinate per categorie. Non sono tutti, anche se i più importanti lo sono. In maiuscolo, il testo che va subito dopo il segno "=" e prima degli argomenti:

Ricerca e riferimento

• RICERCA: cerca i valori di un intervallo di una colonna o di una riga.
• CERCA.ORIZZ: ricerca nella prima riga di una tabella o matrice di valori.
• CERCA.VERT: cerca un valore nella prima colonna da sinistra di una tabella.
• COLONNA: ci dà il numero di colonna di un riferimento.
• SCEGLI: scegli un valore da un elenco in base a un numero di indice.
• RIGA: Restituisce il numero di riga di un riferimento.
• COLLEGAMENTO IPERTESTUALE: crea un collegamento a un documento memorizzato sul disco rigido o su Internet.
• TRANSPOSE: restituisce un intervallo verticale di celle come intervallo orizzontale e viceversa.

Testo

• CONCATENA: Unisce più elementi di testo in uno solo.
• TROVA: restituisce la posizione iniziale di una stringa di testo.
• SPAZI. Rimuove tutti gli spazi dal testo, tranne quelli tra le parole.
• MAIUSCOLA: trasforma una stringa di testo in maiuscolo.
• LOWER: cambia tutte le lettere da una a minuscole.
• VALUTA: Modifica un numero nel testo con il formato valuta.
• VALORE: cambia un argomento di testo che rappresenta un numero in un numero reale.

Base de datos

• BDDESVEST: calcola la deviazione standard di un database.
• BDEXTRAER: estrae un singolo record che corrisponde alle condizioni specificate da un database.
• DPRODUCT: moltiplica i valori in una colonna che soddisfano le condizioni specificate.
• DAVERAGE: Calcola la media dei valori in una colonna o lista o base in condizioni specificate.

Matematica

• QUOZIENTE: Calcola la parte intera di una divisione.
• COMBINA: Mostra il numero di combinazioni con ripetizioni di un certo numero di elementi.
• INTEGER: arrotonda un numero all'intero inferiore più vicino.
• EXP: calcola un numero elevato a una certa potenza.
• LN: Calcola il logaritmo naturale di un numero.
• LOG: calcola il logaritmo di un numero rispetto alla base specificata.
• MCD: Calcola il massimo comune divisore.
• MCM: Calcola il minimo comune multiplo.
• NUMERO.ARABE: Cambia i numeri romani in arabi.
• NUMERO.ROMANO: Altrimenti, cambia i numeri arabi in numeri romani (in formato testo).
• PRODOTTO: Moltiplica tutti i numeri specificati come argomenti.
• RADICE: Calcola la radice quadrata di un numero.
• SOMMA: Somma tutti i numeri in un intervallo di celle (è la funzione che abbiamo visto nell'esempio).

funzioni finanziarie

• AMORTIZ.LIN: Calcola l'ammortamento di ciascuno dei periodi contabili.
• AMORTIZ.PROGRE: Calcola l'ammortamento di ogni periodo contabile utilizzando uno specifico coefficiente di ammortamento.
• INT.ACCUM: Calcola l'interesse maturato di un titolo che paga interessi periodici.
• INT.ACC.V: Calcola l'interesse maturato per un titolo che paga interessi alla scadenza.
• EFFECTIVE INT: Calcola il tasso di interesse annuo effettivo.
• RENDIMENTO: Calcola il rendimento di un titolo che matura interessi periodici.
• NOMINAL.RATE: calcola il tasso di interesse nominale annuo.
• IRR: calcola il tasso di rendimento interno di un investimento.

Statistica

• STDEV.M: Calcola la deviazione standard di un dato campione.
• REGR.LIN: calcola le statistiche che descrivono una tendenza lineare che coincide con punti dati noti.
• LOGST.: calcola statistiche che descrivono una curva esponenziale, coincidente con punti dati noti.
• FREQUENZA: Calcola la frequenza con cui si verifica un valore all'interno di un intervallo.
• BoundedMean: calcola la media della parte interna di un insieme di valori di dati.
• MEDIANA: Calcola la mediana o il numero medio di un insieme di numeri.
• MODE.ONE: calcola il valore più frequente o ripetitivo di un intervallo di dati.
• MEDIA: Calcola la media (media aritmetica) degli argomenti.